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Mit den Zusatzfeldern kann die Dienstreise-Abrechnung bzw. der Antrag noch feiner und detaillierter gestaltet werden. Die Zusatzfelder können unterschiedlich parametriert werden, so dass der Benutzer diese entweder anhaken kann, oder selbst befüllen soll. Die Zusatzfelder können zu bestimmten Reisetypen oder zu einem bestimmten Beleg zugeordnet werden.
Neues Zusatzfeld anlegen
Um ein neues Zusatzfeld anzulegen klickt man im Menüpunkt Zusatzfelder auf "Neues Zusatzfeld" und befüllt die entsprechenden Felder:
Feldname Eingabe des Feldnamens, welcher in der Benutzer-Maske aufscheint Feldtyp Definition des Feldtyps für das gewünschte Zusatzfeld: Text Benutzer kann einen Text im Zusatzfeld eingebenZahlBenutzer kann ein (mehrere) Zahl(en) im Zusatzfeld eingeben
Datum
BooleanDieser Feldtyp erstellt eine Check-Box, welche vom Benutzer angehakt werden kann Mussfeld Durch anhaken des Parameters wird bestimmt, ob es sich bei dem Zusatzfeld um ein Pflichtfeld handelt Breite Bei Zusatzfeldern vom Typ Text oder Zahl kann mit diesem Parameter die Breite des Feldes bestimmt werden
Gültig von - bis
On Value Changed Script xxx On Create script xxx Validierung xxxZusatzfelder definieren
Zusatzfelder definieren
Zusatzfelder erweitern Reise- oder Belegformulare um kundenspezifische Informationen. Sie werden zentral angelegt und anschließend einem Reisetyp, Belegtyp oder dem Kilometergeld zugeordnet.
Felder der Administration
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Feldname: technische beziehungsweise sichtbare Bezeichnung. Für Zuordnungen und Skripte stabil halten.
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Feldtyp: Text, Zahl, Datum oder Boolean.
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Pflichtfeld: erzwingt die Eingabe in den Formularen, in denen das Feld aktiv ist.
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Breite: Darstellung des Feldes im Formular.
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Validierung: optionale fachliche Prüfung des eingegebenen Wertes.
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Gültig von / Gültig bis: historischer Einsatzzeitraum.
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Mandant: optionaler Geltungsbereich.
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onCreate Script / onValueChanged Script: optionale JavaScript-Logik zur Initialisierung beziehungsweise Reaktion auf Wertänderungen. Nur geprüfte Skripte verwenden.
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Textmodule: sprachabhängige Feldbezeichnungen.
Vorgehen
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Fachlichen Zweck und Datentyp festlegen.
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Feld anlegen, Gültigkeit und gegebenenfalls Mandant setzen.
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Pflichtstatus, Breite und Validierung definieren.
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Feld im Reisetyp, Belegtyp oder Kilometergeld zuordnen.
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Formular mit leerem, gültigem und ungültigem Wert testen.
Eine Änderung des Datentyps oder der technischen Bezeichnung nach produktiver Verwendung kann bestehende Daten und Skripte unbrauchbar machen. In solchen Fällen ein neues Feld mit neuer Gültigkeit anlegen und die Migration separat planen.