Zeiterfassung

mit Personalwolke Time

Schnelle und digitale Erfassung

Arbeitszeiten standortunabhängig und von jedem beliebigen Endgerät aus buchen oder nachträglich erfassen 

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Zeitbewertung nach Ihren Vorgaben

Automatisierung von vorbereiteten Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Bereich Zeiterfassung

Internationale Strukturen einfach abbilden

Abbildung und Verwaltung von Länderorganisationen in nur einem Tool

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Tagesaktuell informiert

Per Knopfdruck erhalten Personalverantwortliche und Manager übersichtliche Reports, Saldenstände, Resturlaub- und Anwesenheitsübersichten. 

Intelligente Algorithmen erinnern die Mitarbeiter rechtzeitig vor dem Überschreiten der Höchstarbeitszeit und informieren Manager automatsiert über Unregelmäßigkeiten.

Urlaubsanträge oder Zeitkorrekturen sind durch digitale Workflows mit einem Klick abgeschickt und genehmigt. 

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Mehr als nur Zeiterfassung

Personalwolke wird an Ihre Rechtsgrundlage (Tarifvertrag, Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung) in Abstimmung mit Ihnen und Ihrem Steuerberater angepasst. 

Ab Werk erhalten Sie die Standards für eine vollautomatische Bewertung der gebuchten Arbeitszeit. Dadurch werden Lohnarten und Nichtleistungszeiten gemäß Ihrer Vorgaben durch das System automatisch berechnet. Mittels einer Schnittstelle zu Ihrem Lohn- und Gehaltsprogramm entfallen somit wiederkehrende manuelle administrative Tätigkeiten.
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Entspannt durchstarten

Bei der Einrichtung von Personalwolke Time konfigurieren unsere erfahrenen HR-Experten alle relevanten Zeitmodelle, importieren Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände.

Nach kurzer Zeit sind Sie bereits online und können alle Vorzüge einer modernen und digitalen Zeitefassung genießen.

Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.

Key Features

Entdecken Sie die Funktionen von
Personalwolke Time.

In unserem Produktfolder bringen wir alle Key-Features und Vorteile rund um unser Modul Zeiterfassung auf den Punkt.

Allgemeine Funktionen

Funktionen Mitarbeiter

Funktionen CEO

E
Schnittstellen

Zu Drittsystem wie BMD, SAP, Sage, Datev, etc. möglich

E
automatische Zeitbewertung

Hinterlegung des korrekten Kollektivvertrags

E
Genehmigungsworkflows

Anträge des Mitarbeiters werden automatisch an den Vorgesetzten weitergeleitet

E
Berechnung Urlaubsanspruch / Resturlaub

Viele Konkurrenzlösungen habe keine Berechnung des Urlaubsanspruchs.
Wir können:

  • Berechnung Urlaubsanspruch bei Eintritt
  • Unterbrechung Urlaubsanspruch bei Karenz & Co
  • Aliquotierung Urlaubsanspruch bei Teilzeitkräften
  • anrechenbare Vordienstzeiten & Urlaubsstaffel (nach 25 Dienstjahren, 30 Tage Anspruch)
  • Austrittsaliquotierung
E
Anbindung an Zeiterfassungshardware

Leistungsstarkes Terminal, das für alle Unternehmensgrößen geeignet ist.

E
Arbeits- und Projektzeiten effizient erfassen

Die Kombination der beiden Module sorgt für mehr Transparenz und einen besseren Überblick über Arbeits- und Projektzeiten.

E
Kommen / Gehen stempeln
  • per Smartphone / Tablet / PC
  • Buchen mit Fehlgrund (Dienstgang, Arztgang, etc.)
  • vollautomatische Bewertung der gebuchten Arbeitszeit
E
Stamm/Konten

Ansicht der persönlichen Stammdaten und wichtigsten Zeitkonten inkl. Resturlaubsberechnung

E
Monatsjournal

monatlicher Zeitnachweis (Soll-, Istzeit, Saldo, etc.) kann ausgedruckt, als .pdf oder .xls exportiert werden

E
Gruppenkalender

zeigt geplante/zukünftige ganz- und halbtägige Abwesenheiten der Teamkollegen

E
Anwesenheitsliste

Übersicht über den aktuellen Anwesenheitsstatus der Kollegen (anwesend im Büro, Home-Office, …) inkl. deren letzte Buchung

E
Persönlicher Kalender

zeigt in der Jahresübersicht alle persönlichen Abwesenheiten. Outlook-Integration ebenfalls möglich.

