Home-Office Planung in der Personalwolke

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Home-Office – ein Begriff, welcher vor 2020 kaum oder nur sehr selten gebraucht wurde, findet heute feste Verwendung im täglichen Arbeitsalltag. Corona-bedingte Lockdowns machten das Arbeiten von zu Hause aus zu einer Notwendigkeit und stellte sowohl Arbeitgeber als auch die Arbeitnehmer vor zahlreiche Herausforderungen. Obwohl die strengen Covid-Maßnahmen mittlerweile weitestgehend eingestellt und eine Rückkehr in die Büroräumlichkeiten wieder möglich sind, bleibt das Arbeitsmodell Home-Office weiterhin bestehend. Die Pandemie hat gezeigt, dass es umsetzbar ist, effizient Arbeit remote zu verrichten und damit sogar einige Vorteile einhergehen. Natürlich gibt es einiges zu beachten, um die Fernarbeit zu einem vollen Erfolg für alle Beteiligten zu machen. Dieser Blogpost soll die damit verbundenen Chancen sowie etwaige Schwierigkeiten aufzeigen und Hilfestellungen für einen reibungslosen Home-Office-Betrieb geben. 

Für vielen Unternehmen ist es wichtig eine Übersicht zu haben, wie viele und welche Tage der Mitarbeiter pro Woche im Homeoffice ist. Deshalb haben Personalwolke Kunden die Möglichkeit eine Home-Office Planung zu hinterlegen.  

Planung der Home-Office Tage in der Personalwolke 

Ihre Mitarbeiter finden die Home-Office Planung im Menübaum unter dem Punkt Anträge. Der gewünschte Zeitraum (z.B.: eine Woche) kann markiert werden. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem man auswählen kann, ob man Home-Office an bestimmten Tagen in dem markierten Zeitraum planen möchte (z.B: jeden Mittwoch und Donnerstag).  

Die Planung der Home-Office Tage ist nicht automatisch in der Personalwolke freigeschalten, gerne können wir diese Funktion auf Anfrage freigeben.

Wichtig! 

• Da es sich um eine Planung handelt, muss der Mitarbeiter dennoch an den Home-Office Tagen seine Arbeitszeiten mittels Erfassunggrund „Home-Office“ erfassen. Die Planung wird dann automatisch durch die tatsächlichen Buchungen „Home-Office“ ersetzt.  
• Auch kurzfristige Änderungen, z.B.: ein Mitarbeiter bucht sich als „Anwesend“ im Büro ein, sind möglich. Die Home-Office Planung wird dadurch mit dem Buchungsgrund „Anwesend“ überschrieben.

Beispiele an welchen Tagen als Home-Office gewertet werden 

Das Home-Office bietet auch steuerliche Vorteile, da der Arbeitgeber den Arbeitnehmern bis zu 3 Euro am Tag steuerfrei ausbezahlen kann. 

Dadurch sollen die Kosten die durch die Heimarbeit, z.B. Strom für Laptop und PC, Heizung, Schreibtisch…) entstehen, abgedeckt werden. 

Aber Vorsicht, nicht jeder Tag, an dem aus dem Home-Office gearbeitet wird, kann auch steuerlich abgesetzt werden 

Grundsätzlich ist die Regelung, wenn der Mitarbeiter Home-Office als Buchungsgrund und einen produktiven Grund angibt, dann zählt es nicht als steuerfreier Home-Office Tag. Wird jedoch ein nicht produktiver Grund angegeben wie ein Behördengang, dann zählt der Tag als Home-Office.  

Home-Office Tag 

• Home-Office + Arzt = Home-Office Tag 
• Home-Office + Urlaub = Home-Office Tag
  

KEIN Home-Office Tag 

• Home-Office + Anwesenheit = KEIN Home-Office Tag
• Home-Office + Dienstreise = KEIN Home-Office Tag 

Mehr Informationen zum Thema Home-Office/Mobiles Arbeiten finden Sie hier.