Zeiterfassung
mit Personalwolke Time
Schnelle und digitale Erfassung
Arbeitszeiten standortunabhängig und von jedem beliebigen Endgerät aus buchen oder nachträglich erfassen
Zeitbewertung nach Ihren Vorgaben
Automatisierung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung im Bereich Zeiterfassung
Internationale Strukturen einfach abbilden
Abbildung und Verwaltung von Länderorganisationen in nur einem Tool
Tagesaktuell informiert
Per Knopfdruck erhalten Personalverantwortliche und Manager übersichtliche Reports, Saldenstände, Resturlaub- und Anwesenheitsübersichten.
Intelligente Algorithmen erinnern die Mitarbeiter rechtzeitig vor dem Überschreiten der Höchstarbeitszeit und informieren Manager automatisch über Unregelmäßigkeiten.
Urlaubsanträge oder Zeitkorrekturen sind durch digitale Workflows mit einem Klick abgeschickt und genehmigt.
Mehr als nur Zeiterfassung
Personalwolke wird an Ihre Rechtsgrundlage (Kollektiv-, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung) in Abstimmung mit Ihnen und Ihrem Steuerberater angepasst.
Entspannt durchstarten
Bei der Einrichtung von Personalwolke Time konfigurieren unsere erfahrenen HR-Experten alle relevanten Zeitmodelle, importieren Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände.
Nach kurzer Zeit sind Sie bereits online und können alle Vorzüge einer modernen und digitalen Zeiterfassung genießen.
Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Key Features
Entdecken Sie die Funktionen von
Personalwolke Time
Allgemeine Funktionen
Funktionen Mitarbeiter
Funktionen CEO
Schnittstellen
Zu Drittsystem wie BMD, SAP, Sage, Datev, etc. möglich
automatische Zeitbewertung
Hinterlegung des korrekten Kollektivvertrags
Genehmigungsworkflows
Anträge des Mitarbeiters werden automatisch an den Vorgesetzten weitergeleitet
Berechnung Urlaubsanspruch / Resturlaub
Viele Konkurrenzlösungen habe keine Berechnung des Urlaubsanspruchs.
Wir können:
- Berechnung Urlaubsanspruch bei Eintritt
- Unterbrechung Urlaubsanspruch bei Karenz & Co
- Aliquotierung Urlaubsanspruch bei Teilzeitkräften
- anrechenbare Vordienstzeiten & Urlaubsstaffel (nach 25 Dienstjahren, 30 Tage Anspruch)
- Austrittsaliquotierung
Anbindung an Zeiterfassungshardware
Leistungsstarkes Terminal, das für alle Unternehmensgrößen geeignet ist.
Arbeits- und Projektzeiten effizient erfassen
Die Kombination der beiden Module sorgt für mehr Transparenz und einen besseren Überblick über Arbeits- und Projektzeiten.
Kommen / Gehen stempeln
- per Smartphone / Tablet / PC
- Buchen mit Fehlgrund (Dienstgang, Arztgang, etc.)
- vollautomatische Bewertung der gebuchten Arbeitszeit
Stamm/Konten
Ansicht der persönlichen Stammdaten und wichtigsten Zeitkonten inkl. Resturlaubsberechnung
Monatsjournal
monatlicher Zeitnachweis (Soll-, Istzeit, Saldo, etc.) kann ausgedruckt, als .pdf oder .xls exportiert werden
Gruppenkalender
zeigt geplante/zukünftige ganz- und halbtägige Abwesenheiten der Teamkollegen
Anwesenheitsliste
Übersicht über den aktuellen Anwesenheitsstatus der Kollegen (anwesend im Büro, Home-Office, …) inkl. deren letzte Buchung
Persönlicher Kalender
zeigt in der Jahresübersicht alle persönlichen Abwesenheiten. Outlook-Integration ebenfalls möglich.
Anträge / Workflow
- Zeitkorrektur
- Storno Zeitkorrektur
- Fehlzeit (Sonderurlaub, etc.)
- Urlaubsantrag
- Sonderfehlzeit
- Krankmeldung
- Quarantänemeldung
- §20 AZG Außergewöhnliche Fälle
Zeitmodelle anlegen
Wochen- & Tagesprogramme selbst anlegen sowie Zuweisung an den entsprechenden Mitarbeiter
(Jahres-) Kalenderübersicht
Ansicht der Team-Abwesenheitskalender auch in der Jahresübersicht
Buchungsliste
zeigt die Zeiterfassungsbuchungen der Mitarbeiter aus einem definierten Zeitraum
Auswertungen/Statistiken
- Auswertung von allen relevanten Zeiterfassungskonten
- Urlaubsfilter (>5 Tage) = variable Filterliste auf Resturlaub
- 10h & 50h Überschreitungen
- Saldenliste (<20h oder >40h)
- Darstellung der wesentlichen Zeiterfassungskonten in der Jahresstatistik
Key Features
Entdecken Sie die Funktionen von
Personalwolke Time.
…eine moderne und benutzerfreundliche Zeitwirtschaftslösung, welche all Ihren Anforderungen gerecht wird.
Allgemeine Funktionen
Schnittstellen
Zu Drittsystemen wie BMD, SAP, Sage, Datev, uvm. möglich
automatische Zeitbewertung
Hinterlegung des korrekten Kollektivvertrags
Genehmigungsworkflows
Anträge des Mitarbeiters werden automatisch an den Vorgsetzten weitergeleitet
Anbindung an Zeiterfassungshardware
Leistungsstarkes Terminal, das für alle Unternehmensgrößen geeignet ist.
