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Job autoCreateTravelFolders
Zweck und Status
Der Job legt für ausgewählte Personen eine Reisemappe für den aktuellen Monat an und startet den zugehörigen Reiseprozess. Er benötigt Travel und Workflow, ist konfigurierbar und im Job-Descriptor standardmäßig inaktiv.
Konfiguration
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Über die gemeinsame Auswahl werden Personen, Gruppen und Mandanten festgelegt.
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Benutzereinstellung beachten (
checkUserSetting): Wenn aktiviert, werden nur Personen verarbeitet, die die automatische Erstellung in den persönlichen Einstellungen ebenfalls aktiviert haben.
Verarbeitung
Für jede ausgewählte Person wird der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des aktuellen Monats verwendet.
Eine Reisemappe wird nur angelegt, wenn keine vorhandene Reisemappe den Zeitraum überschneidet oder berührt.
Die neue Reisemappe erhält eine Reise-ID; anschließend wird der passende Reiseworkflow gesucht und gestartet
Purpose and status
The job creates a travel folder for the current month for selected persons and starts the associated travel process. It requires Travel and Workflow, is configurable and is inactive by default in the job descriptor.
Configuration
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Persons, groups and clients are specified via the common selection.
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Respect user setting (
checkUserSetting): If enabled, only persons who have also enabled automatic creation in their personal settings are processed.
Processing
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For each selected person, the period from the first to the last day of the current month is used.
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A travel folder is only created if no existing travel folder overlaps or touches the period.
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The new travel folder receives a trip ID; then the matching travel workflow is searched for and started.