Fahrzeugverwaltung

Fahrzeugverwaltung

Fahrzeuge werden für Kilometergeld und Fahrtenbuch verwendet. Die Fahrzeugstammdaten und Zuordnungen steuern, welche Fahrzeuge Benutzer in einem Reisetyp auswählen können.

Fahrzeugstammdaten

• Typ, Marke, Modell: Bezeichnung des Fahrzeugs.
• Kennzeichen: Identifikation des Fahrzeugs.
• Sitzplatzanzahl: verfügbare Sitzplätze.
• Treibstoffart: zur Klassifizierung des Fahrzeugs.
• Privatauto: unterscheidet private von nicht-privaten Fahrzeugen und beeinflusst die Kilometergeldlogik.
• Klimafreundlich: zusätzliche Klassifizierung für Auswertungen oder fachliche Regeln.
• Mandant und Gültig von / Gültig bis: organisatorischer und zeitlicher Geltungsbereich.

Zuordnungen

• Personen direkt zuordnen.
• Fahrzeug einem Mandanten oder einer Gruppe zuordnen.
• Bei Gruppenbedarf die Vererbung an Untergruppen aktivieren.
• Die Option, das Fahrzeug allen Personen innerhalb des gewählten Mandanten zuzuweisen, nur bewusst verwenden.

Hinweise

Fahrzeugtyp und Privatauto müssen zur verwendeten Kilometergelddefinition passen. Änderungen an Kennzeichen oder Zuordnungen wirken sich auf Auswahl und Auswertungen aus. Für einen historischen Fahrzeugwechsel einen neuen Gültigkeitszeitraum verwenden und anschließend einen Kilometer- und Fahrtenbuchfall testen.