Saldo-Konto eines Mitarbeiters korrigieren
Das Korrigieren eines Kontos (in diesem Beispiel das Korrigieren des Saldo-Kontos) ist in der Personalwolke durch den Korrektur-Client möglich.
Vorgehensweise
Sie finden den Korrektur-Client in Ihrem Menübaum unter "Administration" --> "Zeitwirtschaft" --> "Korrektur-Client".
Nach der Auswahl des Menüpunktes muss unter Person (rot markiert) jener Mitarbeiter ausgewählt werden, für den eine entsprechende Korrektur vorgenommen werden soll. Die Auswahl des Mitarbeiters kann entweder per Klick auf die 3 Punkte oder durch direkte Eingabe des Namens erfolgen.
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Anschließend wählt man den Tag aus, für den die Korrektur gültig sein soll (grün markiert), aus der Liste in der Monats-Ansicht aus. In diesem Beispiel wollen wir, dass die Korrektur am 03.05.2021 im System eingetragen wird.
Alternativ hat man die Möglichkeit, unmittelbar nach Aufrufen der Monats-Ansicht des Mitarbeiters in die Tages-Ansicht zu wechseln und im Datumsfeld das gewünschte Tagesdatum einzugeben oder durch Blättern oder durch die Kalenderansicht auszuwählen
Durch die Auswahl des Tages gelangt man zur Tages-Ansicht des entsprechenden Mitarbeiters für den ausgewählten Tag:
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In dieser Ansicht ist für die Korrektur der rot markierte Bereich
interessant. Hier gibt es allgemeine Informationen zu den Konten des
Mitarbeiters, welche nicht editiert werden können. Diese erkennt man daran, dass
kein Editier-Symbol vorhanden ist. Editierbare Konten sind mit einem
Editier-Symbol versehen.
Für unser Beispiel ist das Konto "GLZ-Saldo 1:1" (grün
markiert) relevant, da wir den Saldo, der derzeit "-26:48" Stunden beträgt,
korrigieren wollen. Mit einem Klick auf das Editier-Symbol starten wir den
Editiermodus:
Der aktivierte Editiermodus |
Durch Eingabe von +10 wird der Saldo (-26:48) nach einem Klick auf Speichern um 10 Stunden erhöht auf -16:48. |
Durch Eingabe von -10 wird der Saldo (-26:48) nach einem Klick auf Speichern um 10 Stunden verringert auf -36:48. |
Zusammenfassend kann also gesagt werden, dass alle Konten mit diesem Editier-Symbol durch Eingabe von +/- verändert werden können (relative Korrekturen).
Das Ergebnis der Korrektur des Saldos um +10 Stunden ist in untenstehendem Screenshot ersichtlich (im grün markierten Bereich).
Hinweis: Für jede getätigte Korrektur wird ein Kommentar angelegt, um die Nachvollziehbarkeit der Änderungen zu gewährleisten (rot markiert).
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Bei diesem Beispiel wurden insgesamt 4 Korrekturen an diversen Konten
vorgenommen.
Mit einem Klick auf das schwarze Info-Symbol wird die Liste der Kommentare
vollständig angezeigt:
Auch in der Monatsansicht ist ein Kommentar ersichtlich, es befindet sich neben dem Datum in der Spalte K(ommentare)
Durch Anklicken öffnet sich ebenso
Weiterführende Informationen
Weitere Informationen zum Thema Korrektur-Client erhalten Sie im Handbuch unter folgenden Links:
- Korrektur-Client (Time-Professional)
- Korrektur Client (Time-Base)
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