Job Delete Old WF Data

Zweck

Mit diesem Job werden alte Daten aus der Workflow Engine bereinigt. Die Konfiguration erlaubt mehrere Arbeitsschritte (Worker), die nacheinander ausgeführt werden.

Konfiguration

Jeder Worker definiert:

• Aktion
• Prozessdefinitionen (Mehrfachauswahl)
• Zeitbereich oder Älter-als-Definition
• Optional Eventaudit-Typen (nur bei Eventaudits löschen)

Aktionen

• Prozessinstanzen löschen: Löscht abgeschlossene Prozessinstanzen und die zugehörigen Eventaudits im gewählten Zeitraum.
• Eventaudits löschen: Löscht ausgewählte Eventaudit-Typen oder alle Eventaudits.
• Aktivitätsdaten löschen: Löscht alle Aktivitätsvariablen der betroffenen Prozessinstanzen.
• Aktivitätsdaten außer Historie löschen: Löscht nicht-spezielle Aktivitätsdaten, Historie bleibt erhalten. Empfohlen für regelmäßige Bereinigung.
• Laufende Prozessinstanzen abbrechen: Bricht offene Prozessinstanzen im gewählten Zeitraum ab.

Zeitbereich

• Zeitbereich (Erstellungsdatum): Von/Bis Datum.
• Älter als (Erstellungsdatum): Zeitmenge und Einheit (Tage, Monate, Jahre).
• Zeitbereich (Referenzdatum): Von/Bis Datum bezogen auf Referenzdatum.
• Älter als (Referenzdatum): Zeitmenge und Einheit bezogen auf Referenzdatum.

Wenn ein Zeitbereich gewählt ist, muss mindestens Von oder Bis gesetzt sein.

Eventaudits

Relevant nur bei Aktion Eventaudits löschen:

• Zuweisung
• Prozessstart
• Status
• Daten

Bei Prozessinstanzen löschen werden Eventaudits immer mitgelöscht.

Hinweise

• Für regelmäßige Bereinigung wird Aktivitätsdaten außer Historie löschen empfohlen.
• Prozessinstanzen löschen entfernt alte Anträge endgültig.
• Bei Custom XPDL prüfen, ob historische Aktivitätsdaten benötigt werden.