Zeit ist jetzt smart mit Personalwolke
Digitale Zeiterfassung aus Österreich - Personalwolke TIME
Personalwolke TIME ist eine der führenden modularen Lösungen für digitale und gesetzeskonforme Zeiterfassungssysteme. Unsere cloudbasierte Zeiterfassungssoftware erfüllt exakt die österreichischen gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung und ist dabei weltweit einsetzbar. Mit Personalwolke nutzen Sie ein zuverlässiges Zeiterfassungstool – made in Austria, optimal für kleine und große Unternehmen, die ihre Zeiterfassung automatisieren und gleichzeitig gesetzlich auf der sicheren Seite sein möchten.
Personalwolke TIME ist eine der führenden modularen Lösungen für digitale und gesetzeskonforme Zeiterfassungssysteme. Unsere cloudbasierte Zeiterfassungssoftware erfüllt exakt die österreichischen gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung und ist dabei weltweit einsetzbar.
50.000+ Endnutzer ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
vertrauen auf Personalwolke
Moderne Zeiterfassungssoftware für Unternehmen in Österreich
Mit über 20 Jahren HR-Erfahrung bietet Ihnen Personalwolke TIME eine spezialisierte und hochmoderne Zeiterfassungssoftware für Österreich. Unsere Lösung automatisiert Ihre Arbeitszeiterfassung sowie Ihre gesamte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung smart und rechtssicher. Schluss mit komplizierter Urlaubsberechnung per Excel und unübersichtlicher Überstundenabrechnung. Profitieren Sie von der digitalen Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten, Echtzeitübersichten und einer flexiblen Anpassung an individuelle Arbeitszeitregelungen und österreichische Kollektivverträge.
- Digitale und schnelle Arbeitszeiterfassung
- Automatisierte Überstundenberechnung nach österreichischem Recht
- Anpassbar an individuelle Kollektivverträge
- Vollintegrierte digitale Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Mobile Zeiterfassung via Smartphone-App
Digitalisieren der Prozesse
Flexible anpassbare Workflows und Kommunikationsflüsse. Personalwolke bietet Ihnen sinnvoll vordefinierte Standardprozesse für alle Abwesenheitsarten. Auf Wunsch können diese exakt auf Ihre Vorgaben angepasst werden. 100% kompatibel mit Ihrem System durch anpassbare Schnittstellen.
All-In-One Mitarbeiterportal
Die Personalwolke bietet für alle Mitarbeitenden ein integriertes Portal. Aktuelle Urlaubsstände, gearbeitete Arbeitszeiten und geplante Abwesenheiten sind ersichtlich.
Nutzen Sie Ihre Zeit für strategische Entscheidungen, nicht für Administration.
AT und International
Personalwolke unterstützt auch internationale Unternehmensstrukturen mit vordefinierten Länderstandards: gesetzliche Vorgaben werden einfach und übersichtlich abgebildet. Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Teams und transportiert Informationen an die richtige Stelle.
Einfache und schnelle Eingabe von Arbeitszeiten
Zeiterfassung darf vor allem eines nicht: zur Last fallen! Deshalb ist unsere intuitive Oberfläche schnell und angenehm zu bedienen - mit der Personalwolke Zeiterfassung Software, per PC, Smartphone oder unserer Zeiterfassungshardware.
Höchste Sicherheitsstandards
Sicherheit wird bei uns groß geschrieben. Unsere HR Lösung entspricht höchsten Datenschutzstandards und ist selbstverständlich DSGVO-konform. Viele Sicherheitsfeatures sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher bleiben.
Smarte Flexibilität & Monitoring
Wir decken alle Formen der Arbeitszeitaufzeichnung ab und informieren mit automatischen Alerts. Personalwolke bietet smartes Monitoring & Benachrichtigung bei Verletzungen von Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten oder anderen gesetzlichen Regelungen.
Flexible Zeiterfassung: Web, App & Terminal
Personalwolke bietet Ihnen ein flexibles digitales Zeiterfassungssystem, ganz nach Ihren individuellen Anforderungen. Ob Sie Ihre Arbeitszeiten per PC, Smartphone-App oder stationärem Zeiterfassungsterminal erfassen möchten – unsere cloudbasierte Lösung unterstützt Sie optimal. So verbinden Sie Ihre Teams standortunabhängig, sorgen für Transparenz bei den Arbeitszeiten und erfüllen zugleich alle gesetzlichen Pflichten. Durch Schnittstellen ist Personalwolke zu 100% kompatibel mit bestehenden Systemen, etwa Ihrer Lohnverrechnung.
