Zeit ist jetzt smart mit Personalwolke
Digitale Zeiterfassungssysteme - smart & flexibel nutzen
Personalwolke ist Ihre smarte Lösung für digitale Zeiterfassung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Unsere cloudbasierte Zeiterfassungssoftware wurde in Österreich entwickelt und ist weltweit im Einsatz. Sie erfüllt alle Anforderungen an eine gesetzeskonforme Zeiterfassung – von der Stundenerfassung für Mitarbeiter:innen bis zur elektronischen Urlaubsverwaltung. Ob mobile Zeiterfassung, automatische Überstundenberechnung oder digitale Stempeluhr – mit Personalwolke sind Sie optimal aufgestellt.
Personalwolke ist Ihre smarte Lösung für digitale Zeiterfassung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Unsere cloudbasierte Zeiterfassungssoftware wurde in Österreich entwickelt und ist weltweit im Einsatz. Sie erfüllt alle Anforderungen an eine gesetzeskonforme Zeiterfassung – von der Stundenerfassung für Mitarbeiter:innen bis zur elektronischen Urlaubsverwaltung.
50.000+ Endnutzer ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
vertrauen auf Personalwolke
Moderne & gesetzeskonforme Zeiterfassungssysteme für Unternehmen
Mit Personalwolke setzen Sie auf eine moderne Zeiterfassungssoftware, die speziell für den Einsatz in Österreich und der DACH-Region optimiert wurde. Unser Zeiterfassungstool ist mit einer Vielzahl an Kollektivverträgen & Tarifverträgen kompatibel und erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen.
Profitieren Sie von automatisierten Reports, Alerts, digitaler Krankmeldung, Self-Service-Funktionen, flexiblen Arbeitszeitmodellen, Jahreskonten und vielem mehr. Unsere webbasierte Zeiterfassung unterstützt Sie dabei, Prozesse zu vereinfachen und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen – egal ob Kleinbetrieb oder Großunternehmen.
Digitalisieren der Prozesse
Flexible anpassbare Workflows und Kommunikationsflüsse. Personalwolke bietet Ihnen sinnvoll vordefinierte Standardprozesse für alle Abwesenheitsarten. Auf Wunsch können diese exakt auf Ihre Vorgaben angepasst werden. 100% kompatibel mit Ihrem System durch anpassbare Schnittstellen.
All-In-One Mitarbeiterportal
Die Personalwolke bietet für alle Mitarbeitenden ein integriertes Portal. Aktuelle Urlaubsstände, gearbeitete Arbeitszeiten und geplante Abwesenheiten sind ersichtlich.
Nutzen Sie Ihre Zeit für strategische Entscheidungen, nicht für Administration.
AT und International
Personalwolke unterstützt auch internationale Unternehmensstrukturen mit vordefinierten Länderstandards: gesetzliche Vorgaben werden einfach und übersichtlich abgebildet. Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Teams und transportiert Informationen an die richtige Stelle.
Einfache und schnelle Eingabe von Arbeitszeiten
Zeiterfassung darf vor allem eines nicht: zur Last fallen! Deshalb ist unsere intuitive Oberfläche schnell und angenehm zu bedienen - mit der Personalwolke Zeiterfassung Software, per PC, Smartphone oder unserer Zeiterfassungshardware.
Höchste Sicherheitsstandards
Sicherheit wird bei uns groß geschrieben. Unsere HR Lösung entspricht höchsten Datenschutzstandards und ist selbstverständlich DSGVO-konform. Viele Sicherheitsfeatures sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher bleiben.
Smarte Flexibilität & Monitoring
Wir decken alle Formen der Arbeitszeitaufzeichnung ab und informieren mit automatischen Alerts. Personalwolke bietet smartes Monitoring & Benachrichtigung bei Verletzungen von Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten oder anderen gesetzlichen Regelungen.
Online-Zeiterfassung für alle Geräte – flexibel & systemunabhängig
Unsere webbasierte Zeiterfassungssoftware ist auf jedem Endgerät einsetzbar – ob am Desktop im Büro, unterwegs am Tablet oder mobil über das Smartphone. Personalwolke passt sich flexibel an Ihre Arbeitsumgebung an und ermöglicht digitale Arbeitszeiterfassung in der Cloud – ideal für mobile Arbeitskräfte oder dezentrale Teams.
