Smart reisen, gesetzeskonform abrechnen
Reisekostenabrechnung in Österreich - smart und einfach
Personalwolke Travel ist eine der führenden modularen Lösungen für moderne, digitale und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung in Österreich. Unsere Reisekostenabrechnungssoftware erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, unterstützt Sie bei der effizienten Abrechnung von Dienstreisen, Taggeldern, Spesen und Fahrtkosten und ist dank Cloud-Technologie weltweit einsetzbar. Machen Sie Schluss mit Papierkram und setzen Sie auf eine professionelle, automatisierte Reisekostenabrechnung für Österreich.
Personalwolke Travel ist eine der führenden modularen Lösungen für moderne, digitale und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung in Österreich. Machen Sie Schluss mit Papierkram und setzen Sie auf eine professionelle, automatisierte Reisekostenabrechnung für Ihr Unternehmen.
50.000+ Endnutzer ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
vertrauen auf Personalwolke
Modernes, automatisiertes Reisekostenmanagement – speziell für Österreich
Mit Personalwolke Travel setzen Sie auf eine cloudbasierte Lösung für die gesetzeskonforme Antragstellung, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten. Das Tool übernimmt für Sie die automatische Berechnung gemäß österreichischem Recht von Tagesgeldern, Übernachtungspauschalen, Diäten und Kilometergeldern. Manuelle Prüfungen und komplexe Berechnungen entfallen – stattdessen profitieren Sie von einer sicheren, digitalen und nahtlos integrierten Lösung.
- Reisekostenabrechnung einfach und schnell erfassen – im In- und Ausland
- 100% DSGVO-konform und vertraulich
- Digitale Belege sofort integrieren, verwalten und automatisiert abrechnen
- Outlook-Kalender Synchronisierung für noch mehr Effizienz
- Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse individuell einbinden
- Mobile App für unterwegs verfügbar
Digitalisieren der Prozesse
Personalwolke bietet Ihnen sinnvoll vordefinierte Standardprozesse für Ihr Reisekostenmanagement. Auf Wunsch können diese exakt auf Ihre Reiserichtlinien oder spezielle Genehmigungsabläufe angepasst werden. 100% kompatibel mit Ihrem System durch anpassbare Schnittstellen.
AT und International
Personalwolke unterstützt auch internationale Unternehmensstrukturen mit vordefinierten Länderstandards: gesetzliche Vorgaben werden einfach und übersichtlich abgebildet. Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Teams und transportiert Informationen an die richtige Stelle.
All-In-One Mitarbeiter-portal
Die Personalwolke bietet für alle Mitarbeitenden ein integriertes Portal. Aktuelle und geplante Abwesenheiten und Dienstreisen sind ersichtlich. Nutzen Sie Ihre Zeit für strategische Entscheidungen, nicht für Administration.
Höchste Sicherheits-standards
Sicherheit wird bei uns groß geschrieben. Unsere HR Lösung entspricht höchsten Datenschutzstandards und ist selbstverständlich DSGVO-konform. Viele Sicherheitsfeatures sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher bleiben.
Mobile Reisekostenerfassung und Abrechnung – jederzeit und überall
Mit Personalwolke können Sie Dienstreisen mobil am Smartphone beantragen, erfassen und abrechnen. Die mobile Reisekosten App ermöglicht einen schnellen und flexiblen Workflow – egal ob im Büro oder unterwegs. Alle Reisekostenbelege werden digital erfasst und über moderne Schnittstellen mit Ihrem System synchronisiert. Zusätzliche Genehmigungsprozesse und Prüfungen lassen sich bequem einrichten.
- Mobiler Zugriff und papierlose Abwicklung für alle Mitarbeitenden
- Digitale Belegerfassung per Smartphone oder Tablet
- Zusatzmodule für individuelle Genehmigungsworkflows
Individuelle Reisekostenabrechnung und Workflows für jede Dienstreise
Unsere anpassbaren Workflows begleiten Sie durch jeden Schritt der Reisekostenabrechnung – von der Beantragung bis zur Abrechnung, egal ob Sie einen oder mehrere Einsatzorte pro Tag haben.
Der integrierte Assistent prüft die Einhaltung aller relevanten Reiserichtlinien und erfasst sämtliche Aufwendungen wie Spesen, Taggelder und Kilometergelder automatisch. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und sorgen für absolute Transparenz bei jeder Dienstreiseabrechnung.
Die HR Software, die mitwächst.
Personalwolke ist die moderne und modular erweiterbare HR Software. Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Fügen Sie unserer Software jederzeit neue Module hinzu, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und perfekt an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Personalwolke Time
- Standortunabhängig und einfach
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Detaillierte Reports
- Digitaler Genehmigungsprozess
Personalwolke Travel
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Belege direkt hochladen
- Automatische Spesenberechnung
- Lohnverrechnungsanbindung
Personalwolke Project Time
- Live Buchungen von Projektzeiten
- Gegenüberstellung von Projekt- & Arbeitszeiten
- Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
- Umfangreiche Reports
Personalwolke HR-Expert
- Digitale Personalakte
- Personalverwaltung
- Dashboard & Reports
- Digitaler Lohnzettel & Gehaltsreporting
FAQ´s
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Ist es möglich ausschließlich das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden?
