Was sind Lohnnebenkosten?
Lohnnebenkosten sind jene Kosten, die zusätzlich zum Bruttoentgelt eines Mitarbeitenden für Unternehmen anfallen. Sie gehören zu den gesamten Personalkosten und umfassen verschiedene gesetzlich vorgeschriebene Abgaben und Beiträge.
Viele Arbeitgebende betrachten beim Recruiting oder bei der Personalplanung zunächst das vereinbarte Bruttogehalt. Tatsächlich liegen die tatsächlichen Kosten eines Arbeitsplatzes jedoch deutlich höher, da zusätzlich Lohnnebenkosten zu berücksichtigen sind.
Zu den wichtigsten Lohnnebenkosten in Österreich zählen:
- Dienstgeberbeiträge zur Sozialversicherung
- Betriebliche Vorsorge („Abfertigung Neu“)
- Dienstgeberbeitrag zum Familienlastenausgleichsfonds (DB)
- Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ)
- Kommunalsteuer
- Beiträge zur Unfallversicherung
Die genaue Höhe der Lohnnebenkosten hängt unter anderem vom Gehalt, dem Beschäftigungsausmaß und den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab.
Warum sind Lohnnebenkosten wichtig?
Für Mitarbeitende:
- Finanzierung wichtiger Sozialleistungen
- Absicherung bei Krankheit, Unfall und Pension
- Grundlage des österreichischen Sozialversicherungssystems
- Beitrag zu langfristiger sozialer Sicherheit
Für Unternehmen:
- Wesentlicher Bestandteil der Personalkosten
- Relevanz für Budgetplanung und Personalentscheidungen
- Grundlage für Kalkulationen und Kostenrechnung
- Wichtiger Faktor bei Unternehmenswachstum und Recruiting
Lohnnebenkosten spielen daher eine zentrale Rolle in der Personal- und Finanzplanung.
Welche Lohnnebenkosten fallen in Österreich an?
Die wichtigsten Bestandteile sind:
Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers
→ Beiträge zur Kranken-, Pensions-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung.
Betriebliche Vorsorge (Abfertigung Neu)
→ Verpflichtende Beiträge für die spätere Mitarbeitervorsorge.
Dienstgeberbeitrag (DB)
→ Beitrag zum Familienlastenausgleichsfonds.
Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ)
→ Ergänzender Beitrag zur Finanzierung bestimmter Einrichtungen der Wirtschaft.
Kommunalsteuer
→ Steuer, die von Unternehmen an die jeweilige Gemeinde abgeführt wird.
Diese Abgaben erhöhen die tatsächlichen Kosten eines Dienstverhältnisses deutlich über das vereinbarte Bruttogehalt hinaus.
Wie werden Lohnnebenkosten berechnet?
Die Berechnung erfolgt auf Basis des Bruttogehalts sowie der jeweils geltenden gesetzlichen Beitragssätze.
Praxisbeispiel:
Ein:e Mitarbeitende:r erhält ein monatliches Bruttogehalt von 3.500 €.
Zusätzlich fallen für das Unternehmen unter anderem Sozialversicherungsbeiträge, Kommunalsteuer und weitere gesetzliche Abgaben an.
Dadurch liegen die tatsächlichen monatlichen Personalkosten deutlich über dem vereinbarten Bruttogehalt.
Die exakte Höhe hängt von den aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen und individuellen Faktoren ab.
Lohnnebenkosten im Zusammenhang mit Personalwolke
Mit der HR-Software Personalwolke erhalten Unternehmen eine transparente Datenbasis für Personal- und Kostenplanung:
- Zentrale Verwaltung von Mitarbeiter- und Gehaltsdaten
- Integration von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Unterstützung payrollrelevanter Prozesse
- HR Reporting und Personalkostenanalysen
- Digitale Dokumentation von Beschäftigungsverhältnissen
- Transparente Auswertungen für HR und Management
Dadurch können Unternehmen ihre Personalressourcen besser planen und relevante Daten für die Lohnverrechnung effizient bereitstellen.
Worauf sollten Mitarbeitende achten?
- Unterschied zwischen Bruttogehalt und Personalkosten verstehen
- Sozialversicherungsleistungen kennen
- Gehaltsabrechnungen regelmäßig prüfen
- Auswirkungen von Beschäftigungsmodellen berücksichtigen
Worauf sollten Unternehmen & HR-Abteilungen achten?
- Lohnnebenkosten in Budgetplanungen einbeziehen
- Gesetzliche Änderungen laufend beobachten
- Personalkosten realistisch kalkulieren
- Payroll-Prozesse effizient gestalten
- Transparente HR-Auswertungen nutzen
- Digitale Systeme wie Personalwolke einsetzen
Wie beeinflussen Lohnnebenkosten die Personalkosten?
Lohnnebenkosten machen einen wesentlichen Teil der gesamten Personalkosten aus und sollten bei jeder Personalentscheidung berücksichtigt werden.
Sie beeinflussen unter anderem:
- Recruiting-Budgets
- Personalplanung
- Standortentscheidungen
- Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Wachstumsstrategien
Eine transparente Übersicht über alle Personalkosten hilft Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und langfristig zu planen.
