Vergleichsreport

Zweck

Der Job houseKeeping (WF) führt zentrale Aufräumarbeiten WfHouseKeeping bündelt mehrere Wartungs- und Reparaturvorgänge im Workflow-Modul durch. Er behebt widersprüchliche Prozess- und Aktivitätszustände, entfernt unbenutzte Prozessdefinitionen und löscht ungültige Standard-Performer-Zuweisungen. Damit bleibt das Workflow-System konsistent und performant.

Ablauf

1. Reparatur offener Prozesse: Workflow-Caches werden geleert und alle laufenden Prozesse geprüft. Inkonstistente Prozesse (z. B. fehlende Zustände) werden automatisch beendet.
2. Reparatur manueller Aktivitäten: Offene Aktivitäten ohne gültige Performer werden identifiziert. Wenn die zugehörigen Rollen oder Autoren existieren, werden die Zuweisungen neu berechnet und betroffene Aktivitäten repariert.
3. Löschen unbenutzter Prozessdefinitionen: Prozessdefinitionen ohne laufende Instanz werden aus dem System entfernt, um die Modellverwaltung schlank zu halten.
4. Bereinigung von Standard-Performer-Zuweisungen: Für jede Default-Rollen-Zuweisung wird geprüft, ob der Performer noch die nötigen Autoritäten besitzt. Ungültige Einträge werden gelöscht.

Konfiguration

Der Job besitzt keine eigene Konfigurationsoberfläche. Er benötigt lediglich das Workflow-Modul und die standardmäßig hinterlegten Services. Anpassungen erfolgen über den Quellcode oder modulare Erweiterungen.

Bedienhinweise

• Planen Sie den Job regelmäßig (z. B. nachts oder wöchentlich), damit Inkonsistenzen frühzeitig erkannt und behoben werden.
• Überwachen Sie die Logs: Dort sehen Sie, wie viele Prozesse/Aktivitäten repariert und wie viele Definitionen gelöscht wurden.
• Wenn Sie eigene Workflow-Caches nutzen, achten Sie darauf, dass sie mit den Standardnamen übereinstimmen oder passen Sie den Job entsprechend an.
• Nach manuellen Änderungen an Rollen oder Kompetenzen lohnt sich ein zusätzlicher Lauf, um veraltete Standard-Performer-Zuweisungen zu bereinigen.
• Vor umfangreichen Workflow-Deployments empfiehlt sich ein Housekeeping-Lauf, damit alte Definitionen sicher entfernt sind und keine Konflikte entstehen.

ist im mitgelieferten Job-Descriptor derzeit nicht aktiv und nicht über ein eigenes Konfigurationsformular konfigurierbar.

Ablauf

1. Inkonsistente offene Prozesse reparieren: Die Workflow-Caches für Aktivitäten, Listen, Prozessaktivitäten und Prozessinformationen werden geleert. Danach werden inkonsistente laufende Prozesse ermittelt und beendet.
2. Inkonsistente manuelle Aktivitäten reparieren: Offene manuelle Aktivitäten ohne zugewiesene Bearbeiter werden geprüft. Berücksichtigt werden Aktivitäten, deren Teilnehmer eine vorhandene Rolle oder der Prozessautor ist; System-Teilnehmer werden ausgeschlossen. Die Bearbeiterzuweisungen werden neu bewertet.
3. Nicht verwendete Prozessdefinitionen löschen: Nicht verwendete Prozessdefinitionen werden ermittelt und gelöscht. Fehler beim Löschen einer einzelnen Definition werden protokolliert; die übrigen Definitionen werden weiterverarbeitet.
4. Ungültige Standard-Bearbeiterzuweisungen löschen: Der Rolleninhaber-Cache wird geleert. Für jede Standardzuweisung wird geprüft, ob der hinterlegte Bearbeiter für die Person und Rolle noch autorisiert ist. Nicht mehr gültige Zuweisungen werden entfernt.

Nachbearbeitung

Nach der Reparatur der manuellen Aktivitäten werden die relevanten Workflow-Caches erneut geleert. Die Anzahl und die Ergebnisse der Reparaturen sowie der Löschvorgänge werden im Job-Log protokolliert.

Der Job benötigt das Workflow-Modul. Die allgemeinen Job-Parameter wie Trigger und Mailbenachrichtigung gelten entsprechend der zentralen Jobverwaltung.