E
Anträge / Workflow
  • Zeitkorrektur
  • Storno Zeitkorrektur
  • Fehlzeit (Sonderurlaub, etc.)
  • Urlaubsantrag
  • Sonderfehlzeit
  • Krankmeldung
  • Quarantänemeldung
  • §20 AZG Außergewöhnliche Fälle
E
Zeitmodelle anlegen

Wochen- & Tagesprogramme selbst anlegen sowie Zuweisung an den entsprechenden Mitarbeiter

E
(Jahres-) Kalenderübersicht

Ansicht der Team-Abwesenheitskalender auch in der Jahresübersicht

E
Buchungsliste

zeigt die Zeiterfassungsbuchungen der Mitarbeiter aus einem definierten Zeitraum

E
Auswertungen/Statistiken
  • Auswertung von allen relevanten Zeiterfassungskonten
  • Urlaubsfilter (>5 Tage) = variable Filterliste auf Resturlaub
  • 10h & 50h Überschreitungen
  • Saldenliste (<20h oder >40h)
  • Darstellung der wesentlichen Zeiterfassungskonten in der Jahresstatistik

Key Features

Entdecken Sie die Funktionen von
Personalwolke Time.  

…eine moderne und benutzerfreundliche Zeitwirtschaftslösung, welche all Ihren Anforderungen gerecht wird.

Allgemeine Funktionen

Schnittstellen

Zu Drittsystemen wie BMD, SAP, Sage, Datev, uvm. möglich

automatische Zeitbewertung

Hinterlegung des korrekten Kollektivvertrags

Genehmigungsworkflows

Anträge des Mitarbeiters werden automatisch an den Vorgsetzten weitergeleitet

Anbindung an Zeiterfassungshardware

Leistungsstarkes Terminal, das für alle Unternehmensgrößen geeignet ist.

Berechnung Urlaubsanspruch / Resturlaub

Viele Konkurrenzlösungen habe keine Berechnung des Urlaubsanspruchs.
Wir können:

  • Berechnung Urlaubsanspruch bei Eintritt
  • Unterbrechung Urlaubsanspruch bei Karenz & Co
  • Aliquotierung Urlaubsanspruch bei Teilzeitkräften
  • anrechenbare Vordienstzeiten & Urlaubsstaffel (nach 25 Dienstjahren, 30 Tage Anspruch)
  • Austrittsaliquotierung

Funktionen Mitarbeiter

Kommen / Gehen stempeln
  • per Smartphone / Tablet / PC
  • Buchen mit Fehlgrund (Dienstgang, Arztgang, etc.)
  • vollautomatische Bewertung der gebuchten Zeit
Stamm / Konten

Ansicht der persönlichen Stammdaten und wichtigsten Zeitkonten inkl. Resturlaubsberechnung

Monatsjournal

monatlicher Zeitnachweis (Soll-, Istzeit, Saldo, etc.) kann ausgedruckt, als .pdf oder .xls exportiert werden

Gruppenkalender

zeigt geplante/zukünftige ganz- und halbtägige Abwesenheiten der Teamkollegen an

Anwesenheitsliste

Übersicht über den aktuellen Anwesenheitsstatus der Kollegen (anwesend im Büro, Home-Office, …) inkl. deren letzte Buchung

Persönlicher Kalender

Zeigt in der Jahresübersicht alle persönlichen Abwesenheiten an. Eine Outlook-Integration ist ebenfalls möglich.

