Vergleichsreport

<h2>Allgemeines</h2>

Allgemeines

Eine Rolle umschreibt eine bestimmte <strong>Funktion</strong> Funktion innerhalb eines Unternehmens (Vorgesetzter, Personal). <br/>
Eine Rolle in der Personalwolke dient im Wesentlichen 2 Funktionen:</p> <ul> <li>zum

• zum Einen werden über Rollen Zugriffsberechtigungen für einzelne Programmfunktionen

• realisiert
• zum Anderen erfüllen sie bestimmte Funktionen im Workflow-Verlauf (z.B.: Vorgesetzter: Genehmigung von Urlaubsanträgen, Personal: Sichten von Krankmeldungen)

</li> </ul> <p>In In der Personalwolke gibt es 2 vordefinierte Rollen, die einzelnen Personen oder Gruppen zugewiesen werden können:</p> <ul> <li><strong>Vorgesetzter</strong><br/>

• Vorgesetzter
  Diese Rolle dient, wie der Name schon vermuten lässt, dazu, einer Person oder Gruppe bestimmte erweiterte Rechte zu gewähren um die von Mitarbeitern gestellten Anträge (Urlaub, Arzt, Zeitausgleich, etc.) zu genehmigen oder abzulehnen.

• Personal
  Diese Rolle hilft bei der Auswertung von Mitarbeitern. Es können diverse Auswertungen zu verschiedenen Themenbereichen erstellt werden (Konten, Kranktage, Urlaube, Statistiken, Anwesenheit, etc.)

</li> </ul> <p>Die <strong>Belegung der Rolle</strong> Die Belegung der Rolle erfolgt entweder über die Rolle selbst, über das <a href="daisy:5946-dsy">Personenstammblatt</a> Personenstammblatt oder über eine <a href="daisy:5998-dsy">Gruppe</a>.</p> <p>Weiters erfüllt&nbsp;die Gruppe.

Weiters erfüllt die Rolle beim Prozessverlauf (Anträge) bestimmte Funktionen. Hier kann der Rolleninhaber definierte Aktivitäten setzen, wie z.B. einen Antrag genehmigen, ablehnen oder sichten (siehe <a href="daisy:5877-dsy">offene Aufgaben</a>).</p> <p>Im offene Aufgaben).

Im Gegensatz zu Organisationsstrukturen (Gruppen,&nbsp;lose  lose Gruppen) ist eine Rolle&nbsp;<strong>nicht auswertbar</strong>Rolle nicht auswertbar. Das bedeutet, dass keine Auskunftsfunktionen einer Rolle bei der Abfrage von Informationen berücksichtigt werden können. Um dies zu ermöglichen, müssten die Rolleninhaber in einer losen Gruppe zusammengefasst werden (z.B.: eine lose Gruppe Vorgesetzte zu der alle Inhaber der Rolle Vorgesetzter hinzugefügt werden).</p>

<h2>Kompetenzziel</h2>

Kompetenzziel

Als Kompetenzziel wird eine Person oder Gruppe verstanden, für welche der Rolleninhaber verantwortlich ist, bzw. welche&nbsp;eingesehen welche eingesehen werden darf.</p>

<p>Hier Hier gibt es 3 Möglichkeiten: bestimmte PERSON(en), bestimmte GRUPPE(n) oder MANDANT. Eine gleichzeitige Zuordnung von mehreren Kompetenzzielen ist möglich. </p> <h2>Zuweisung

Zuweisung einer Rolle zu einer

Person

Eine Möglichkeit, einem Mitarbeiter eine Rolle zuzuweisen, ist über den Menüpunkt <strong>Rollen</strong> gegeben.</p>

<p align="center"><img width="1024" src="daisy:8282-dsy"/></p>

<p>Um Rollen gegeben.

