Digitale Zeiterfassung in Österreich – Zeitwirtschaft auf Autopilot
Ihr Unternehmen ist einzigartig. Wir sind es auch. Seit 12 Jahren erleichtert Personalwolke den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Entdecken Sie die führende moderne Lösung für Zeiterfassung.
Entdecken Sie die Vorteile von Personalwolke Zeiterfassung
Einfache und schnelle Eingabe von Arbeitszeiten
Gesetzeskonforme Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Mobile und responsive App für das Smartphone
Automatische Überstunden-berechnung nach ihrem Kollektivvertrag
Ihr effizienter Allrounder in der digitalen Arbeitszeiterfassung
Mit über 20 Jahren Erfahrung bietet Personalwolke eine flexible und gesetzeskonforme Zeiterfassungslösung, die speziell für österreichische Unternehmen entwickelt wurde. Unsere Software ist darauf ausgelegt, die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden effizient zu berechnen und sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
- Flexible Anpassung an unzählige Kollektivverträge und gesetzliche Anforderungen
- Automatische Berechnung von Mehrarbeit, Überstunden und Resturlaub
- Zeitsparende Automatisierung, die den administrativen Aufwand minimiert
- Ein intuitives Mitarbeiterportal, das Ihre Rückfragen reduziert
Setzen Sie auf Personalwolke für eine anpassbare und effiziente Lösung, die Ihre Zeiterfassung revolutioniert.
Schluss mit manueller Urlaubsberechnung
Haben Sie genug von der mühsamen Berechnung von Resturlaub per Hand oder Excel? Verzögerte Urlaubsstände von der Lohnverrechnung? Personalwolke bietet Ihnen mehr als nur eine einfache Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden. Unsere Software automatisiert die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitskonten und ermöglicht es Ihnen, alles genau zu verfolgen.
- Tägliche automatische Updates der Urlaubskonten direkt im Portal
- Übersichtliche Reports zur einfachen Auswertung und Filterung
- Nahtlose Aliquotierung bei Eintritt, Austritt, Teilzeitwechsel und Karenz
Maximieren Sie Ihre Effizienz und optimieren Sie Ihre Urlaubsplanung mit Personalwolke.
Präzise Zeiterfassung,
weniger Aufwand
Unsere Zeiterfassungs-Software liefert maßgeschneiderte Funktionen für alle Ihre Anforderungen
Arbeitszeit im Griff
Nahtlose Integration in unsere Modullandschaft. Unsere Software bietet eine umfassende HR Anwendung, die alle wichtigen Bereiche Ihrer Personalverwaltung abdeckt.
Unsere Features
Personalwolke Time Absence | Personalwolke Time Base | Personalwolke Professional | |
Employee Self Service: | |||
Zeiterfassung per Web oder App | - | ✓ | ✓ |
Zeiterfassung per Terminal | - | - | optional |
persönlichen Stammdaten / Konten | ✓ | ✓ | ✓ |
monatlicher Zeitnachweis | - | ✓ | ✓ |
persönlicher Kalender | ✓ | ✓ | ✓ |
Gruppenkalender | ✓ | ✓ | ✓ |
Anwesenheitsliste | - | ✓ | ✓ |
automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit | - | ✓ | ✓ |
Workflows: |
| ||
elektronische Krankmeldung | ✓ | ✓ | ✓ |
Zeitkorrektur-Antrag | - | ✓ | ✓ |
Anträge für gesetzliche Abwesenheiten | ✓ | ✓ | ✓ |
Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten | optional | optional | optional |
Urlaubsantrag | ✓ | ✓ | ✓ |
Aufhebung Höchstarbeitszeit | - | ✓ | ✓ |
Außer-Rahmen Antrag | - | - | optional |
Überstunden Antrag | - | - | optional |
Kontokorrektur Antrag | - | - | optional |
Sammel-Zeitkorrektur | - | - | optional |
Sammel-Fehlzeit | - | - | optional |
Spezielle Workflows | - | - | optional |
Manager Self Service: |
| ||
Buchungsliste | ✓ | ✓ | ✓ |
Monatsfreigabe der Arbeitszeit | - | ✓ | ✓ |
Kalenderübersicht | ✓ | ✓ | ✓ |
Monatskonten-Auswertungen | nur Abwesenheiten | ✓ | ✓ |
Jahreskonten-Auswertungen | nur Abwesenheiten | ✓ | ✓ |
Statistiken | nur Abwesenheiten | ✓ | ✓ |
Filter & Unregelmäßigkeiten | - | ✓ | ✓ |
Excel-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
PDF-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
automatischer Reportversand per Mail | optional | optional | optional |
Frühwarnsystem | - | optional | optional |
17 Wochen-Schnitt | - | ✓ | ✓ |
Administration: |
