Einer Gruppe Mitarbeiter hinzufügen

Im Menübaum unter Administration den Punkt Gruppen anwählen.

Dieser Menüpunkt liefert eine Liste aller angelegten Gruppen (Berechtigungsgruppen und Organisationseinheiten) des Mandanten (Unternehmens).

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[Anm.: die Screenshot beinhalten noch die vor Juli 2024 für Organisationseinheiten und Berechtigungsgruppen üblichen Namen "Organigramm Gruppe" bzw. "Lose Gruppen".]

Mithilfe der Eingabefelder unter Kurzname, Name, Beschreibung, Mandant, Organisationsstruktur, Gültig von und Gültig bis kann die Liste entsprechend eingeschränkt werden.

Beispielsweise kann die Liste durch Eingabe von "M" im Feld Kurzname eingeschränkt werden auf Gruppen, deren Kurzname zumindest ein "M" enthält.

Um die gewünschte Gruppe zu editieren, einfach in die Zeile oder auf das Editieren-Symbol  klicken.

Mitarbeiter hinzufügen

Nach der Auswahl einer Gruppe können Sie, durch Klicken auf den Reiter Personen, der ausgewählten Gruppe Mitarbeiter hinzufügen.

ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass EIN Mitarbeiter zu EINEM Zeitpunkt nur Mitglied EINER hierarchischen Gruppe (Gruppe aus dem Organigramm) sein kann aber gleichzeitig Mitglied in beliebig vielen Losen Gruppen sein kann. Ob Sie gerade eine Organigramm Gruppe oder eine Lose Gruppe bearbeiten sehen Sie im folgenden Screenshot (rot markiert).

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Durch einen Klick auf Personenzuordnung können dieser Gruppe Mitglieder hinzugefügt werden. Nach der Auswahl der Person (Golf, Rolf in diesem Fall; die Auswahl kann sowohl durch einfaches Tippen im Feld als auch über den Button mit den 3 Punkten erfolgen) kann auch schon auf Speichern geklickt werden. Die Felder Gültig von und Gültig bis werden in diesem Fall mit den Standardwerten (Gültig von: Heute; Gültig bis 1.1.3000) belegt. Optional ist es natürlich auch möglich, festzulegen, dass Hr. Golf, Rolf nur von z.B. 01.11.2013 bis 15.11.2013 Mitglied dieser Gruppe sein soll.

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Nach dem Speichern erscheint der Mitarbeiter in der Liste der Gruppenmitglieder.

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Die Gruppenzugehörigkeit des Mitarbeiters kann durch einen Klick auf gelöscht oder durch einen Klick auf bearbeitet (Gültig von und Gültig bis) werden.

Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen zum Thema Gruppen finden Sie unter folgendem Link: Gruppen