Job informAboutEvents

Der Job InformAboutEvents hat folgende Funktionsweise:

Es wird ein Mail für z.B. alle Vorgesetzte erzeugt, dass alle Mitarbeiter gemäß des Kompetenzzieles enthält, wo ein bestimmtes Filterkriterium zutrifft (z.B.: Resturlaub größer 70 Tage). Das Mail kann einmalig oder periodisch erzeugt werden.

Anwendungsbeispiel für diesen Job ist folgende Anforderung:

• Vorgesetzte wollen täglich oder wöchentlich per Mail informiert werden, welche Mitarbeiter mehr als x Tage Resturlaub haben
• wer mehr als 10 Stunden gestern gearbeitet hat
• wer einen Saldo größer als X hat

Der Vorteil dieses Jobs ist, dass im Webdesk keine Liste (Filter/Statistik) aufgerufen werden muss, sonder der Rolleninhaber aktiv per Mail informiert wird.

Jobkonfiguration

Zu informierende Rolleninhaber:

• Rolle
  Rolleninhaber, welche gemäß der Rollenkompetenz ein Mail bekommen sollen, wenn das Filterkriterium zutrifft
• Löschen
  Löschen der Rolle
• Alle Rolleninhaber informieren
• Hinzufügen/Entfernen
  Hinzufügen neuer Rollen / Entfernen bestehender Rollen (zuerst Checkbox neben Rolle aktivieren > Entfernen anklicken)
• Job auf Personen der Gruppe einschränken
  Filter kann auf eine oder mehrere Gruppen beschränkt werden

Konfiguration:

• Filter: Syntax > Kontoname Operator "Wert" ; z.B.: vkkonto4 > "20" oder vkkonto27 <= "20" 
• Text: Text der im Mail enthalten ist

• Betreff: Betreff des Mails das verschickt wird
• Filter im Mail anzeigen
• URL des Servers
• Aktion, die für die betroffenen Mitarbeiter aufgerufen werden kann:
• ta_informAboutEvents_job_addUrl:

Dadurch wird zum Beispiel folgendes Mail erzeugt:

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