Vergleichsreport

Jobs dienen als periodisch laufende Hilfsprogramme der Synchronisation und Bearbeitung von Daten. Sie sind mannigfaltig einsetzbar, und ermöglichen beispielsweise die Erstellung von Gruppen anhand bestimmter Kriterien, die Synchronisation von Abteilungs- und Personendaten aus dem Zeitwirtschaftssystem oder die Synchronisation von Kalenderdaten aus dem Groupware-System. Weiters können mit Hilfe bestimmter Jobs definierte Unregelmäßigkeiten im Zeitwirtschaftssystem gefiltert werden, woraufhin bestimmte Anträge automatisch generiert und an die Mitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet werden

Jobs im Travel-Modul:

Weitere Jobs

Die Jobs können automatisch, mit Hilfe eines sogenannten Triggers gestartet werden. Mit dem Trigger wird ein Zeitplan erstellt, so dass die Jobs beliebig gestartet werden können (stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich, ...). Die Einstellung kann auf den Tag, Stunde und Minute genau konfiguriert werden. Bei Bedarf können die Jobs auch jederzeit manuell gestartet werden. Weiters können die Jobs einen aktiven oder inaktiven Status haben. Bei einem aktiven Status werden die Jobs gemäß dem eingestellten Trigger gestartet. Sind diese jedoch inaktiv, können sie lediglich manuell gestartet werden. Der Status kann jederzeit geändert werden. Ein Monitoring der Jobs wird durch die Ansicht "Aktive Jobs" ermöglicht, wo alle aktiven Jobs auf einen Blick zu sehen sind. Weiters kann, bei entsprechender Parametrierung, der Verlauf des Jobs mit Hilfe der Logeinträge nachvollzogen werden. So wird anhand des parametrierten Log-Levels (definierter Status während des Jobverlaufes, wie z.B. Fehler, Warnung, ...) ersichtlich, ob ein Job problemlos durchgelaufen ist, oder ob bestimmte Probleme aufgetreten sind. Bei Bedarf kann hier auch ein Mailversand konfiguriert werden. Die Mail wird an eine definierte Person verschickt, falls ein Logeintrag mit einem angegebenen Level existiert. serve as periodically running utility programs for the synchronization and processing of data.
They can be used in many ways and make it possible, for example, to create groups based on certain criteria, to synchronize department and person data from the time management system or to synchronize calendar data from the groupware system.
In addition, certain jobs can be used to filter defined irregularities in the time management system, whereupon certain requests are generated automatically and forwarded to the employees for processing.

Jobs in the Travel module:

• Migrate WD2 Travels
  This job imports travel data from Webdesk2
• Import Euro FXExchange Rates From ECB
  This job imports the euro exchange rates defined by the European Central Bank.
• Import Exchange Rates Via YQL
  This job makes it possible to import various euro exchange rates using Yahoo Query Language.

Other jobs

• Job autoCreateTravelFolders
  Creates travel folders for the current month for selected persons and starts the travel workflow.
• Job TmCleanupRecordAttachmentDraftsJob
  Deletes temporary record special attachment drafts older than 24 hours.
• Job TmShrinkImagesAttachedToTravelsJob
  Reduces the size of images in travel attachments.
• Job importExchangeRates
  Imports exchange rates via configured providers.

The jobs can be started automatically with the help of a so-called trigger. The trigger creates a schedule so that the jobs can be started as desired (hourly, daily, weekly or monthly, ...). The setting can be configured down to the exact day, hour and minute.
If needed, the jobs can also be started manually at any time.
In addition, jobs can have an active or inactive status. With an active status, the jobs are started according to the configured trigger. If they are inactive, however, they can only be started manually. The status can be changed at any time.

Jobs can be monitored via the "Active jobs" view, where all active jobs can be seen at a glance. In addition, with appropriate configuration, the history of the job can be traced using the log entries. Based on the configured log level (defined status during the job run, such as error, warning, ...), it becomes apparent whether a job ran without problems or whether certain problems occurred.
If needed, email delivery can also be configured here. The email is sent to a defined person if a log entry with a specified level exists.