Vergleichsreport

Allgemeines

Mit einem Klick auf "Neues Projekt" wird der Prozess zum Anlegen eines neuen Projekts  gestartet.

Anschließend öffnet sich die folgende Eingabemaske:

Reiter: Allgemein

Die mit einem orangen Stern markierten Felder müssen ausgefüllt werden während die nicht markierten Felder optional sind.

Die Bearbeitung muss zuerst per Klick auf Neu aktiviert werden. Danach

 Danach sind die zuvor ausgegrauten Felder (Speichern und Abbrechen) frei zu bedienen.

Als nächsten Schritt ist es ratsam die Struktur zu wählen, da dadurch in den entsprechenden Feldern automatisch das Mandanten-Kürzel eingefügt wird:

In obigem Screenshot wurde 1. der (nun vergraute) Button Neu bedient geklickt und 2. die Struktur PP-Projekte ausgewählt.

Nach der Auswahl der Struktur werden die Felder Kurzname und Code automatisch mit dem unveränderlichen mandantenspezifischen Präfix ausgefüllt (in diesem Beispiel "PP"). Bis auf diese beiden Präfixe sind Kurzname und Code frei wählbar - müssen aber innerhalb des Unternehmens eindeutig sein.

• Kurzname
  Der Kurzname des Projekts inkl. Präfix 
• Name 
  Der frei gewählte, aussagekräftige (Lang-)Name unter dem das Projekt läuft
• Code 
  Eine frei wählbare Buchstaben- , oder und Zahlenkombination, die wie der Kurzname mit dem Präfix beginnt
• Struktur 
  Darunter ist der Pfad zu verstehen, unter dem das jeweilige Projekt zu finden ist. Ebenfalls mit dem Präfix beginnend. In der Regel ist pro Mandant nur eine Struktur angelegt. 
• Übergeordnetes Projekt
  Mit diesem Parameter kann bestimmt werden, ob das neue Projekt einem bereits Bestehenden untergeordnet ist. Das ist vom Typ unabhängigSobald ein übergeordnetes Projekt ausgewählt wurde, ist beim Dropdown Typ nur noch Subprojekt auswählbar. Wird ein übergeordnetes Projekt angegeben, wird im Projektstammblatt (siehe Übersicht) in der Spalte Oberste Ebene Nein angezeigt.
  Auch wird das neue Projekt in Folge in hierarchischen Ansichten (wie bei der Suche eines Projekts) unter dem übergeordneten Projekt angezeigt (siehe folgender Screenshot):

• Bebuchbar
  Mit diesem Kontrollkästchen kann wird bestimmt werden, ob das Projekt für die berechtigten Benutzer bebuchbar sein soll oder nichtberechtigte Benutzer Zeiten auf dieses Projekt buchen können sollen. Näheres unter Berechtigungen.
• Verrechenbar
  Zeigt an, ob es sich um ein verrechenbares Projekt (z.B. Kundenprojekte) oder um ein nicht verrechenbares Projekt (z.B. interne Projekte) handelt
• Voreinstellung Verrechenbarkeit von Aufwänden  ?
  Zu bearbeiten
• Geplanter Aufwand für dieses Projekt (Stunden)
  Hierbei handelt es sich um die Anzahl an Stunden, die voraussichtlich nötig ist sind um das Projekt abzuschließen 
• Geplanter Aufwand für dieses und alle Unterprojekte (Stunden) ?
  Darunter ist der Zeitaufwand in Stunden zu verstehen, der für dieses Projekt einschließlich all seiner Subprojekte angenommen wurde. 
  Im Fall vom Projekt Kundenprojekte, ergibt sich dieser Wert aus der Summe vom geplanten Aufwand für Kundenprojekte und dem geplanten Aufwand vom Subprojekt desselben, Workflow EDV
  Dieser Wert ist überschreibbar.
• Summe Geplanter Aufwände dieses und aller Unterprojekte ?
  Hier wird die Summe der geplanten Aufwände für dieses und alle Unterprojekte angezeigt.
  Im Fall vom Projekt Kundenprojekte, ergibt sich dieser Wert aus der Summe vom geplanten Aufwand für Kundenprojekte und dem geplanten Aufwand vom Subprojekt desselben, Workflow EDV
• Beschreibung
  Hier kann ein beliebiger Text zur näheren Beschreibung des Projekts erfasst werden

Wenn alle Felder ausgefüllt wurden, kann das Projekt durch einen Klick auf Speichern angelegt werden. Das erfolgreiche Speichern wird mit einer entsprechenden Meldung (Projekt 'XY' wurde erfolgreich gespeichert!) bestätigt. Das Projekt scheint jetzt im Projektstammblatt auf und kann jederzeit bearbeitet werden.

Reiter: Unterprojekte

Hier sind bei der Neuanlage eines Projekts keine Veränderungen vorzunehmen. Es kann jedoch später, nach der Auswahl eines Projekts, eingesehen, ob und in welcher hierarchischen Beziehung das Projekt zu anderen Projekten steht.

Beispiel

Dieser Reiter bietet eine Übersicht über die Projekthierarchie (über- / untergeordnete Projekte).

Beispiel

Zuerst wird ein Projekt ausgewählt. Um sich in längeren Listen zurechtzufinden kann nach dem Projekt gesucht werden, oder und zusätzlich eine Sortierung nach Kurznamen, Namen oder Code vorgenommen werden.

Im Reiter Unterprojekte werden dann (sofern vorhanden) die entsprechenden Unterprojekte fett unter dem gewählten Projekt angezeigt. (In diesem Fall pp-Schulungen) 

Reiter: Berechtigungen

Nach einem Klick auf diesen Reiter öffnet sich die folgende Maske:

• Berechtigungstyp
  in Arbeit
• Ausführender
  in Arbeit
• Vererben
  in Arbeit
• Negativ
  in Arbeit
• Buchen
  in Arbeit
• Umbuchen
  in Arbeit
• Verändern
  in Arbeit
• Gültig von
  in Arbeit
• Gültig bis
  in Arbeit
• Löschen