Um eine Rolle zuzuweisen muss einfach das editieren Symbol <img src="daisy:8284-dsy"/>&nbsp;angeklickt  angeklickt werden. In der folgenden Übersicht findet sich eine Liste der Kompetenzziele und Rolleninhaber der ausgewählten Rolle.</p>

<p align="center"><img width="1024" src="daisy:8283-dsy"/></p>

In diesem Beispiel sieht man, dass die Gruppe PB-SUP die Rolle Personal für die Person Honig Helga ausübt d.h. alle Personen die der Gruppe PB-SUP zugeordnet sind übernehmen die Rolle Personal für die Person Honig Helga. Außerdem sieht man, dass die Person Gschaftig Gunter die Rolle Personal für das gesamte Unternehmen (Mandant) Personalwolke Base übernimmt.</p>

<p>Mit Mit einem Klick auf <strong>Neuer Rolleninhaber</strong> Neuer Rolleninhaber kann neuen Personen / Gruppen die ausgewählte Rolle zugeordnet werden.</p>

<p align="center"><img width="1024" src="daisy:8285-dsy"/></p>

• Kompetenzziel bezeichnet jene Person / Gruppe für die der Mitarbeiter verantwortlich sein soll. Außerdem besteht noch die Möglichkeit Mandant auszuwählen, wobei Mandant die gesamte Firma bezeichnet.

• Rolleninhaber kann eine Person oder Gruppe sein.

• Gültig von / Gültig

• bis beschreibt den Zeitraum, in welchem dem Mitarbeiter die ausgewählte Rolle zugewiesen ist.

• Reihung bestimmt den Stellvertreter (Reihung 1 = Vorgesetzter, 2 = Stellvertreter, 3,4 = sind mehrere Personen als Stellvertreter definiert, so wird vom System bestimmt, wer einen Antrag zur Bearbeitung bekommt).

<p align="center"><img width="1024" src="daisy:8286-dsy"/></p>

In diesem Beispiel wird der Person <strong>Renner, Rudi</strong>&nbsp;die ausgewählte<strong> Rolle</strong> <strong> Renner, Rudi die ausgewählte Rolle (Personal)</strong> für die Gruppe <strong>PP-SUPG&nbsp;</strong>zugewiesen.</p>

<h2>Praktische Funktionen</h2>

<p>Bei PP-SUPG zugewiesen.

Praktische Funktionen

Bei der Zuordnung einer neuen Rolle zu einer Person / Gruppe / einem Mandanten gibt es auch die Möglichkeit eine AutoComplete Funktion zu nutzen. Diese wird aktiviert, in dem begonnen wird in einem leeren Textfeld zu tippen wobei dann, abhängig vom gewählten Kompetenzziel / Rolleninhaber, entsprechende Wahlmöglichkeiten eingeblendet werden bzw. wenn nur eine Möglichkeit existiert, diese gleich ausgewählt wird.</p>

<p>Als Als Beispiel: Wir wollen dem Benutzer Golf Rolf die Rolle Vorgesetzter für die Gruppe PB-SUP zuordnen. Ein Klick auf neuer Rolleninhaber bringt folgendes Menü zum Vorschein:</p>

<p align="center"><img src="daisy:8287-dsy"/></p>

Wir wählen Kompetenzziel "Gruppe" und tippen in dem neu erscheinenden Textfeld "PP-" ein. Noch während dem Tippen erscheint eine Liste mit Möglichkeiten, aus denen gewählt werden kann. Mit den Pfeiltasten kann durch die Ergebnisliste geblättert oder ein Vorschlag mit der Maus ausgewählt werden.</p>

<p align="left"><img src="daisy:8289-dsy"/></p>

<p align="left"><img src="daisy:8290-dsy"/></p>

Als Rolleninhaber wählen wir Person aus und tippen in das Eingabefeld "ren". Da es nur einen Mitarbeiter gibt, dessen Name mit "Ren" beginnt schreibt die AutoComplete Funktion sofort den gesamten Namen in das Feld.

Ein Klick auf Speichern speichert die Einstellungen.