Kompatibel mit allen gängigen Systemen & Browsern
- Schnittstellen zu Lohnverrechnung, ERP & HR-Software
- Digitale Stempeluhr mit Echtzeit-Synchronisation
- Übersichtliches Dashboard für Mitarbeitende und Führungskräfte
Digitale Urlaubsverwaltung & automatische Urlaubskontenführung
Die digitale Urlaubsplanung mit Personalwolke macht den Unterschied: Unsere Zeiterfassungssoftware berechnet Urlaubskonten automatisiert, taggenau und nach den jeweils geltenden arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen. Im Employee Self Service sind Resturlaub, Abwesenheiten und aktuelle Ansprüche jederzeit abrufbar – sowohl für Mitarbeitende als auch für Administrator:innen.
Zusätzlich berücksichtigt Personalwolke automatisch alle Sonderfälle wie:
- Eintritt und Austritt im laufenden Jahr
- Arbeitszeitreduktion oder Wechsel auf Teilzeit
- Karenz, Pflegezeit und ähnliche Sonderregelungen
- Automatisches Aliquotieren von Urlaubsansprüchen
Die HR Software, die mitwächst.
Personalwolke ist die moderne und modular erweiterbare HR Software. Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Fügen Sie jederzeit neue Module hinzu, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und perfekt an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Personalwolke Time
- Standortunabhängig und einfach
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Detaillierte Reports
- Digitaler Genehmigungsprozess
Personalwolke Travel
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Belege direkt hochladen
- Automatische Spesenberechnung
- Lohnverrechnungsanbindung
Personalwolke Project Time
- Live Buchungen von Projektzeiten
- Gegenüberstellung von Projekt- & Arbeitszeiten
- Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
- Umfangreiche Reports
Personalwolke HR-Expert
- Digitale Personalakte
- Personalverwaltung
- Dashboard & Reports
- Digitaler Lohnzettel & Gehaltsreporting
FAQ´s
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?
Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?
Das sagen unsere Kunden:
Faire Preise für jede Unternehmensgröße
Absence
Basisfunkionen
ab
€ 2,82
pro User
/ Monat
- alle Absence Features
- Abwesenheitsverwaltung
- Workflows & Benachrichtigungen
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Base
Erweiterte Funktionen
ab
€ 4,70
pro User
/ Monat
- erweiterte Funktionen inkl. Absence Features
- Einfache Zeiterfassung
- Start/Stopp Funktion
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Professional
Voller Funktionsumfang
ab
€ 5,47
pro User
/ Monat
- voller Funktionsumfang
- Komplexe Zeitwirtschaft inkl. Berechnung
- Kombinierbar mit Zeiterfassungshardware
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Preis jetzt anfragen
Bitte beantworten Sie folgende Fragen, sodass wir für Sie ein passendes Angebot erstellen können.
Personalwolke Time Features
Absence
Base
Professional
Employee Self Service:
Zeiterfassung per Web oder App
–
Zeiterfassung per Terminal
–
–
optional
persönlichen Stammdaten / Konten
monatlicher Zeitnachweis
–
persönlicher Kalender
Gruppenkalender
Anwesenheitsliste
–
automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit
–
Workflows:
elektronische Krankmeldung
Zeitkorrektur-Antrag
–
Anträge für gesetzliche Abwesenheiten
Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten
optional
optional
optional
Urlaubsantrag
Aufhebung Höchstarbeitszeit
–
Außer-Rahmen Antrag
–
–
optional
Überstunden Antrag
–
–
optional
Kontokorrektur Antrag
–
–
optional
Sammel-Zeitkorrektur
–
–
optional
Sammel-Fehlzeit
–
–
optional
Spezielle Workflows
–
–
optional
Manager Self Service:
Buchungsliste
Monatsfreigabe der Arbeitszeit
–
Kalenderübersicht
Monatskonten-Auswertungen
Jahreskonten-Auswertungen
Statistiken
Filter & Unregelmäßigkeiten
–
Excel-Export
PDF-Export
automatischer Reportversand per Mail
optional
optional
optional
Frühwarnsystem
–
optional
optional
17 Wochen-Schnitt
–
Administration:
Admin-Reports
–
Gleitzeit
–
Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden
Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz)
Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag)
–
–
Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle
Fixe Arbeitszeiten
–
Schichtmodelle
–
–
Vetrauensarbeitszeit
–
Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz
–
–
Einfache Dienstplanung
–
–
Deckungsprüfung All-In
–
–
Wochenendruhe / Ersatzruhe
–
–
Mitteilungssystem
Mitarbeiter-stammdaten
Berechtigungs-management
Webservices (API)
optional
optional
optional
Schnittstelle Lohn/Gehalt
optional
optional
optional
automatisierter Import von Stammdaten
optional
–
Single Sign On
optional
–
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
Outlook Kalender-Sync
optional
optional
optional
Out-Of-Office automatisch aktivieren
optional
optional
optional
Datawarehouse / Reporting Modul
optional
–
optional
Support per Chat
Support per Email / Service Desk / Telefon
kostenlose Webseminare für Bestandskunden
Warum digitale Zeiterfassungssysteme heute unverzichtbar sind
In Zeiten von Homeoffice, flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen stoßen klassische Stundenzettel schnell an ihre Grenzen. Moderne digitale Zeiterfassungssysteme bieten Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit, Arbeitszeit gesetzeskonform, transparent und effizient zu erfassen – und das ortsunabhängig. Egal ob Zeiterfassung für Mitarbeiter:innen in Österreich, automatisierte Überstundenberechnung oder cloudbasierte Verwaltung: Digitale Lösungen wie Personalwolke sind heute nicht nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern eine betriebliche Notwendigkeit.
