Vergleichsreport

Buchungs- u. Kontenkorrektur-Client

Der Buchungs- und Korrektur-Client ermöglicht

• Erfassung von Zeitbuchungen
• Fehlzeiten
• Zeitkorrekturen
• Kontokorrekturen

Im Buchungsclient wurde die Möglichkeit implementiert, die Fehlgründe die über den Client eingetragen werden dürfen, zu definieren. Die Konfiguration erfolgt analog zu Buchungsmasken- bzw. Zeitkorrekturkonfiguration (Aktion

Booking and Account Correction Client

The booking and correction client enables

• Recording of time bookings
• Absences
• Time corrections
• Account corrections

In the booking client, the option was implemented to define the absence reasons that may be entered via the client. The configuration is analogous to the booking screen or time correction configuration (action "ta_correctionClient").  

Erweiterung poPersonConnector um alle sinnvollen Felder aus poPerson Table

Die poPersonConnectoren sind nun konfigurierbar und bieten nun unter anderem die Möglichkeit, die Rolleneinstellungen ebenfalls zu übernehmen:

Dienstreise: Definition der Fehlgründe für die Zeitkorrekturen

 Beim Reisetyp kann man nun auch die Fehlgründe angeben, welche für die Zeitkorrekturen zur Auswahl stehen sollen:

Workflow: Neuzuweisung offener Aktivitäten direkt aus Prozess-Details

Es ist nun möglich, einen oofenen Antrag direkt aus den Prozessdetails an einenn neuen Bearbeiter zuzuweisen: "Neuzuweisung aller offenen Aktivitäten".

GwCalendarService Implementierung für Exchange 2010

Bei Einsatz von Exchange2010 gibt es eine eigene implementierung des GW-Moduls. Die neue Implementierungs-Springbean heisst: 'GwCalendarServiceExchangeWSImpl'

SDL: SimpleDataList

Spalten wurden mit Typ-Definitionen angereichert (z.B. mit

Extension of poPersonConnector with All Useful Fields from the poPerson Table

The poPersonConnectors are now configurable and, among other things, offer the option to also adopt the role settings:

Business Trip: Definition of Absence Reasons for the Time Corrections

In the travel type, you can now also specify the absence reasons that should be available for selection in the time corrections:

Workflow: Reassignment of Open Activities Directly from Process Details

It is now possible to assign an open request directly from the process details to a new processor: "Reassign all open activities".

GwCalendarService Implementation for Exchange 2010

When Exchange2010 is used, there is a separate implementation of the GW module. The new implementation Spring bean is called 'GwCalendarServiceExchangeWSImpl'

SDL: SimpleDataList

Columns were enriched with type definitions (e.g. with datatype = string|date|datetime|time|number|boolean).

Kontokorrektur: Spezial-Validierung

Bei Kontokorrektur und Umbuchung wurden zusätzliche Validierungsmöglichkeiten eingebaut:

• Überprüfung auf halbe Stunden (abhängig von Normal-Min. vs. Industrie-Min. ) > diese Validierung wird in der Konfiguration des Kontokorrekturs-Formulars vorgenommen
• Volle Stunden
• Volle und halbe Stunden
• Nullwerte können zugelassen oder ausgeblendet werden 

Favoriten-Abfrage für Gruppen

Gruppen können nun auch als Favoriten hinzugefügt werden, Abfrage erfolgt für Personen UND/ODER Gruppen

Umbuchung: Mailverständigung bei Kontokorrekturanträgen im Entwurfstatus

Im Prozess wurde ein Parameter hinzgefügt, der die Parametrierung einer Mailverständigung bei Anträgen im Entwurf-Status ermöglicht. Die Mailverständigung im Falle von Kontokorrekturanträgen wurde im Job "createRebookings" parametrierbar gemacht.

Umplanung von Tagesprogrammen

Nach der Löschung einer Umplanung von Tagesprogrammen  im Webdesk wird der Umplanungsatz in der IF6020 auf die Vorherigen Werte zurückgesetzt.

Berechtigungsantrag: Vorbelegung mit Datum möglich

Neue Konfigurationsmöglichkeit > Vorbelegung des Datums steuerbar (Datum mit gestrigem Tag vorbefüllen, Datum mit Ultimo des letzten Monats / Datum mit Ultimo des letzten Quartals vorbefüllen). Ein zusätzlicher Parameter für "Datumswert editierbar" wurde ebenfalls hinzugefügt. wird dieser angehakt, so kann der Benutzer das Datum manuell korrigieren.