Ist das System DSGVO konform?
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Gibt es die Möglichkeiten Dienstreisen mobil zu erfassen?
Faire Preise für jede Unternehmensgröße
Travel
ab
€ 4,64
pro User
/ Monat
- angepasst an Ihre Richtlinien
- jederzeit modular erweiterbar
- Attraktive Rabatte bei der Verwendung mehrer Module
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
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Bitte beantworten Sie folgende Fragen, sodass wir für Sie ein passendes Angebot erstellen können.
Das sagen unsere Kunden:
Personalwolke Travel Features
Travel
+ Time
+ Project Time
+ HR-Expert
Employee Self Service:
Reiseantrag
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Reiseabrechnung Inland
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Reiseabrechnung Ausland
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Belegerfassung per Smartphone
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Google Maps Integration KM-Geld
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Google Maps Integration Start / Ziel-Ort
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Kosten / Ressourcen-abhängige Workflows
optional
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Unterscheidung steuerfrei / steuerpflichtig
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Diätenberechnung nach Kollektiv-/ Tarifvertrag
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Berechnung von kundenspezifischen Pauschalen
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Vorschuß
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Taggeldabzüge Mahlzeiten
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Kundenspezifische Genehmigungs-workflows
optional
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Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung
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Abwesenheit bei Reiseantrag in Zeiterfassung
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Erfassung Reisezeiten
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Zuordnung Projekt aus Projektzeit
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optional
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Workflow für A1 Bescheinigung
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optional
Manager Self Service:
Auswertung Reisekosten
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Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen
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–
Kundenspezifische Reports
optional
–
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–
Excel-Reports
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PDF-Export
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–
automatischer Reportversand per Mail
optional
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–
Admin-Reports
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Administration:
Mitteilungssystem
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Mitarbeiter-stammdaten
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Berechtigungs-management
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Webservices(API)
optional
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–
Schnittstelle Lohn/Gehalt
optional
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–
Schnittstelle Buchhaltung
optional
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automatisierter Import von Stammdaten
optional
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Single Sign On
optional
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–
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
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–
Outlook Kalender-Sync
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optional
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–
Out-Of-Office automatisch aktivieren
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optional
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–
Datawarehouse / Reporting Modul
optional
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Support per Chat
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Support per Email / Service Desk / Telefon
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kostenlose Webseminare für Bestandskunden
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Automatischer Export Belege in Personalakte
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optional
Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme
optional
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–
Digitale Reisekostenabrechnung nach österreichischem Recht
Mit Personalwolke setzen Sie auf eine digitale Reisekostenabrechnung, die speziell auf die gesetzlichen Anforderungen in Österreich zugeschnitten ist.
Ob Taggelder, Kilometergeld, Diäten oder Spesenpauschalen – alle Abrechnungen erfolgen vollautomatisch und entsprechend den jeweils gültigen Regelungen. So profitieren Sie von einer modernen, rechtskonformen und effizienten Abwicklung Ihrer Dienstreisen und Reisekosten.
Automatisierte Spesenabrechnung und Taggeldberechnung
Vergessen Sie fehleranfällige Berechnungen von Hand: Die automatisierte Spesenabrechnung und Taggeldberechnung von Personalwolke übernimmt sämtliche Kalkulationen gemäß österreichischem Steuer- und Arbeitsrecht für Sie.
Alle Spesen, Übernachtungskosten und Taggelder werden im System korrekt erfasst und direkt digital abgerechnet – für maximale Genauigkeit und Zeitersparnis.
Mobile Abrechnung von Dienstreisen – jederzeit und überall
Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Mit der mobilen Reisekostenabrechnung von Personalwolke können Sie und Ihre Mitarbeitenden Dienstreisen, Spesen und Belege jederzeit und von überall aus digital erfassen und abrechnen.
Die intuitive App ermöglicht papierlose Workflows, direkte Beleg-Uploads und sofortige Genehmigungsprozesse – flexibel und effizient für den modernen Geschäftsalltag.
Sichere und DSGVO-konforme Verwaltung Ihrer Reisedaten
Datenschutz steht bei der elektronischen Reisekostenabrechnung von Personalwolke an erster Stelle.
Ihre Reisekostendaten werden verschlüsselt übertragen, sicher gespeichert und ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Österreich verarbeitet. Damit erfüllen Sie alle DSGVO-Anforderungen und sorgen für maximale Sicherheit und Vertraulichkeit bei allen sensiblen Geschäftsreisedaten.
Nahtlose Integration mit Ihrer Buchhaltungs- und HR-Software
Dank moderner Schnittstellen lässt sich die Personalwolke Reisekostenabrechnung einfach in Ihre bestehende Buchhaltungs- und HR-Software integrieren.