So einfach funktioniert moderne Arbeitszeiterfassung mit Personalwolke
Mit Personalwolke wird digitale Arbeitszeiterfassung zum Kinderspiel. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen, Urlaube beantragen oder Projektzeiten dokumentieren – alles über ein zentrales, intuitives System. Die Zeiterfassungssoftware berücksichtigt gesetzliche Vorgaben, Kollektivverträge, individuelle Arbeitszeitmodelle und sorgt für eine rechtssichere Dokumentation. So behalten Sie jederzeit den Überblick – ob bei Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit, Schichtmodellen oder Teilzeitmodellen.
Zeiterfassungssoftware für Kleinbetriebe, Mittelstand & Konzerne
Egal ob Einzelunternehmen, KMU oder Großbetrieb – Personalwolke ist als modulare Zeiterfassungssoftware auf jede Unternehmensgröße anpassbar. Besonders Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe profitieren von der einfachen Bedienbarkeit, den geringen Implementierungskosten und der Skalierbarkeit. Unternehmen im Mittelstand oder Konzernumfeld schätzen die Integration mit ERP- und Lohnsystemen, die präzise Arbeitszeiterfassung, die digitale Stempeluhr und umfangreiche Reporting-Tools für HR-Abteilungen und Führungskräfte.
Digitale Stempeluhr & mobile Zeiterfassung für unterwegs
Mit der mobilen Zeiterfassungs-App von Personalwolke wird die digitale Stempeluhr zum smarten Begleiter. Ob unterwegs, im Außendienst oder im Homeoffice – Arbeitszeiten können jederzeit und ortsunabhängig erfasst werden. Die mobile Arbeitszeiterfassung erfolgt dabei in Echtzeit und synchronisiert sich automatisch mit dem zentralen System. So vermeiden Sie Medienbrüche, reduzieren Fehlerquellen und erfüllen gleichzeitig die Anforderungen der elektronischen Zeiterfassungspflicht. Ideal für flexible Teams und moderne Arbeitswelten.
Überstunden & Arbeitszeitmodelle automatisch berechnen lassen
Mit Personalwolke gehört die manuelle Berechnung von Überstunden der Vergangenheit an. Unsere Zeiterfassungssoftware erkennt automatisch Arbeitszeitabweichungen und kalkuliert Überstunden basierend auf Ihrem Kollektivvertrag, Arbeitszeitmodell oder individuellen Regelungen. Egal ob Gleitzeit, Teilzeit, Vertrauensarbeitszeit oder Schichtbetrieb – das System passt sich flexibel an und sorgt für fehlerfreie, rechtskonforme Abrechnungen. Auch komplexe Jahresarbeitszeitkonten und Ausgleichszeiten werden automatisch berücksichtigt.
Cloudbasierte Zeiterfassung mit Schnittstellen zur Lohnverrechnung
Die cloudbasierte Zeiterfassung von Personalwolke ermöglicht eine zentrale, sichere und jederzeit verfügbare Verwaltung Ihrer Arbeitszeitdaten. Dank moderner Schnittstellen ist eine automatische Übergabe der Zeitdaten an Ihre Lohnverrechnungssoftware (z. B. BMD, RZL oder DATEV) problemlos möglich. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch Übertragungsfehler. Unsere Zeiterfassungssysteme für Unternehmen unterstützen einen durchgängigen digitalen HR-Prozess – von der Stundenerfassung bis zur Lohnabrechnung.
