Vergleichsreport

Reiseabrechnung: Taggenaue Abzüge für Inlandsreisen nach deutschem Reisekostenrecht

Im deutschen Reisekostenrecht ist es wesentlich für die korrekte Abrechnung von Taggeldern, dass das Datum einer Verpflegung bekannt ist, welche durch den Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde. Aus diesem Grund gibt es nun bei Dienstreisen, welche nach deutschem Reiserecht abzurechnen sind, einen zusätzlichen Schritt im Reisekosten Abrechnungsformular: Für jeden Tag innerhalb des Reisezeitraums kann festgelegt werden, ob jeweils

• Frühstück
• Mittagessen
• Abendessen

vom Arbeitgeber bezahlt wurden. Mit diesen Informationen kann dann die Reisekostenabrechnung nach deutschem Reiserecht korrekt abrechnen.

Neues Design u. breitere Unterstützung bei mobilen Clients

Travel Expense Report: Day-Exact Deductions for Domestic Trips under German Travel Expense Law

Under German travel expense law, it is essential for the correct accounting of per diems that the date of a meal provided by the employer is known. For this reason, for business trips that are to be accounted for under German travel law, there is now an additional step in the travel expense report form: For each day within the travel period, it can be specified whether

• breakfast
• lunch
• dinner

was paid for by the employer. With this information, the travel expense report can then be accounted for correctly under German travel law.

New Design and Broader Support for Mobile Clients

The design of the mobile clients (Webdesk Time Mobile, Webdesk Workflow Mobile sowie and Webdesk Projecttime Mobile) wurde komplett überarbeitet. Eine neue speziell für mobile Clients optimierte Schriftart ermöglicht die Verwendung der Apps auch auf Smartphones mit kleineren Displays. 

Des weiteren sind die Apps nun auch für Blackberry und Windows Phone verfügbar (bisher nur IOS und Android).

Geolocation von Buchung über Time-Mobile übertragen und im Journal anzeigen

Es gibt nun in eine neue Einstellungsmöglichkeit in der Zeiterfassungs App "Webdesk Time Mobile", welche es ermöglicht, auch die aktuelle Geolocation (GPS Position) des Smartphones beim Buchen mitzusenden. Im Webdesk Journal kann in weiterer Folge über einen speziellen Konfigurations-Parameter auch diese zusätzliche Information mitangezeigt werden.

Technisch gesehen wird hierbei die Lokationsinfo als Buchungsbemerkung im Zeitwirtschaftssystem abgelegt und bei der Anzeige im Monatsjournal mit einem aus Google-Maps bekannten Symbol visualiert. Bei Klick auf das Symbol öffnet sich dann der Ausschnitt aus Google Maps mit dem Standort, an dem gebucht wurdewas completely revised. A new font optimized specifically for mobile clients enables the use of the apps on smartphones with smaller displays as well.

Furthermore, the apps are now also available for Blackberry and Windows Phone (previously only iOS and Android).

Geolocation of Bookings Transmitted via Time Mobile and Displayed in the Journal

There is now a new setting in the time tracking app "Webdesk Time Mobile" that makes it possible to also send the current geolocation (GPS position) of the smartphone when booking. In the Webdesk journal, this additional information can then also be displayed via a special configuration parameter.

Technically, the location info is stored as a booking note in the Time & Attendance system and, when displayed in the monthly journal, is visualized with a symbol known from Google Maps. Clicking the symbol then opens the Google Maps view showing the location where the booking was made.