| ||
Admin-Reports | - | ✓ | ✓ |
Gleitzeit | - | ✓ | ✓ |
Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden | ✓ | ✓ | ✓ |
Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz) | ✓ | ✓ | ✓ |
Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag) | - | - | ✓ |
Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle | ✓ | ✓ | ✓ |
Fixe Arbeitszeiten | - | ✓ | ✓ |
Schichtmodelle | - | - | ✓ |
Vetrauensarbeitszeit | - | ✓ | ✓ |
Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz | - | - | ✓ |
Einfache Dienstplanung | - | - | ✓ |
Deckungsprüfung All-In | - | - | ✓ |
Wochenendruhe / Ersatzruhe | - | - | ✓ |
Mitteillungssystem | ✓ | ✓ | ✓ |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ | ✓ | ✓ |
Berechtigungsmanagement | ✓ | ✓ | ✓ |
Webservices (API) | optional | optional | optional |
Schnittstelle Lohn/Gehalt | optional | optional | optional |
automatisierter Import von Stammdaten | optional | - | optional |
Single Sign On | optional | - | optional |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ | ✓ | ✓ |
Outlook Kalender-Sync | optional | optional | optional |
Out-Of-Office automatisch aktivieren | optional | optional | optional |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional | - | optional |
Support per Chat | ✓ | ✓ | ✓ |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ | ✓ | ✓ |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ | ✓ | ✓ |
Personalwolke Professional | |
Employee Self Service |
|
Zeiterfassung per Web oder App | ✓ |
Zeiterfassung per Terminal | optional |
persönlichen Stammdaten / Konten | ✓ |
monatlicher Zeitnachweis | ✓ |
persönlicher Kalender | ✓ |
Gruppenkalender | ✓ |
Anwesenheitsliste | ✓ |
automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit | ✓ |
Workflows |
|
elektronische Krankmeldung | ✓ |
Zeitkorrektur-Antrag | ✓ |
Anträge für gesetzliche Abwesenheiten | ✓ |
Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten | optional |
Urlaubsantrag | ✓ |
Aufhebung Höchstarbeitszeit | ✓ |
Außer-Rahmen Antrag | optional |
Überstunden Antrag | optional |
Kontokorrektur Antrag | optional |
Sammel-Zeitkorrektur | optional |
Sammel-Fehlzeit | optional |
Spezielle Workflows | optional |
Manager Self Service |
|
Buchungsliste | ✓ |
Monatsfreigabe der Arbeitszeit | ✓ |
Kalenderübersicht | ✓ |
Monatskonten-Auswertungen | ✓ |
Jahreskonten-Auswertungen | ✓ |
Statistiken | ✓ |
Filter & Unregelmäßigkeiten | ✓ |
Excel-Export | ✓ |
PDF-Export | ✓ |
automatischer Reportversand per Mail | optional |
Frühwarnsystem | optional |
17 Wochen-Schnitt | ✓ |
Administration |
|
Admin-Reports | ✓ |
Gleitzeit | ✓ |
Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden | ✓ |
Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz) | ✓ |
Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag) | ✓ |
Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle | ✓ |
Fixe Arbeitszeiten | ✓ |
Schichtmodelle | ✓ |
Vetrauensarbeitszeit | ✓ |
Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz | ✓ |
Einfache Dienstplanung | ✓ |
Deckungsprüfung All-In | ✓ |
Wochenendruhe / Ersatzruhe | ✓ |
Mitteillungssystem | ✓ |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ |
Berechtigungsmanagement | ✓ |
Webservices (API) | optional |
Schnittstelle Lohn/Gehalt | optional |
automatisierter Import von Stammdaten | optional |
Single Sign On | optional |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ |
Outlook Kalender-Sync | optional |
Out-Of-Office automatisch aktivieren | optional |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional |
Support per Chat | ✓ |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ |
FAQ
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?
Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder der Arbeitszeiterfassung App am Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.
Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?
Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).
Ist das System DSGVO konform?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
Testimonials
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