Gesetzeskonforme Zeiterfassung nach österreichischem Arbeitsrecht
In Österreich ist die Erfassung von Arbeitszeiten gesetzlich verpflichtend. Personalwolke erfüllt alle arbeitsrechtlichen Anforderungen und berücksichtigt dabei die Spezifika österreichischer Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen und der Arbeitszeitgesetzgebung. Ob Sie ein elektronisches Zeiterfassungssystem suchen, das rechtlich auf dem neuesten Stand ist, oder ein Tool zur Arbeitszeiterfassung, das regelmäßig aktualisiert wird – Personalwolke bietet Ihnen höchste Rechtssicherheit und Transparenz für Ihr Unternehmen.
Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung zentral in einem System
Mit Personalwolke kombinieren Sie digitale Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten erfassen, Urlaubsanträge stellen und Abwesenheiten einsehen – alles über ein einziges System. Administrator:innen und HR-Teams profitieren von einer automatisierten Urlaubskontenführung, Aliquotierungen bei Teilzeit, und einer klaren Übersicht über Resturlaub und Fehlzeiten. Das reduziert Verwaltungsaufwand, spart Zeit und verbessert die interne Kommunikation.
Sie möchten mehr zum Thema Zeiterfassung mit Personalwolke erfahren?
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Was ist ein digitales Zeiterfassungssystem?
Ein digitales Zeiterfassungssystem wie Personalwolke ist eine softwaregestützte Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten. Im Gegensatz zur manuellen Erfassung erfolgt alles automatisiert, rechtssicher und nachvollziehbar – häufig sogar in der Cloud und via App.
Ist Zeiterfassung in Österreich verpflichtend?
Ja, gemäß Arbeitszeitgesetz besteht in Österreich eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Unternehmen müssen die geleisteten Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden dokumentieren – auch bei Vertrauensarbeitszeit.
Welche Vorteile bietet eine webbasierte Zeiterfassung?
Eine webbasierte Zeiterfassung ermöglicht den Zugriff von überall – egal ob Büro, Homeoffice oder Außendienst. Sie spart Zeit, ist DSGVO-konform und vereinfacht die Stundenaufzeichnung, Überstundenberechnung und Urlaubsverwaltung enorm.
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung via App?
Mit einer Zeiterfassungs-App wie Personalwolke können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten, Pausen oder Projektzeiten direkt auf dem Smartphone erfassen. Besonders praktisch für Außendienst, Homeoffice oder flexible Arbeitsplätze.
Ist eine Zeiterfassungssoftware auch für Kleinbetriebe sinnvoll?
Ja, gerade Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe ermöglichen eine effiziente Verwaltung ohne viel Aufwand. Moderne Tools wie Personalwolke sind modular aufgebaut und skalierbar – perfekt für kleinere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen.
Was kostet ein Zeiterfassungssystem in Österreich?
Die Kosten für Zeiterfassungssoftware hängen vom Umfang, Nutzeranzahl und Funktionen ab. Wir bieten einen kostenlosen Testzeitraum, sodass Sie sich vorab ein Bild machen können.
Wie wird mit einer digitalen Lösung die Überstundenberechnung vereinfacht?
Eine gute Zeiterfassungssoftware berechnet Überstunden automatisch anhand des Arbeitszeitmodells, Kollektivvertrags und gültiger gesetzlicher Regelungen. Das spart HR-Abteilungen viel Zeit und reduziert Fehler.
Kann ich die Zeiterfassung mit meiner Lohnverrechnung verbinden?
Ja, moderne Zeiterfassungssysteme verfügen über Schnittstellen zu Lohnverrechnungstools (z. B. DATEV, BMD, K5-Lohn) oder ERP-Systemen, wodurch eine automatisierte und fehlerfreie Übergabe der Zeitdaten möglich ist.
Gibt es eine kostenlose Zeiterfassungssoftware zum Testen?
Ja, mit Personalwolke können Sie die Zeiterfassungssoftware kostenlos testen – für 30 Tage. So prüfen Sie unverbindlich, ob das System zu Ihrem Unternehmen passt.
Ist das Zeiterfassungssystem von Personalwolke DSGVO konform?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