Connectorframework

Das Connectorframework wurde um zusätzliche Felder erweitert.

Kontokorrektur für Mehrzeitapplikation

Erweiterung Kontokorrektur für Mehrzeitapplikation wurde umgesetzt. Bei der Kontokorrektur wird angegeben, ob ein Nullwert erlaubt ist. Über die Prozessdefinition (Prozess wurde bei der Konfiguration der Umbuchung angegeben) wird abgefragt, ob Null-Werte erlaubt sind.

Fehlzeitanträge: automatische Anpassung bis-Datum

Automatische Anpassung bis Datum, wenn von Datum geändert wurde: to_date anhand von from_date, wenn to_date>from_date; wurde bei folgenden Formularen eingebaut: - Fehlzeitformular, - Berechtigungsformular (falls Zeitraum gewählt).

GW-Calendaring: Setup / Benutzer / Passwort ausblenden

In Systemparametern bei den GW-Einstellungen darf der Benutzer / Passwort nicht ersichtlich sein (Analog zur Passwort-Eingabe).

Info-Popup über Workflow-Anträge bei Start Webdesk -> Ausnahme von bestimmten Prozessdefinitionen

Es wurde eine Möglichkeit implementiert, bestimmte Prozessdefinitionen so zu "markieren", dass diese *NICHT* berücksichtigt werden, wenn offene Anträge für einen bestimmten Mitarbeiter gesucht werden. Hintergrund ist, dass die Verarbeitung von Anträgen im Entwurf - insbesondere die Kontokorrektur, welche für die Umbuchung verwendet wird - nicht zielführend ist.

Negativ-Berechtigungen

Mit der Negativ-Berechtigung können bestimmte Personen oder Gruppen von einer allgemeinen Berechtigung ausgeschlossen werden. Bei den negativen Berechtigungen ist keine Eingabe der Einsichtsberechtigung mehr möglich.

Passwortverwaltung: Passwort per Administrator löschen

Passwörter können vom Administrator im Personen-Stammblatt gelöscht werden oder wie gehabt auf System-Default zurückgesetzt werden. Das Default-Passwort wird in den Systemparametern festgesetzt, und kann entweder der Benutzername sein, oder ein beliebeiges Passwort.

Passwortverwaltung: Passwortvergabe für nicht im Active Directory befindliche User

Passwortvergabe für User die nicht im Active Directory enthalten sind > Alle Passwörter werden dabei zurückgesetzt auf die konfigurierte PasswordResetPolicy: entweder Benutzer (username) oder "webdesk" wird als Passwort gesetzt.

Rescheduling: Rs Planning Connector

RsPlanningConnector > Ein konfigurierbarer (lesender) Connector wurde implementiert, welcher Planungsinformationen aus dem RS-Service retourniert.

Ta-Connector

Der Ta-Connector wurde überarbeitet (BrokerTeil).

Workflow Listen: Filter für Prozessbezeichnung

In den Workflow-Listen > Filter besteht nun die Möglichkeit, sich die Prozessbezeichnung statt Namen anzeigen zu lassen. In Klammer wird immer die tatsächliche Prozess-DefID (inkl. PckId falls unterschiedlich zur ProcDefId) angezeigt.

Dienstreise: Belegtypen mit Initialwert

Mögliche Eingabe eines Initialwertes bei Belegtyp > Anfangswert kann eingegeben und editiert werden, des weiteren kann man auch einstellen, dass - dieser Belegtyp nur 1x pro Reise verwendet werden darf und - nicht editierbar ist. Falls hier ein Wert eingegeben wird, so wird dieser als Default-Wert für jeden neu hinzugefügten Beleg dieses Belegtyps in einer Reiseabrechnung verwendet!

Suche nach Rolle / Rolleninhaber in Spalte "Kompetenzziel" realisiert

im Reiter Im Kompetenzbereich dieser Rolleninhaber: suche nach Rolle / Rolleninhaber > Person oder Gruppe / gültig von

Lizenzinformationen

Eigene Aktion mit Lizenzinformationen unter dem Menüpunkt System > Aktuelle Lizenz wurde implementiert ,welche die absoluten Lizenzen den verbrauchten gegenüberstellt und somit die freien Lizenzen berechnet.