Berechnung Urlaubsanspruch / Resturlaub
Viele Konkurrenzlösungen habe keine Berechnung des Urlaubsanspruchs.
Wir können:
- Berechnung Urlaubsanspruch bei Eintritt
- Unterbrechung Urlaubsanspruch bei Karenz & Co
- Aliquotierung Urlaubsanspruch bei Teilzeitkräften
- anrechenbare Vordienstzeiten & Urlaubsstaffel (nach 25 Dienstjahren, 30 Tage Anspruch)
- Austrittsaliquotierung
Funktionen Mitarbeiter
Kommen / Gehen stempeln
- per Smartphone / Tablet / PC
- Buchen mit Fehlgrund (Dienstgang, Arztgang, etc.)
- vollautomatische Bewertung der gebuchten Zeit
Stamm / Konten
Ansicht der persönlichen Stammdaten und wichtigsten Zeitkonten inkl. Resturlaubsberechnung
Monatsjournal
monatlicher Zeitnachweis (Soll-, Istzeit, Saldo, etc.) kann ausgedruckt, als .pdf oder .xls exportiert werden
Gruppenkalender
zeigt geplante/zukünftige ganz- und halbtägige Abwesenheiten der Teamkollegen an
Anwesenheitsliste
Übersicht über den aktuellen Anwesenheitsstatus der Kollegen (anwesend im Büro, Home-Office, …) inkl. deren letzte Buchung
Persönlicher Kalender
Zeigt in der Jahresübersicht alle persönlichen Abwesenheiten an. Eine Outlook-Integration ist ebenfalls möglich.
Anträge / Workflow
- Zeitkorrektur
- Storno Zeitkorrektur
- Fehlzeit (Sonderurlaub, etc.)
- Storno Fehlzeit
- Urlaubsantrag
- Sonderfehlzeit
- Krankmeldung
- Quarantänemeldung
- §20 AZG Außergewöhnliche Fälle
Funktionen CEO
Zeitmodelle anlegen
Wochen- & Tagesprogramme selbst anlegen sowie Zuweisung an den entsprechenden Mitarbeiter
(Jahres-) Kalenderübersicht
Ansicht der Team-Abwesenheitskalender auch in der Jahresübersicht
Buchungsliste
zeigt die Zeiterfassungsbuchungen der Mitarbeiter aus einem definierten Zeitraum
Auswertungen / Statistiken
- Auswertungen von allen relevanten Zeiterfassungskonten
- Urlaubsfilter (>5 Tage) = variable Filterliste auf Resturlaub
- 10h & 50h Überschreitungen
- Saldenliste (<20h oder >40h)
- Darstellung der wesentlichen Zeiterfassungskonten in der Jahresstatistik
Personalwolke Buchungsterminal
Zeiterfassung und Projektzeitaufzeichnungen
Das Personalwolke Buchungsterminal ermöglicht eine rasche und zuverlässige Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten per Karte / Schlüsselanhänger. Das Terminal kann dank LAN/WLAN oder 4G/LTE Anbindung (kostenpflichtige Erweiterung) flexibel an die Personalwolke angebunden werden. Auch andere Buchungsgründe wie Dienst-, Arztgang oder Ähnliches können am Terminal gebucht werden. Nur Kommen und Gehen müssen Sie noch selbst.
Self-Service Kartenverwaltung & NFC-Chip Kompatibilität
Für Großunternehmen
Zeitbuchungen / Stempeln
keine Installation & vollen Umfang in der responsiven WebApp nutzen
keine Zeitverluste
Personalwolke Time
(Web) App
mobiler Zugriff für Alle
kostenlose WebApp als Ergänzung zu Ihrem Personalwolke Abo
auch als App für Apple und Android verfügbar
Personalwolke Time –
so mobil wie Sie!
Zeitbuchungen / Stempeln
mobiler Zugriff für Alle
keine Installation & voller Umfang in der responsiven WebApp
kostenlose App als Ergänzung zu Ihrem Personalwolke Abo
keine Zeitverluste
auch als App für Apple und Android verfügbar
“Die Umsetzung erfolgte rasch, effizient und professionell.”
Der Umstieg auf Personalwolke wurde von uns entschieden, da nur dieses System gemischte Gleitzeit flexibel erfassen kann. Die Umsetzung erfolgte rasch, effizient und professionell.
Mit der Smartphone App können Mitarbeiter im Feldservice/Home-Office Ihre Zeitmeldung jederzeit durchführen. Weiters ist mit einem Blick in die App der Status aller Mitarbeiter jederzeit ersichtlich.
Ulrich Nisslmüller | Geschäftsführer | allectric GmbH
FAQ
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?
Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?
Ist das System DSGVO konform?
Tutorial: Zeiterfassung mit Personalwolke Time
In diesem Video erklären wir Ihnen, welche Möglichkeiten es im Personalwolke Time Modul gibt, um Arbeitszeiten zu erfassen.
Tutorial: Manager-Auswertungen erstellen mit Personalwolke Time
In diesem Video erklären wir Ihnen, wie man mit Personalwolke TIME Auswertungen und Statistiken erstellen kann.
Mit Personalwolke Time durchstarten
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