Vergleichsreport

Der Job WF SyncPersons WfSyncPersons synchronisiert die Namen aller Personen aus der Webdesk-Datenbank in die mit der Shark-Datenbank (der Workflowengine). Der korrekte Lauf dieses Jobs ist notwendig, um in den Workflow-Listen (wie Meine Aufgaben, Meine Anträge, etc.) korrekt nach den Autoren und Bearbeitern sortieren zu können!

Dieser Job läuft täglich im Standardsetup um 13:34.

Technisch gesehen werden dabei folgende Tabelle in der Shark DB befüllt:

• usertable
• grouptable
• groupgrouptable
• usergrouptable

Eine detaillierte Beschreibung der allgemeinen Job-Parameter (Trigger, Mailbenachrichtigung) finden Sie im Kapitel Jobs. Zusätzlich werden die Namen der Organisationseinheiten synchronisiert. Dadurch können Workflow-Listen nach den Namen von Autoren und Bearbeitern sowie nach Organisationseinheiten ausgewertet und sortiert werden.

Funktionsweise

Der Job ruft die zentrale Workflow-Synchronisation auf und übergibt dabei den dem Job zugeordneten Mandanten. Wird der Job mandantenbezogen gestartet, wird nur dieser Mandant verarbeitet; ohne Mandantenzuordnung erfolgt die Synchronisation über alle vorgesehenen Daten.

Die Synchronisation läuft von Webdesk in die Shark-Datenbank. Die Verarbeitung selbst erfolgt durch den Workflow-Service; der Job enthält keine eigene Auswahl einzelner Tabellen oder Personen.

Konfiguration und Aktivierung

• Der mitgelieferte Job-Descriptor ist aktiv.
• Der Job ist nicht über ein eigenes Konfigurationsformular konfigurierbar.
• Im Standardsetup ist ein täglicher Lauf ab 13:34 Uhr vorgesehen. Der konkrete Trigger kann in der Jobverwaltung angepasst werden.

Die allgemeinen Job-Parameter wie Trigger und Mailbenachrichtigung gelten entsprechend der zentralen Jobverwaltung.