- Voll kompatibel mit gängigen Systemen (Schnittstellen)
- Mobile Zeiterfassung und Echtzeit-Datenaustausch
- Automatisierte Online-Überstundenabrechnung
- Digitale Stempeluhr (PC, App & Terminal)
Maßgeschneiderte Zeiterfassung für alle Arbeitszeitmodelle in Österreich
Jedes Unternehmen hat spezifische Anforderungen an die Arbeitszeitverwaltung. Personalwolke bietet Ihnen daher maßgeschneiderte Zeiterfassungsfunktionen für sämtliche Arbeitszeitmodelle, um eine rechtskonforme, präzise und automatische Zeiterfassung zu ermöglichen. Ganz gleich ob klassische Gleitzeit, komplexe Schichtarbeitszeit oder individuelle Lösungen wie All-In Verträge oder Vertrauensarbeitszeit– mit Personalwolke haben Sie jederzeit volle Kontrolle und Übersicht über Ihre Arbeitszeiten.
Wir unterstützen u. a. folgende Arbeitszeitmodelle:
- Gleitzeit
- Schichtarbeit
- Fixe Arbeitszeiten (starre Modelle)
- All-In Verträge & automatische Deckungsprüfung
- Überstundenpauschalen
- Bereitschaftsdienst und Bereitschaftseinsätze
- Negativ Zeiterfassung speziell für Führungskräfte
Die HR Software, die mitwächst.
Personalwolke ist die moderne und modular erweiterbare HR Software. Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Fügen Sie jederzeit neue Module hinzu, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und perfekt an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Personalwolke Time
- Standortunabhängig und einfach
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Detaillierte Reports
- Digitaler Genehmigungsprozess
Personalwolke Travel
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Belege direkt hochladen
- Automatische Spesenberechnung
- Lohnverrechnungsanbindung
Personalwolke Project Time
- Live Buchungen von Projektzeiten
- Gegenüberstellung von Projekt- & Arbeitszeiten
- Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
- Umfangreiche Reports
Personalwolke HR-Expert
- Digitale Personalakte
- Personalverwaltung
- Dashboard & Reports
- Digitaler Lohnzettel & Gehaltsreporting
FAQ´s
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?
Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?
Ist das System DSGVO konform?
Das sagen unsere Kunden:
Faire Preise für jede Unternehmensgröße
Absence
Basisfunkionen
ab
€ 2,82
pro User
/ Monat
- alle Absence Features
- Abwesenheitsverwaltung
- Workflows & Benachrichtigungen
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Base
Erweiterte Funktionen
ab
€ 4,70
pro User
/ Monat
- erweiterte Funktionen inkl. Absence Features
- Einfache Zeiterfassung
- Start/Stopp Funktion
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Professional
Voller Funktionsumfang
ab
€ 5,47
pro User
/ Monat
- voller Funktionsumfang
- Komplexe Zeitwirtschaft inkl. Berechnung
- Kombinierbar mit Zeiterfassungshardware
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Preis jetzt anfragen
Bitte beantworten Sie folgende Fragen, sodass wir für Sie ein passendes Angebot erstellen können.