SPD

 Hilfetext und Mailtext mehrsprachig (WF Refactoring)

Zeitkorrektur in die Zukunft 

Zeitkorrekturen in die Zukunft sind nun möglich. Die tatsächliche Buchung ist stärker als die geplante Buchung. Derzeit wird nur der erste Eintrag der Zeitkorrektur im Kalender angezeigt. WICHTIG: der Job  " WfFinishManualEndSystemActivities" muss parametriert werden und aktiv laufen > ist dafür zuständig, dass die "wartende Aktivität" abgeschlossen wird.  

Editieren einzelner Personen in spezieller Einsichtserlaubnis

Es wurde die Editiermöglichkeit von speziellen Einsichtserlaubnissen implementiert: einzelne Kompetenzziele (Gruppen, Personen) können beliebig hinzugefügt oder entfernt werden.

Switch-User mit eingeschränkte Aktionen

Neuer Konfigurations-Parameter "Ausführung für geswitchte User verhindern" . Die Aktion wird vom geswitchten User im Menü gesehen, kann jedoch im geswitchten Zustand nicht ausgeführt werden (auch wenn User im nicht-geswitchten Zustand eigentlich den Zugriff auf die aktion hätte). Der Parameter kann für jede Aktion im Reiter Einstellungen eingestellt werden.

Reporting 

OrgActionHandler - Übernahme RequestParameter (URL Parameter) in Formular.

Reporting

Der Job "Execute and Send Reports" wurde für eine automatische Ausführung von Webdesk Standard Reports und deren Versand an definierte Rolleninhaber implementiert.

Buchungsmaske

In der Buchungskonfiguration wurde eine mögliche Auswahl der Journalkonfiguration implementiert, welche vom User aufgerufen werden kann.

Reporting: Engine Management

Refactoring > zusätzliche Aktionen in den Erweiterten Funktionen: "Reporting Engine Starten" und "Reporting Engine Arbeitsverzeichnisse löschen"

HQL Queries - Performance Optimierung

Performance Optimierung von HQL Queries in Adminactionhandler > PoRole / Rolleninhaber beschleunigt durch lesen aus der DB nur wenn es benötigt wird, d.h. es wird immer nur eine Seite gelesen. AUSNAHME: bei Suche und Sortierung werden alle Daten benötigt!

Bearbeitung beendeter Workflow-Aufgaben

Behandlung der Bearbeitung von Workflow-Aufgaben, die bereits beendet sind

Account Correction: Special Validation

Additional validation options were built into account correction and transfer booking :

• Check for half hours (depending on normal minutes vs. industrial minutes) > this validation is made in the configuration of the account correction form
• Full hours
• Full and half hours
• Zero values can be allowed or hidden

Favorites Query for Groups

Groups can now also be added as favorites; the query is made for persons AND/OR groups

Transfer Booking: Email Notification for Account Correction Requests in Draft Status

A parameter was added to the process that enables the configuration of an email notification for requests in draft status. The email notification for account correction requests was made configurable in the job "createRebookings".

Rescheduling of Daily Programs

After deleting a rescheduling of daily programs in Webdesk, the rescheduling record in IF6020 is reset to the previous values.

Permission Request: Prefilling with a Date Is Possible

New configuration option > The prefilling of the date can be controlled (prefill date with yesterday's date, prefill date with last month's month-end / prefill date with last quarter's quarter-end). An additional parameter for "Date value editable" was also added. If this is checked, the user can correct the date manually.

Connector Framework

The connector framework was extended with additional fields.

Account Correction for Multi-Time Application

Extension of account correction for multi-time application was implemented. The account correction specifies whether a zero value is allowed. Via the process definition (process specified in the transfer booking configuration), the system queries whether zero values are allowed.

Absence Requests: Automatic Adjustment of To-Date

Automatic adjustment of the to-date when the from-date was changed: to_date based on from_date, if to_date>from_date; was added to the following forms: - Absence form, - Permission form (if a period is selected).

GW Calendaring: Hide Setup / User / Password

In the system parameters for the GW settings, the user / password must not be visible (analogous to password entry).

Info Popup About Workflow Requests at Webdesk Start -> Exception for Certain Process Definitions

An option was implemented to "mark" certain process definitions so that they are *NOT* taken into account when searching for open requests for a particular employee. The background is that processing requests in draft - in particular the account correction, which is used for the transfer booking - is not useful.

Negative Permissions

With the negative permission, certain persons or groups can be excluded from a general permission. For negative permissions, entering the view permission is no longer possible.