Anträge / Workflow
  • Zeitkorrektur
  • Storno Zeitkorrektur
  • Fehlzeit (Sonderurlaub, etc.)
  • Storno Fehlzeit
  • Urlaubsantrag
  • Sonderfehlzeit
  • Krankmeldung
  • Quarantänemeldung
  • §20 AZG Außergewöhnliche Fälle

Funktionen CEO

Zeitmodelle anlegen

Wochen- & Tagesprogramme selbst anlegen sowie Zuweisung an den entsprechenden Mitarbeiter

(Jahres-) Kalenderübersicht

Ansicht der Team-Abwesenheitskalender auch in der Jahresübersicht

Buchungsliste

zeigt die Zeiterfassungsbuchungen der Mitarbeiter aus einem definierten Zeitraum

Auswertungen / Statistiken
  • Auswertungen von allen relevanten Zeiterfassungskonten
  • Urlaubsfilter (>5 Tage) = variable Filterliste auf Resturlaub
  • 10h & 50h Überschreitungen
  • Saldenliste (<20h oder >40h)
  • Darstellung der wesentlichen Zeiterfassungskonten in der Jahresstatistik

Personalwolke Buchungsterminal

Zeiterfassung und Projektzeitaufzeichnungen

Das Personalwolke Buchungsterminal ermöglicht eine rasche und zuverlässige Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten per Karte / Schlüsselanhänger. Das Terminal kann dank LAN/WLAN oder 4G Anbindung flexibel an die Personalwolke angebunden werden. Auch andere Buchungsgründe wie Dienst-, Arztgang oder Ähnliches können am Terminal gebucht werden. Nur Kommen und Gehen müssen Sie noch selbst.

Self-Service Kartenverwaltung & NFC-Chip Kompatibilität
Das leistungsfähige Terminal ist für alle Unternehmensgrößen geeignet und kann mit jeder beliebigen Karte, NFC oder Mifare bebucht werden. Eine aufwändige Verwaltung von Buchungsmedien (Schlüsselanhänger, Checkkarten) entfällt, da diese direkt am Terminal verwaltet werden können. Profitieren Sie als Administrator von einer wesentlichen Zeitersparnis und einer effizienteren Kartenverwaltung.
Für Großunternehmen

Auf Wunsch kann Personalwolke Time auch an das Zeiterfassungsterminal von unserem Partner Interflex Datensysteme GmbH angebunden werden.
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Zeitbuchungen / Stempeln
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keine Installation & vollen Umfang in der responsiven WebApp nutzen
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keine Zeitverluste

Personalwolke Time –
so mobil wie Sie!

Zeiterfassung per WebApp
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mobiler Zugriff für Alle
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kostenlose WebApp als Ergänzung zu Ihrem Personalwolke Abo
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auch als App für Apple und Android verfügbar

Personalwolke Time –

so mobil wie Sie!

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Zeitbuchungen / Stempeln
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mobiler Zugriff für Alle
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keine Installation & voller Umfang in der responsiven WebApp
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kostenlose App als Ergänzung zu Ihrem Personalwolke Abo
Z
keine Zeitverluste
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auch als App für Apple und Android verfügbar

„Die Umsetzung erfolgte rasch, effizient und professionell.“

Der Umstieg auf Personalwolke wurde von uns entschieden, da nur dieses System gemischte Gleitzeit flexibel erfassen kann. Die Umsetzung erfolgte rasch, effizient und professionell. 

Mit der Smartphone App können Mitarbeiter im Feldservice/Home-Office Ihre Zeitmeldung jederzeit durchführen. Weiters ist mit einem Blick in die App der Status aller Mitarbeiter jederzeit ersichtlich.

Ulrich Nisslmüller | Geschäftsführer | allectric GmbH

FAQ

Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?

Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.

Was muss ich für Personalwolke installieren?

Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.

Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?

Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.

Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?

Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).

Ist das System DSGVO konform?

Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.

Tutorial: Zeiterfassung mit Personalwolke Time

In diesem Video erklären wir Ihnen, welche Möglichkeiten es im Personalwolke Time Modul gibt, um Arbeitszeiten zu erfassen.

Tutorial: Manager-Auswertungen erstellen mit Personalwolke Time

In diesem Video erklären wir Ihnen, wie man mit Personalwolke TIME Auswertungen und Statistiken erstellen kann.

Mit Personalwolke Time durchstarten

Personalwolke Time ist Ihr Schweizermesser für alle Belange der
Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung.

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