Job notifyAboutToDos

Zweck und Status

Der Job versendet tägliche E-Mail-Zusammenfassungen offener Workflow-Aufgaben an Personen mit der Benachrichtigungsfrequenz einmal täglich. Er ist konfigurierbar und im Job-Descriptor standardmäßig aktiv.

Konfiguration

• E-Mail senden, auch wenn keine neuen Aufgaben vorhanden sind (sendEmailWhenNoNewTodos): Wenn aktiviert, wird bei vorhandenen offenen Aufgaben auch ohne neue Aufgaben eine E-Mail versendet.
• Reminder Mail Betreff und Reminder Mail Body (mailSubject, mailBody): Vorlagen für Betreff und Nachrichtentext.
• Im Betreff und im Nachrichtentext können $person, $newOpenTODOs und $allOpenTODOs verwendet werden. Für die Person sind auch Methoden wie $person.getUserName(), $person.getFirstName() und $person.getLastName() verfügbar.

Verarbeitung

• Als neu gelten offene Aufgaben, deren Startzeit innerhalb der letzten 24 Stunden liegt.
• Berücksichtigt werden Haupt- und Stellvertreter-Bearbeiter mit gültiger Person und E-Mail-Adresse.
• Personen ohne E-Mail-Adresse werden übersprungen. Versandfehler und Summen der versendeten, übersprungenen und fehlgeschlagenen E-Mails erscheinen im Job-Log.