Reise-Workflows

Der Workflow verbindet Travel-Daten, Aufgaben und Genehmigungen. Die konkrete Prozessdefinition wird als XPDL eingerichtet; die Prozessdaten müssen zu den von Travel erwarteten Feld- und Variablennamen passen.

Wichtige Variablen

Variable	Verwendung
`from_date`, `to_date`	Beginn und Ende der Reise
`ta_id`	TA-ID des Reisenden
`sourceLocation`, `destinationLocation`, `reason`	Reiseorte und Reisezweck
`travelFolder_UID`	Verknüpfung mit dem Reiseordner
`status`	Prozess- beziehungsweise Reisestatus
`absence_code`	Fehlgrund für die Zeitzuordnung
`timeCorrections`, `timeCorrectionsMode`	Zeitkorrekturen und deren Erzeugungsmodus
`process_author_workflowid`, `process_author_group`	Prozessautor und zuständige Gruppe
`last_approval_workflowid`, `switched_workflowid`	Genehmigungs- beziehungsweise Weiterleitungsinformation
`approved_XXXX`, `canceled_processauthor`	prozessspezifische Genehmigungs- und Stornowerte

Konfigurationsregeln

Nur Variablen verwenden, deren Bedeutung im Prozess und in den verwendeten Actions eindeutig festgelegt ist.
Bei mehreren Varianten eines Prozesses die Variablenliste und die Übergänge je Variante dokumentieren.
Änderungen an Statuswerten oder Variablennamen zuerst mit den Travel-Actions, Reports und Exporten abgleichen.
Nach Änderungen einen vollständigen Test mit Antrag, Genehmigung, Rückfrage, Abrechnung, Zeitkorrektur und Storno durchführen.

Die Einordnung der Prozessdefinition in die Implementierungsreihenfolge steht unter Step-by-Step Guide Implementierung.

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