Zeit ist jetzt smart mit Personalwolke.
Personalwolke ist die führende modulare Lösung für moderne und gesetzeskonforme Zeiterfassung. Personalwolke wächst mit Ihnen mit und erleichtert den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Made in Austria – weltweit einsetzbar.
50.000+ Endnutzer
vertrauen auf Personalwolke
Moderne Zeiterfassung mit Personalwolke
Personalwolke bietet Ihnen eine smarte, gesetzeskonforme und mit unzähligen Kollektivverträgen kompatible Zeiterfassung. Wir sind spezialisiert auf österreichische und internationale Gegebenheiten. Mit hoher Sicherheit, automatisierten Reports, Alerts, Krankmeldung, Self Service, Arbeitszeitmodellen, Jahreskonten und vielen weiteren Features sind wir die führende modulare Lösung.
- Einfache und schnelle Eingabe von Arbeitszeiten
- Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung nach österreichischem Recht
- Mobile und responsive App für das Smartphone
- Automatische Überstundenberechnung nach ihrem Kollektivvertrag
Digitalisieren der Prozesse
Flexible anpassbare Workflows und Kommunikationsflüsse. Personalwolke bietet Ihnen sinnvoll vordefinierte Standardprozesse für alle Abwesenheitsarten. Auf Wunsch können diese exakt auf Ihre Vorgaben angepasst werden. 100% kompatibel mit Ihrem System durch anpassbare Schnittstellen.
All-In-One Mitarbeiterportal
Die Personalwolke bietet für alle Mitarbeitenden ein integriertes Portal. Aktuelle Urlaubsstände, gearbeitete Arbeitszeiten und geplante Abwesenheiten sind ersichtlich.
Nutzen Sie Ihre Zeit für strategische Entscheidungen, nicht für Administration.
AT und International
Personalwolke unterstützt auch internationale Unternehmensstrukturen mit vordefinierten Länderstandards: gesetzliche Vorgaben werden einfach und übersichtlich abgebildet. Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Teams und transportiert Informationen an die richtige Stelle.
Einfache und schnelle Eingabe von Arbeitszeiten
Zeiterfassung darf vor allem eines nicht: zur Last fallen! Deshalb ist unsere intuitive Oberfläche schnell und angenehm zu bedienen - mit der Personalwolke Zeiterfassung Software, per PC, Smartphone oder unserer Zeiterfassungshardware.
Höchste Sicherheitsstandards
Sicherheit wird bei uns groß geschrieben. Unsere HR Lösung entspricht höchsten Datenschutzstandards und ist selbstverständlich DSGVO-konform. Viele Sicherheitsfeatures sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher bleiben.
Smarte Flexibilität & Monitoring
Wir decken alle Formen der Arbeitszeitaufzeichnung ab und informieren mit automatischen Alerts. Personalwolke bietet smartes Monitoring & Benachrichtigung bei Verletzungen von Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten oder anderen gesetzlichen Regelungen.
Personalwolke auf allen Geräten
- mittels Schnittstellen
- Mobiler Zugriff für alle
- Automatische Berechnung von Überstunden
Smarte Urlaubsplanung
Die Personalwolke Zeiterfassungssoftware berechnet alle relevanten Urlaubskonten tagesaktuell und automatisiert. Im Mitarbeiterportal sind diese sofort abrufbar. Mit übersichtlichen Reports können Admins und Führungskräfte den Resturlaub auswerten und filtern.
Zusätzlich aliquotiert Personalwolke den Urlaub bei folgenden Ereignissen:
- Eintritt & Austritt
- Wechsel auf Teilzeit
- Karenz und Ähnliches
Die HR Software, die mitwächst.
Personalwolke ist die moderne und modular erweiterbare HR Software. Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Fügen Sie jederzeit neue Module hinzu, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und perfekt an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Personalwolke Time
- Standortunabhängig und einfach
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Detaillierte Reports
- Digitaler Genehmigungsprozess
Personalwolke Travel
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Belege direkt hochladen
- Automatische Spesenberechnung
- Lohnverrechnungsanbindung
Personalwolke Project Time
- Live Buchungen von Projektzeiten
- Gegenüberstellung von Projekt- & Arbeitszeiten
- Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
- Umfangreiche Reports
Personalwolke HR-Expert
- Digitale Personalakte
- Personalverwaltung
- Dashboard & Reports
- Digitaler Lohnzettel & Gehaltsreporting
FAQ´s
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?
Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?
Ist das System DSGVO konform?
Das sagen unsere Kunden:
Faire Preise für jede Unternehmensgröße
Absence
Basisfunkionen
ab
€ 2,82
pro User
/ Monat
- alle Absence Features
- Abwesenheitsverwaltung
- Workflows & Benachrichtigungen
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Base
Erweiterte Funktionen
ab
€ 4,70
pro User
/ Monat
- erweiterte Funktionen inkl. Absence Features
- Einfache Zeiterfassung
- Start/Stopp Funktion
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Professional
Voller Funktionsumfang
ab
€ 5,47
pro User
/ Monat
- voller Funktionsumfang
- Komplexe Zeitwirtschaft inkl. Berechnung
- Kombinierbar mit Zeiterfassungshardware
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Preis jetzt anfragen
Bitte beantworten Sie folgende Fragen, sodass wir für Sie ein passendes Angebot erstellen können.
Personalwolke Time Features
Absence
Base
Professional
Employee Self Service:
Zeiterfassung per Web oder App
–
Zeiterfassung per Terminal
–
–
optional
persönlichen Stammdaten / Konten
monatlicher Zeitnachweis
–
persönlicher Kalender
Gruppenkalender
Anwesenheitsliste
–
automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit
–
Workflows:
elektronische Krankmeldung
Zeitkorrektur-Antrag
–
Anträge für gesetzliche Abwesenheiten
Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten
optional
optional
optional
Urlaubsantrag
Aufhebung Höchstarbeitszeit
–
Außer-Rahmen Antrag
–
–
optional
Überstunden Antrag
–
–
optional
Kontokorrektur Antrag
–
–
optional
Sammel-Zeitkorrektur
–
–
optional
Sammel-Fehlzeit
–
–
optional
Spezielle Workflows
–
–
optional
Manager Self Service:
Buchungsliste
Monatsfreigabe der Arbeitszeit
–
Kalenderübersicht
Monatskonten-Auswertungen
Jahreskonten-Auswertungen
Statistiken
Filter & Unregelmäßigkeiten
–
Excel-Export
PDF-Export
automatischer Reportversand per Mail
optional
optional
optional
Frühwarnsystem
–
optional
optional
17 Wochen-Schnitt
–
Administration:
Admin-Reports
–
Gleitzeit
–
Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden
Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz)
Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag)
–
–
Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle
Fixe Arbeitszeiten
–
Schichtmodelle
–
–
Vetrauensarbeitszeit
–
Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz
–
–
Einfache Dienstplanung
–
–
Deckungsprüfung All-In
–
–
Wochenendruhe / Ersatzruhe
–
–
Mitteilungssystem
Mitarbeiter-stammdaten
Berechtigungs-management
Webservices (API)
optional
optional
optional
Schnittstelle Lohn/Gehalt
optional
optional
optional
automatisierter Import von Stammdaten
optional
–
Single Sign On
optional
–
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
Outlook Kalender-Sync
optional
optional
optional
Out-Of-Office automatisch aktivieren
optional
optional
optional
Datawarehouse / Reporting Modul
optional
–
optional
Support per Chat
Support per Email / Service Desk / Telefon
kostenlose Webseminare für Bestandskunden
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