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TODO

Gestaltung eines Reise-Workflows

Welche Extended Attributes (Liste) sind zu definieren?
Welche Toolagents sollen verwendet werden?
Welche Workflow-Variablen sind notwendig?
Wie wird der Übergang vom Reiseantrag zur Reiseabrechnung definiert?
Wie bekommt der Datensatz im Webdesk den aktuellen Status des Workflow-Dokuments übermittelt?
Welche Prozessvarianten sind vorstellbar?

Folgende Workflow-Variablen müssen in der Prozessdefinition vorhanden sein:

Name

Beschreibung

Typ

Defaultwert

from_date

Von-Datum der Reise (inkl. Zeitwert)

Date

to_date

Ende-Datum der Reise (inkl. Zeitwert)

Date

absence_code

Fehlgrund der Reise (falls Integration mit Zeiterfassung gewünscht)

String

ta_id

ZEF-ID des Mitarbeiters

String

description

Beschreibung / Kommentar

String

sourceLocation

Startort der Reise

String

destinationLocation

Zielort der Reise

String

reason

Begründung für die Reise

String

status

Statuswert aktuell (wird mit Dienstreise-Datensatz synchronisiert!)

String

travelFolder_UID

ID des TravelFolder-Records in der Dienstreise

String

timeCorrections

Liste der Zeitkorrekturen in XML-Format

String

timeCorrectionsMode

Gibt an, ob die Zeitkorrekturen manuell angegeben sind, oder sich aus der Reisezeit ergeben.

String

process_author_workflowid

Workflow_id des Antragstellers

String

process_author_group

Abteilung (hierarchische Gruppe) des Antragstellers

String

last_approval_workflowid

Workflow ID der Person, die zuletzt genehmigt hat

String

switched_workflowid

Workflow ID des Users, welcher bei der aktuellen Aktivität auf die ausführene Person geswitched war

String

approved_XXXX

für jeden Genehmigungsschritt muss es eine Workflowvariable geben, wobei Genehmigungen bei Beantragung u. Abrechnung als unterschiedliche Schritte zu sehen sind.

Boolean

canceled_processauthor

Möchte man eine Storno-Funktion für den Antragsteller nach erfolgter Genehmigung des Antrags und Ablauf der Reisezeit unterstützen, so muss diese Workflow-Variable existieren.

Boolean

Reise-Workflows

Der Workflow verbindet Travel-Daten, Aufgaben und Genehmigungen. Die konkrete Prozessdefinition wird als XPDL eingerichtet; die Prozessdaten müssen zu den von Travel erwarteten Feld- und Variablennamen passen.

Wichtige Variablen

Variable	Verwendung
`from_date`, `to_date`	Beginn und Ende der Reise
`ta_id`	TA-ID des Reisenden
`sourceLocation`, `destinationLocation`, `reason`	Reiseorte und Reisezweck
`travelFolder_UID`	Verknüpfung mit dem Reiseordner
`status`	Prozess- beziehungsweise Reisestatus
`absence_code`	Fehlgrund für die Zeitzuordnung
`timeCorrections`, `timeCorrectionsMode`	Zeitkorrekturen und deren Erzeugungsmodus
`process_author_workflowid`, `process_author_group`	Prozessautor und zuständige Gruppe
`last_approval_workflowid`, `switched_workflowid`	Genehmigungs- beziehungsweise Weiterleitungsinformation
`approved_XXXX`, `canceled_processauthor`	prozessspezifische Genehmigungs- und Stornowerte

Konfigurationsregeln

Nur Variablen verwenden, deren Bedeutung im Prozess und in den verwendeten Actions eindeutig festgelegt ist.
Bei mehreren Varianten eines Prozesses die Variablenliste und die Übergänge je Variante dokumentieren.
Änderungen an Statuswerten oder Variablennamen zuerst mit den Travel-Actions, Reports und Exporten abgleichen.
Nach Änderungen einen vollständigen Test mit Antrag, Genehmigung, Rückfrage, Abrechnung, Zeitkorrektur und Storno durchführen.

Die Einordnung der Prozessdefinition in die Implementierungsreihenfolge steht unter Step-by-Step Guide Implementierung.

Mime Type	text/xml	text/xml
Datei-name
Größe (in Bytes)	3538	2207

Version 2 von Gabriel Gruber
am 13.10.11 10:01:56
Name: Reise-Workflows
Variante: main - default
Status: Veröffentlichung

Vergleiche Versionen 1 und 2

Version 3 von Gabriel Gruber
am 15.08.26 15:00:35
Name: Reise-Workflows
Variante: main - default
Status: Veröffentlichung