Password Management: Deleting a Password by Administrator

Passwords can be deleted by the administrator in the person master record or reset to the system default as before.
The default password is set in the system parameters and can be either the username or any password.

Password Management: Password Assignment for Users Not in Active Directory

Password assignment for users who are not in Active Directory > All passwords are reset to the configured PasswordResetPolicy: either the user (username) or "webdesk" is set as the password.

Rescheduling: Rs Planning Connector

RsPlanningConnector > A configurable (read-only) connector was implemented that returns scheduling information from the RS service.

Ta Connector

The Ta connector was revised (broker part).

Workflow Lists: Filter for Process Label

In the workflow lists > filter, it is now possible to have the process label displayed instead of the name.
The actual process DefID (including PckId if different from the ProcDefId) is always displayed in parentheses.

Business Trip: Receipt Types with Initial Value

Possible entry of an initial value for receipt type > Initial value can be entered and edited. Furthermore, it can be set that - this receipt type may only be used once per trip and - is not editable.
If a value is entered here, it is used as the default value for every newly added receipt of this receipt type in a travel expense report!

Search by Role / Role Holder Implemented in the "Competence Target" Column

On the tab In the area of responsibility of these role holders: search by role / role holder > person or group / valid from

License Information

A separate action with license information was implemented under the menu item System > Current license, which compares the absolute licenses with the consumed ones and thus calculates the free licenses.

SPD

Help text and email text multilingual (WF refactoring)

Time Correction into the Future

Time corrections into the future are now possible. The actual booking takes precedence over the planned booking. Currently only the first entry of the time correction is displayed in the calendar.
IMPORTANT: the job " WfFinishManualEndSystemActivities" must be configured and actively running > it is responsible for completing the "waiting activity".

Editing Individual Persons in Special View Permission

The option to edit special view permissions was implemented: individual competence targets (groups, persons) can be added or removed as desired.

Switch User with Restricted Actions

New configuration parameter "Prevent execution for switched users". The action is seen in the menu by the switched user, but cannot be executed in the switched state (even if the user in the non-switched state would actually have access to the action).
The parameter can be set for each action on the Settings tab .

Reporting

OrgActionHandler - Adopt request parameters (URL parameters) into form.

Reporting

The job "Execute and Send Reports" was implemented for automatic execution of Webdesk standard reports and sending them to defined role holders.

Booking Screen

In the booking configuration, a selectable journal configuration was implemented that can be called by the user.

Reporting: Engine Management

Refactoring > additional actions in the Advanced Functions: "Start reporting engine" and "Delete reporting engine working directories"

HQL Queries - Performance Optimization

Performance optimization of HQL queries in AdminActionHandler > PoRole / role holder accelerated by reading from the DB only when needed, i.e. only one page is read at a time. EXCEPTION: for search and sorting, all data is required!

Processing Completed Workflow Tasks

Handling of processing workflow tasks that have already been completed (Current activity state is closed.completed). Es wurde eine Fehlermeldung implementiert: "Aufgabe wurde bereits von einer anderen Person bearbeitet und abgeschlossen."

TaAbsenceEntryConnector

TaAbseneceEntry Konnektor ermöglicht den periodischen Export von Fehlzeiten (Vergangenheit/Zukunft, genehmigt/ungenehmigt); dadurch werden Informationen geliefert, ob ein Mitarbeiter an einem Tag gebucht hat. Über die Konfiguration können div. Fehlgründe für best. Personen, Gruppen oder Mandanten definiert werden. Zusätzliche Informationen könnenn ebenfalls definiert werden (Benutzer An error message was implemented: "Task has already been processed and completed by another person."

TaAbsenceEntryConnector

The TaAbsenceEntry connector enables the periodic export of absences (past/future, approved/unapproved); this provides information on whether an employee has booked on a day. Via the configuration, various absence reasons can be defined for specific persons, groups or clients. Additional information can also be defined (user ID, etc.).

Union Connector

Ein Union Connector ist ein Source-Connector der den Output von mehreren Connector-Links für ein Link nach dem anderen ausgibt. Der Union Connector kann z.B. Daten zwischen IF6020, Webdesk und csv Dateien anhand definierter Konnektorverknüpfungen verknüpfen.

