Organigramm
Durch das Organigramm wird die Einteilung eines Mandanten in seine
Organisationsstrukturen abgebildet. Es liefert also eine graphische Übersicht
über die hierarchischen Strukturen, und einen Überblick, wie diese zueinander in
Beziehung stehen.
Da das Organigramm nur hierarchische Strukturen abbildet, werden lose Gruppen
bzw. Projektgruppen oder Kostenstellen hier nicht angezeigt.
Mit Hilfe einiger Parameter können beim Organigrammaufbau entweder nur Gruppen, oder Gruppen mit entsprechend zugeordneten Mitarbeitern angezeigt werden. Weiters kann im Organigramm nach bestimmten Rollen gesucht werden. So werden die Abteilungen mit den gewünschten Rolleninhabern, wie z.B. zugeordneten Vorgesetzten oder Abteilungsleitern angezeigt.
Hierarchische Gruppen, die noch keine übergeordnete Gruppe zugeordnet haben, werden farblich anders dargestellt. Dadurch sind sie auf den ersten Blick erkennbar, und können dann direkt über das Organigramm an die gewünschte Stelle gereiht werden.
Aus Benutzersicht spielt das Organigramm eine erhebliche Rolle beim Aufrufen
von bestimmten Informationenslisten (Auskunftslisten, wie z.B.
Management-Listen) oder bei der Abfrage des Anwesenheitstableaus usw.
Webdesk berücksichtigt anhand der Einsichtserlaubnis, welche Teile des
Organigramms (Gruppen) ausgewertet werden dürfen, bzw. welche
Organisationseinheiten der Mitarbeiter einsehen darf. Diejenigen Gruppen, für
welche keine Einsichtsberechtigung besteht, können im Organigramm nicht
ausgewählt werden. Genaueres hierzu finden Sie unter Aktionsverwaltung.
Im Gegensatz zum Unternehmens-Organigramm können bei den Auskunftslisten, sofern die Berechtigung vorhanden ist, auch nicht hierarchsiche Organisationsstrukturen wie lose Gruppen oder Kostenstellen angezeigt werden.
Der Webdesk ist in der Lage, sich beim Aufruf von Auskunftslisten die Abfragekriterien des Benutzers zu merken, so dass bei der nächsten Abfrage die gleiche Selektion der Gruppen vorgeschlagen wird. Werden dann neue Abfragekriterien benötigt, so können diese wie gewohnt ausgewählt werden.
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