File-Export

Mit dem File-Export werden Travel-Daten für nachgelagerte Systeme bereitgestellt. Die Übertragung wird über die Dateiübertragungsverwaltung und die jeweilige Exportkonfiguration gesteuert.

Konfigurationsbestandteile

Quellaktion beziehungsweise Report und die zu exportierenden Datensätze.
Eindeutige UID- und Datumsfelder für Zuordnung und Ausführungszeitraum.
Datumsformat, Dateiname und optionaler Postfix.
Zusätzliche Einschränkung, wenn nur ein Teilbestand exportiert werden darf.
Gegebenenfalls Skripte für fachliche Vorverarbeitung oder Dateiinhalte.

Hinweise für Administratoren

Exportfelder und Lohnarten mit dem Zielsystem abstimmen.
Die Personalnummer verwenden, wenn das Zielsystem eine fachliche Personenzuordnung benötigt; technische TA-IDs nur nach der Schnittstellenspezifikation übertragen.
Nach Änderungen einen kleinen Testexport, die Dateiübertragung und die Rückverfolgbarkeit bereits übertragener Datensätze prüfen.
Die Undo-Funktion nur verwenden, wenn die Auswirkung auf das Zielsystem geklärt ist.

Der Export ist Bestandteil der Gesamtimplementierung und muss gemeinsam mit Ansichten, Workflow und Abrechnung getestet werden.

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