Vergleichsreport

Zweck

Der aktive Job löscht Personendaten nach einer konfigurierbaren Aufbewahrungsfrist. Je nach Auswahl verarbeitet er bereits logisch gelöschte Personen oder Personen mit beendetem HR-Beschäftigungsstatus.

Konfiguration

Purpose

The active job deletes person data after a configurable retention period. Depending on the selection, it processes persons that have already been logically deleted or persons with a terminated HR employment status.

Configuration

• Retention period (deletePersonsAfterTerminatedYears): Number of years. The cutoff date is calculated from it daily. Negative values are rejected.
• HR employment selection (useHREmploymentSelection): Processes currently valid, terminated HR employment states before the cutoff date. Persons with a future, non-terminated employment are skipped.
• Without the HR selection, persons whose PoPerson validity has expired are selected from the trash bin.
• Soft Delete (softDelete): Führt eine logische Löschung aus, sofern die Auswahl dies zulässt; deaktiviert wird physisch gelöscht. Bei Papierkorb-Auswahl ist eine weitere logische Löschung wirkungslos, weil die Personen bereits logisch gelöscht sind.
• Probelauf (dryRun): Protokolliert die vorgesehenen Aktionen, ohne Daten zu ändern.
• Ausschlussgruppe (exclusionGroup): Personen mit aktuell gültiger Mitgliedschaft in dieser Gruppe werden übersprungen.
• E-Mail Performs a logical deletion if the selection allows it; if deactivated, deletion is physical. With the trash bin selection, a further logical deletion has no effect because the persons are already logically deleted.
• Dry run (dryRun): Logs the intended actions without changing any data.
• Exclusion group (exclusionGroup): Persons with a currently valid membership in this group are skipped.
• E-mail (sendEmail, emailRecipients, emailSubject, emailBody): Sendet optional eine Zusammenfassung an die angegebenen Empfänger. Im Skriptkontext steht die Auswahl unter persons zur Verfügung.

Verhalten und Sicherheit

• Die endgültige physische Löschung ist nicht rückgängig zu machen und kann Daten aus angeschlossenen Systemen sowie abhängigen Daten entfernen.
• Jede Person wird vor der Löschung erneut geladen; Fehler bei einer Person werden protokolliert und die übrigen Personen werden weiterverarbeitet.
• Bei HR-Auswahl wird auch bei aktivierter E-Mail die gefundene Auswahl protokolliert bzw. übergeben; übersprungene zukünftige Beschäftigungen können in der Zusammenfassung enthalten sein.
• Testen Sie zuerst mit dryRun, prüfen Sie Aufbewahrungsfrist und Ausschlussgruppe und aktivieren Sie die physische Löschung erst nach einer FreigabeOptionally sends a summary to the specified recipients. In the script context, the selection is available under persons.

Behavior and security

• The final physical deletion cannot be undone and can remove data from connected systems as well as dependent data.
• Each person is reloaded before deletion; errors for one person are logged and the remaining persons continue to be processed.
• With the HR selection, the selection found is logged or passed on even if e-mail is activated; skipped future employments can be included in the summary.
• Test with dryRun first, check the retention period and exclusion group, and only activate physical deletion after approval.