Personalwolke Time Features
Absence
Base
Professional
Employee Self Service:
Zeiterfassung per Web oder App
–
Zeiterfassung per Terminal
–
–
optional
persönlichen Stammdaten / Konten
monatlicher Zeitnachweis
–
persönlicher Kalender
Gruppenkalender
Anwesenheitsliste
–
automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit
–
Workflows:
elektronische Krankmeldung
Zeitkorrektur-Antrag
–
Anträge für gesetzliche Abwesenheiten
Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten
optional
optional
optional
Urlaubsantrag
Aufhebung Höchstarbeitszeit
–
Außer-Rahmen Antrag
–
–
optional
Überstunden Antrag
–
–
optional
Kontokorrektur Antrag
–
–
optional
Sammel-Zeitkorrektur
–
–
optional
Sammel-Fehlzeit
–
–
optional
Spezielle Workflows
–
–
optional
Manager Self Service:
Buchungsliste
Monatsfreigabe der Arbeitszeit
–
Kalenderübersicht
Monatskonten-Auswertungen
Jahreskonten-Auswertungen
Statistiken
Filter & Unregelmäßigkeiten
–
Excel-Export
PDF-Export
automatischer Reportversand per Mail
optional
optional
optional
Frühwarnsystem
–
optional
optional
17 Wochen-Schnitt
–
Administration:
Admin-Reports
–
Gleitzeit
–
Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden
Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz)
Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag)
–
–
Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle
Fixe Arbeitszeiten
–
Schichtmodelle
–
–
Vetrauensarbeitszeit
–
Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz
–
–
Einfache Dienstplanung
–
–
Deckungsprüfung All-In
–
–
Wochenendruhe / Ersatzruhe
–
–
Mitteilungssystem
Mitarbeiter-stammdaten
Berechtigungs-management
Webservices (API)
optional
optional
optional
Schnittstelle Lohn/Gehalt
optional
optional
optional
automatisierter Import von Stammdaten
optional
–
Single Sign On
optional
–
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
Outlook Kalender-Sync
optional
optional
optional
Out-Of-Office automatisch aktivieren
optional
optional
optional
Datawarehouse / Reporting Modul
optional
–
optional
Support per Chat
Support per Email / Service Desk / Telefon
kostenlose Webseminare für Bestandskunden
Digitale Zeiterfassung nach österreichischem Arbeitsrecht
Mit der digitalen Zeiterfassung von Personalwolke erfüllen Sie spielend alle Vorgaben des österreichischen Arbeitsrechts. Unsere Zeiterfassungssoftware berücksichtigt spezifische Anforderungen wie die Dokumentationspflicht für Arbeitszeiten, Pausenregelungen und die exakte Berechnung von Überstunden gemäß österreichischen Kollektivverträgen. So garantieren Sie eine elektronische, gesetzeskonforme Zeiterfassung und sind jederzeit auf der sicheren Seite.
Mobile Zeiterfassung für Homeoffice und Außendienst
Die flexible Arbeitswelt braucht flexible Lösungen: Die mobile Zeiterfassung via App von Personalwolke ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Arbeitszeiten und Projektstunden überall und jederzeit zu erfassen – ob im Homeoffice, unterwegs im Außendienst oder auf Geschäftsreisen.
Dank der intuitiven Bedienbarkeit und automatischen Synchronisierung gehört aufwendige manuelle Zeiterfassung der Vergangenheit an, während Ihre Daten stets aktuell und übersichtlich bleiben.
Automatische Überstundenberechnung mit Personalwolke
Vergessen Sie komplizierte manuelle Berechnungen von Überstunden. Die Zeiterfassungssoftware Personalwolke übernimmt die automatische Überstundenberechnung basierend auf Ihren individuellen Arbeitszeitmodellen und geltenden österreichischen Kollektivverträgen.
Ob Gleitzeit, fixe Arbeitszeit oder Schichtarbeit – mit unserer Zeiterfassungssoftware sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und erfüllen alle arbeitsrechtlichen Vorgaben problemlos.
Cloudbasierte Zeiterfassung – sicher, flexibel, effizient
Die cloudbasierte Zeiterfassung von Personalwolke bietet höchste Flexibilität und Effizienz für österreichische Unternehmen jeder Größe. Ihre Arbeitszeitdaten werden sicher und DSGVO-konform in der Cloud gespeichert und sind jederzeit von überall verfügbar.
Die digitale Zeiterfassung reduziert Verwaltungsaufwand, sorgt für Transparenz im Team und ermöglicht eine nahtlose Integration mit bestehenden HR- oder Lohnverrechnungssystemen.
Kosten sparen mit elektronischen Zeiterfassungssystemen
Durch den Einsatz elektronischer Zeiterfassungssysteme wie Personalwolke reduzieren Sie deutlich Ihren administrativen Aufwand und sparen langfristig Kosten.
Unsere digitale Lösung automatisiert komplexe Prozesse wie die Überstundenabrechnung, reduziert Fehlerquellen und schafft Transparenz bei der Arbeitszeiterfassung. So können sich Ihre Mitarbeitenden wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren – effizient, transparent und kostenschonend.
Zeiterfassungssoftware kostenlos testen – 30 Tage unverbindlich
Sie möchten vorab prüfen, ob die Personalwolke Zeiterfassungssoftware zu Ihrem Unternehmen passt? Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, unser Zeiterfassungstool kostenlos zu testen – unverbindlich für volle 30 Tage.
Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und benutzerfreundlich eine professionelle digitale Zeiterfassung für österreichische Unternehmen sein kann.
Zeiterfassung einfach gemacht – per App, Web oder Terminal
Die Erfassung der Arbeitszeit war noch nie so einfach: Personalwolke bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitenden flexible Möglichkeiten zur digitalen Arbeitszeiterfassung.