Alle relevanten Daten wie Spesen, Taggelder und Fahrtkosten werden automatisiert übertragen und stehen für die Lohnverrechnung, Buchhaltung oder das HR-Controlling ohne Medienbruch bereit. So sparen Sie Zeit, vermeiden doppelte Dateneingaben und sorgen für einen durchgängigen digitalen Workflow.
Vorteile der papierlosen Reisekostenabrechnung für Unternehmen
Die papierlose Reisekostenabrechnung mit Personalwolke bringt Unternehmen zahlreiche Vorteile: Reduzierung von Verwaltungsaufwand, geringere Fehlerquote und schnellere Bearbeitung von Reisekostenanträgen.
Digitale Belege und automatisierte Prozesse sorgen für mehr Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit – und helfen gleichzeitig, Kosten zu sparen und die Umwelt zu schonen.
Transparente Auswertungen und Echtzeit-Reports zu Reisekosten
Mit Personalwolke behalten Sie jederzeit den Überblick: Umfangreiche Auswertungen und Echtzeit-Reports liefern Ihnen alle wichtigen Kennzahlen rund um Ihre Reisekosten, Spesen und Dienstreisen.
Individuell anpassbare Dashboards ermöglichen eine transparente Kostenkontrolle für Unternehmen, Mitarbeitende und die Buchhaltung – und unterstützen so bei Budgetplanung und Controlling.
Reisekostenabrechnung Software kostenlos testen – 30 Tage unverbindlich
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der digitalen Reisekostenabrechnung: Testen Sie Personalwolke 30 Tage lang kostenlos und völlig unverbindlich.
Erleben Sie, wie einfach, effizient und sicher die digitale Verwaltung, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten in Ihrem Unternehmen sein kann – und bringen Sie Ihr Reisekostenmanagement auf das nächste Level.
Sie möchten mehr zum Reisekostenmanagement mit Personalwolke erfahren?
Häufig gestellte Fragen zur Reisekostenabrechnung
Was ist eine gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung in Österreich?
Eine gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung in Österreich erfasst und dokumentiert alle dienstlich bedingten Aufwendungen, wie Taggelder, Spesen, Fahrtkosten und Übernachtungspauschalen, entsprechend den aktuellen gesetzlichen Regelungen und Reiserichtlinien.
Wie unterstützt Personalwolke die digitale Spesen- und Reisekostenabrechnung?
Mit Personalwolke können Sie Reisekosten, Spesen und Taggelder digital erfassen, verwalten und automatisiert abrechnen. Die Software berücksichtigt alle österreichischen Vorgaben, integriert digitale Belege und erleichtert die Verwaltung von Dienstreisen für Mitarbeitende und Unternehmen.
Welche Vorteile bietet eine cloudbasierte Reisekostenabrechnung?
Eine cloudbasierte Reisekostenabrechnung ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff, automatisiert Berechnungen von Taggeldern und Spesen, digitalisiert Belege und sorgt für papierlose Prozesse sowie maximale Datensicherheit und Transparenz.
Können auch Kilometergeld und Diäten automatisch berechnet werden?
Ja, Personalwolke übernimmt die automatische Berechnung von Kilometergeldern, Diäten und Pauschalen auf Basis der österreichischen Gesetzgebung sowie individueller Unternehmensrichtlinien.
Ist die Reisekostenabrechnung für österreichische Unternehmen gesetzlich verpflichtend?
Ja, Unternehmen in Österreich sind verpflichtet, Dienstreiseabrechnungen und damit zusammenhängende Spesen korrekt zu erfassen, abzurechnen und aufzubewahren. Digitale Lösungen wie Personalwolke vereinfachen diesen Prozess deutlich.
Wie funktioniert die mobile Reisekostenerfassung per App?
Mit der Personalwolke App können Mitarbeitende ihre Reisekosten, Spesen und Belege direkt unterwegs erfassen, hochladen und digital einreichen. Das spart Zeit und sorgt für eine schnelle, korrekte Abrechnung.
Können Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse individuell integriert werden?
Ja, Personalwolke ermöglicht es, individuelle Reiserichtlinien und mehrstufige Genehmigungsprozesse flexibel einzubinden. So bleiben alle Dienstreisen und Abrechnungen transparent, nachvollziehbar und regelkonform.
Wie sicher sind meine Daten bei der digitalen Reisekostenabrechnung?
Personalwolke erfüllt höchste Datenschutzstandards nach DSGVO. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher in zertifizierten Rechenzentren in Österreich gespeichert.
Ist die Reisekostenabrechnung für Kleinbetriebe und Selbstständige geeignet?
Ja, die Reisekostenabrechnungssoftware von Personalwolke ist skalierbar und passt sich sowohl kleinen Unternehmen als auch Großbetrieben flexibel an. Selbstständige und Start-ups profitieren besonders von der einfachen Bedienung und der Zeitersparnis.
Kann ich Personalwolke als Reisekostenabrechnung kostenlos testen?
Ja, Sie können Personalwolke als digitale Reisekostenabrechnung kostenlos testen – 30 Tage lang, unverbindlich und mit allen Funktionen für die digitale Spesen- und Reisekostenabrechnung.
