Projektzeit-Buchung

Allgemeines

Die Projektzeit-Buchungsmaske bietet dem Benutzer die Möglichkeit, seine geleistete Arbeitszeit bestimmten Projekten zuzuweisen. 

Bedienung der Buchungsmaske

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Zuerst muss ein Projekt ausgewählt werden. Nach einem Klick auf den Button mit 3 Punkten erscheint eine Liste mit den angelegten Projekten: 

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In der hier gezeigten Listenansicht können in dem Feld Name, Code, oder Kurzname die Projekte nach den jeweiligen Kriterien durchsucht werden. Im Dropdown-Feld Sortiert nach... kann entscheiden werden ob die Projekte alphabetisch nach ihrem Namen, Kurznamen oder nach ihrem Code sortiert werden sollen. Das Dropdown-Feld darunter dient zur Wahl der Struktur - da in der Regel jedoch ohnehin nur eine Struktur vorhanden ist, muss hier meist keine keine Änderung vorgenommen werden.
Kurzname bezeichnet die Abkürzung des Projekts inkl. fix vergebenem Präfix, der für den Mandanten steht (z.B. pp für PersonalwolkeProfessional)Name ist der frei gewählte, aussagekräftige Name unter dem das Projekt läuftCode ist in diesem Fall gleich dem Kurznamen - es könnte nach dem Präfix allerdings auch eine Zahlenkombination gewählt werden.Struktur bezeichnet den Pfad unter dem das jeweilige Projekt zu finden ist. Ebenfalls mit dem Präfix beginnend.
Element-Typ gibt die Rangordnung an. Es wird zwischen eigenständigen Projekten und Subprojekten von solchen unterschieden.

Wechselt man in die Hierarchische Ansicht, sind im Menübaum vorerst nur die Projekte ohne ihren Subprojekten zu erkennen.
 

Wenn, wie am Screenshot ersichtlich, der Menübaum vollständig geöffnet wird, so erscheinen auch die Subprojekte unter den übergeordneten Projekten.

Wird der Haken in diesem Kontrollkästchen gesetzt, wird das Projekt als verrechenbar deklariert, was auch später in der Projektübersicht aufscheint.

Grundsätzlich lassen sich Projekte durch ihre Verrechenbarkeit unterscheiden: Verrechenbar sind jene Projekte, die weiterverrechnet werden können, sich also gewinnbringend auswirken. Interne Projekte (z.B.: Einschulung von neuen Mitarbeitern, Wartung der EDV Anlagen,...) betreffen nur das eigene Unternehmen und sind somit auch nicht verrechenbar.

Ist nun ein Projekt ausgewählt lässt sich mittels Klick auf den grün hinterlegten Start Button die Stoppuhr starten, welche die Arbeitszeit misst die dem Projekt zugerechnet werden soll.