Vergleichsreport

Grundsätzlich wird bei den Abrechnungsdefinitionen zwischen 24-Stunden-Regelung und Kalendertagsregelung unterschieden.
Die Wahl der Abrechnugsmethode wird meist durch den Kollektivvertrag bzw. durch betriebsinterne Vereinbarungen getroffen.

In einem Abrechnungsdefinitions-Set werden unterschiedliche Details für die Abrechnung definiert:

• Stunden-Raster für Taggeld-Zwölftel (Inland/Ausland)
• Taggeldabzüge Inland / Ausland
• Abrechnungsvalidierungen
• Zuordnung zu Mitarbeiter über Reiseart und Mandant/Gruppe/MA

Im Vorhinein müssen verschieden Details abgeklärt werden, u.a.:

• Definition der Inlandsregion
• Mindest-Stunden für ein zu verrechnendes Taggeld im Ausland
• Ist im Raster von/bis der 2. Wert inklusive oder exklusive zu sehen?
• Kalendertagsmethode oder 24Stunden-Methode?
• Voreingestellte Abrechnungsmethode oder Zuordnung via Reiseart und Mandant/Gruppe etc.

Wie wird die Abrechnungsdefinition ermittelt?
Suche mit Reisendem und Dienstreise nach Definition:

• Gibt es eine direkt zugeordnete? (Person + Reiseart)
• Gibt es eine über die hierarchische Gruppe zugeordnete / OE ? (Gruppe + Reiseart)
• Gibt es ein über irgendeine andere Gruppe des MA zugeordnete Definition?
• Gibt es eine über den Mandant und den Reisetyp zugeordnete Definition?
• Nehme die Default-Definition!

Neue Abrechnungsdefinition

• Implementierung
  Auswahl der Abrechnungsmethode: 24 Std. Regelung / Kalendertagsregelung
• Faktortyp
  Zwölftel, Prozent; der faktortysp Faktortyp ist die Einheit der Faktoren für die unterschiedlichen zeitlichen Bereiche; beeinflußt  beeinflußt Taggeldfaktoren > Faktor.
• Beschreibung optional 
• Lohnart
  wird derzeit nicht verwendet
• steuerfrei
  wird derzeit nicht verwendet
• Inlandsregion
  Angabe der Inlandsregion für die Abrechnungsdefinition; bei internationalen Unternehmen kann die Inlandsregion je nach Land variieren
• bis inkl.
  dieser Parameter bezieht sich auf zeitlichen Raster, welcher weiter unten in den Taggeldfaktoren definiert ist
• Mind. stunden für Taggeld Ausl.
  Angabe der  Mindeststunden für Auslands-Taggeldberechnung; wird die angegebene Zeit unterschritten, wird gem. Inladstaggeld gerechnet
• Voll steuerbar nach X Tagen
  Dieser Parameter zieht nur bei der Kalendertagsmethode und bei Inlandsreisen; damit werden Taggelder nach den definierten X Tagen pro Einzelreisen automatisch steuerbar; Scope ist immer die Einzelreise!
• Gültig von - bis

Taggeldfaktoren Inland / Taggeldfaktoren Ausland

• Bereich von - Bereich bis zeitlicher
  Zeitlicher Raster für Inland bzw. Ausland; Wert 25 entspricht "Ganzer Tag" ; Beispiel 0-3 Stunden > Faktor 0/12, 3-4 Stunden > Faktor 4/12 etc.
• Faktor
• steuerfrei
  steuerfreier Anteil für den 12-Faktor

Taggeldabzüge Inland / Taggeldabzüge Ausland

Wird ein Arbeitsessen bezahlt, dann ist das Taggeld steuerlich um eine bestimmten Betrag zu kürzen (reduzieren die . Dadurch wird die Summe der Zwölftel pro Region reduziert, oder es werden fixe Beträge für den Abzug )definiert.
Beispiele für Taggeldabzüge:

• Anzahl vom Arbeitgeber bezahlter Mahlzeiten (Inland)
• Tage mit bezahlten Mittag- u. Abendessen (Ausland)

 Abrechnungsvalidierungen

Diese Abrechnungsvalidierung wird in Form eines Scripts hinterlegt. Diese Scripts werden im Menüpunkt "Validierungen" gewartet.
Anwendungsfall: z.B. Validierung bei Dienstreisen  mit Dienstauto und  km, wo keine km-Geld verrechnet werden sollte.

Zuordnungen

Hier können die Abrechnungsdefinitionen den diversen Reisetypen, Mandanten oder Gruppen zugeordnet werden.