HR Module - Anmeldung über Seminarkatalog

Die Anmeldung über einen Seminarkatalog kann entweder direkt von der Liste der Kurse (Kurskatalog) erfolgen oder in den Kursdetails. Der Anmeldebutton ist jeweils nur dann sichtbar, wenn eine Anmeldung möglich ist, d.h. der Kurs eine Anmeldung zulässt und der in den Systemparameter eingestellen Antrag exisitert.

SIZE - Kalender für Rufbereitschaften

Implementierung einer neuen konfigurierbaren Aktion A union connector is a source connector that outputs the output of multiple connector links, one link after the other.
The union connector can, for example, link data between IF6020, Webdesk and csv files using defined connector links.

HR Module - Registration via Seminar Catalog

Registration via a seminar catalog can be made either directly from the list of courses (course catalog) or in the course details. The registration button is only visible when registration is possible, i.e. the course allows registration and the request set in the system parameters exists.

SIZE - Calendar for On-Call Duty

Implementation of a new configurable action "wf_getCalendarProcessInstances" in Projekt project "webdesk-wf-webclient", welche folgende Parameterirungen erlaubt:

welche Prozessdefinitionen sollen gesucht werden (Auswahl mehrere möglich

which allows the following configuration:

• which process definitions should be searched (multiple selection possible!)
• pckId$procId => ze.bg. Urlaubsantrag$Urlaubsantrag
• foreward-Action (Auswahl aus SelectionList)

Bei Klick auf eine Zahl im Kalender soll eine andere Aktion per URL-Parameter in einem neuen Fenster aufgerufen, diese Aktion ist über die Konfiguration von ""

• forward action (selection from SelectionList)

When a number in the calendar is clicked, another action is called via URL parameter in a new window; this action is maintainable via the configuration of "wf_getCalendarProcessInstances" wartbar.

Monatsfreigabe: Stellvertretung berücksichtigen

In der Konfiguration der Monatsfreigabe ist es nun möglich anzugeben, dass die Stellvertretungseinstellungen berücksichtigt werden. Dies kann erreicht werden indem man die Parameter "Nur diirekt unterstellte Miarbeiter anzeigen" aktiviert und bei "Rolle für Kompetenzsuche unterstellte MA" mit der entsprechenden Rolle (meist Rolle Vorgesetzter) befüllt.

Werden diese Parameter verwendet, so sehen die als Stellvertreter deklarierten Mitarbeiter die Wochenfreigaben erst, wenn der Vorgesetzte die Stellvertretung unter Optionen\Einstellungen -> "Mein Stellvertreter darf für mich genehmigen" aktiviert hat.

Zoomfunktion im IE8 möglich

Im IE 8 ist eine Zoomfunktion vorhanden. Es wurde eine Konfigurationsmöglichkeit implementiert, welche erlaubt, dass der Hinweis, der erscheint, wenn der Browser mit einem Zoom über 100% eingestellt wurde, deaktiviert werden kann.

Ist der Systemaparemeter auf true (default=true), wird beim ersten Einstieg und bei aktiviertem Zoom die Meldung angezeigt (nur in IE). Die Meldung kommt dann für die Gültigkeit eines Cookies (1 Tag) nicht mehr. Generell kann man das ganze mit Wert=false abdrehen (kein Hinweis mehr!)Neuer Systemparameter

Monthly Approval: Consider Deputy

In the monthly approval configuration, it is now possible to specify that the deputy settings are taken into account. This can be achieved by activating the parameter "Show only directly subordinate employees" and filling in "Role for competence search of subordinate employees" with the corresponding role (usually the Supervisor role).

If these parameters are used, employees declared as deputies only see the weekly approvals once the supervisor has activated the deputy under Options\Settings -> "My deputy may approve on my behalf".

Zoom Function Possible in IE8

IE 8 has a zoom function. A configuration option was implemented that allows the notice that appears when the browser is set to a zoom above 100% to be disabled.

If the system parameter is set to true (default=true), the message is displayed (IE only) on first entry and when zoom is active. The message then no longer appears for the validity of a cookie (1 day).
In general, this can be turned off with value=false (no notice anymore!)

New system parameter:
GlobalUserLayoutOptions -> showZoomNotificationInIE TaPersonDAO.taIdOfTemplatePerson=1 in den Tacon-Properties wird ein "Grund-Stammsatz" verwendet. Dieser sollte ausschließlich nur dafür eingerichtet werden und mit sinnvollen Daten parametriert werdenIn the Tacon properties, a "base master record" is used. This should be set up exclusively for that purpose and configured with sensible data.