Egal ob per Smartphone-App unterwegs, via Webbrowser im Büro oder mit einem elektronischen Zeiterfassungsterminal vor Ort – unsere cloudbasierte Lösung garantiert Ihnen eine einfache, zuverlässige und lückenlose Zeiterfassung, perfekt zugeschnitten auf Ihre individuellen Bedürfnisse.
Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung in einem smarten System
Kombinieren Sie Ihre digitale Zeiterfassung mit einer professionellen Urlaubsverwaltung in einem zentralen, smarten System. Personalwolke berechnet automatisch Resturlaubsstände, berücksichtigt österreichische Urlaubsregelungen und bietet klare Übersichten für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Die cloudbasierte Lösung vereint somit alle Funktionen zur Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlauben – einfach, automatisiert und immer aktuell.
Sie möchten mehr zum Thema Zeiterfassung in Österreich mit Personalwolke erfahren?
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Ab wann besteht in Österreich die Zeiterfassungspflicht für Unternehmen?
Die Zeiterfassungspflicht in Österreich gilt generell für alle Unternehmen – unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Arbeitgeber müssen laut österreichischem Arbeitszeitgesetz die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden lückenlos dokumentieren, insbesondere zur korrekten Berechnung von Überstunden.
Welche Vorteile bietet eine digitale Zeiterfassung gegenüber klassischer Zeiterfassung?
Eine digitale Zeiterfassung spart Zeit, reduziert Fehler und bietet volle Transparenz. Mit einem modernen Zeiterfassungstool wie Personalwolke erfolgt die Arbeitszeiterfassung automatisiert, sicher und gesetzeskonform. Besonders praktisch ist die Möglichkeit zur mobilen Zeiterfassung via App.
Können Überstunden automatisch berechnet und abgerechnet werden?
Ja, mit einer modernen Zeiterfassungssoftware wie Personalwolke lassen sich Überstunden automatisch berechnen und online abrechnen. Das System berücksichtigt österreichische Kollektivverträge, individuelle Arbeitszeitmodelle sowie gesetzliche Vorgaben, sodass manuelle Berechnungen entfallen.
Eignet sich Zeiterfassungssoftware auch für Kleinbetriebe in Österreich?
Absolut. Gerade Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe profitieren von der Einfachheit, Flexibilität und kosteneffizienten Nutzung moderner cloudbasierter Zeiterfassungssoftware. Personalwolke bietet hierfür eine skalierbare Lösung.
Wie sicher ist eine cloudbasierte Zeiterfassung in Österreich?
Moderne cloudbasierte Zeiterfassungssysteme bieten höchste Sicherheitsstandards, sind DSGVO-konform und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen in Österreich. Mit einer Lösung wie Personalwolke bleiben Ihre Daten sicher gespeichert und jederzeit verfügbar.
Ist die mobile Zeiterfassung für Homeoffice gesetzeskonform?
Ja, die mobile Zeiterfassung via Smartphone-App ist gesetzlich erlaubt und sogar empfohlen. Gerade bei Remote-Arbeit oder Homeoffice bietet die digitale Zeiterfassung die Möglichkeit, Arbeitszeiten transparent, einfach und rechtssicher zu dokumentieren.
Welche Kosten entstehen durch eine digitale Zeiterfassung in Österreich?
Die Kosten für eine digitale Zeiterfassung hängen vom Umfang, den Funktionen und der Mitarbeiterzahl ab. Personalwolke bietet transparente Preismodelle und ermöglicht es Unternehmen, die Zeiterfassungssoftware kostenlos zu testen.
Kann ich Zeiterfassung mit meiner bestehenden HR-Software oder Lohnverrechnung verknüpfen?
Ja, die Personalwolke Zeiterfassungssoftware bietet Schnittstellen zu gängigen österreichischen HR- und Lohnverrechnungsprogrammen. So werden Zeitdaten automatisiert und fehlerfrei übertragen.
Gibt es spezielle Anforderungen für Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung in Österreich?
Ja, Österreich hat spezifische arbeitsrechtliche Anforderungen für Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung. Personalwolke automatisiert alle Berechnungen von Resturlaub, Urlaubskonten sowie Abwesenheiten entsprechend dem österreichischen Recht.
Welche Geräte werden für die elektronische Zeiterfassung unterstützt?
Die Personalwolke Zeiterfassungssoftware unterstützt alle gängigen Geräte: PC, Smartphone-App sowie stationäre oder elektronische Zeiterfassungsterminals. So gewährleisten Sie flexible und einfache Zeiterfassung für alle Mitarbeitenden.
