FAQ: Einer Gruppe Mitarbeiter hinzufügen bzw. eine Gruppenmitgliedschaft beenden

Im Menübaum unter Administration den Punkt Gruppen anwählen.

Dieser Menüpunkt liefert eine Liste aller angelegten Gruppen (Berechtigungsgruppen und Organisationseinheiten) des Mandanten (Unternehmens).

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[Anm.: die Screenshot beinhalten noch die vor Juli 2024 für Organisationseinheiten und Berechtigungsgruppen üblichen Namen "Organigramm Gruppe" bzw. "Lose Gruppen".]

Mithilfe der Eingabefelder unter Kurzname, Name, Beschreibung, Mandant, Organisationsstruktur, Gültig von und Gültig bis kann die Liste entsprechend eingeschränkt werden.

Beispielsweise kann die Liste durch Eingabe von "M" im Feld Kurzname eingeschränkt werden auf Gruppen, deren Kurzname zumindest ein "M" enthält.

Um die gewünschte Gruppe zu editieren, einfach in die Zeile oder auf das Editieren-Symbol  klicken.

Mitarbeiter hinzufügen

Nach der Auswahl einer Gruppe können Sie, durch Klicken auf den Reiter Personen, der ausgewählten Gruppe Mitarbeiter hinzufügen.

ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass EIN Mitarbeiter zu EINEM Zeitpunkt nur Mitglied EINER hierarchischen Gruppe (Organisationseinheit) sein kann aber gleichzeitig Mitglied in beliebig vielen Berechtigungsgruppen sein kann. Ob Sie gerade eine Organigramm Gruppe oder eine Berechtigungsgruppe bearbeiten sehen Sie im folgenden Screenshot (rot markiert).

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Durch einen Klick auf Neue Personenzuordnung können dieser Gruppe Mitglieder hinzugefügt werden. 

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Nach dem Anklicken erscheint folgende Tabelle:

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Nach der Auswahl der Person (Huber Heinrich in diesem Fall; die Auswahl kann sowohl durch einfaches Tippen im Feld als auch über den Button mit den 3 Punkten erfolgen) kann auch schon auf Speichern geklickt werden. Die Felder Gültig von und Gültig bis werden entweder mit den Standardwerten (Gültig von: Heute; Gültig bis 1.1.3000) belegt. oder es besteht - wie in diesem Fall - die Option ein konkretes Datum einzugeben, um festzulegen, dass Hr. Heinrich Huber  vom 01.03.2023 an Mitglied dieser Gruppe sein soll.

Hinweis: Die bisherige Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Gruppe im Organigramm wird mit Beginn der Gültigkeit der neuen Zuordnung automatisch gelöscht.

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Nach dem Speichern erscheint der Mitarbeiter in der Liste der Gruppenmitglieder.

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Die Mitgliedschaft bei einer Gruppe beenden

Die Mitgliedschaft in einer Organigramm-Gruppe kann nur durch den Wechsel in eine andere Organigramm-Gruppe erfolgen, da jeder Mitarbeiter zu einem Zeitpunkt Mitglied von einer, und nur einer Organigramm-Gruppe sein kann.

Wenn Sie die Mitgliedschaft in einer Organigramm-Gruppe (Organisationseinheit) beenden wollen, so erfolgt dies also durch ein Hinzufügen zu einer anderen Organigramm-Gruppe.

Die Mitgliedschaft in einer Berechtigungsgruppe kann durch Eingabe des "Gültig bis"-Datum beendet werden, indem man auf das Editier-Symbol  klickt und das "Gültig bis"-Datum entsprechend korrigiert.

Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen zum Thema Gruppen finden Sie unter folgendem Link: Gruppen