Abrechungsdefinitionen parametrieren

Grundsätzlich wird bei den Abrechnungsdefinitionen zwischen 24-Stunden-Regelung und Kalendertagsregelung unterschieden.
In einem Abrechnungsdefinitions-Set werden unterschiedliche Details für die Abrechnung definiert:

·         Stunden-Raster für Taggeld-Zwölftel (Inland/Ausland)

·         Taggeldabzüge Inland / Ausland

·         Abrechnungsvalidierungen

·         Zuordnung zu Mitarbeiter über Reiseart und Mandant/Gruppe/MA

Im Vorhinein müssen verschieden Details abgeklärt werden, u.a.:

·         Definition der Inlandsregion

·         Mindest Stunden für ein zu verrechnendes Taggeld im Ausland

·         Ist im Raster von/bis der 2. Wert inklusive oder exklusive zu sehen?

·         Kalendertagsmethode oder 24Stunden-Methode?

·         Voreingestellte Abrechnungsmethode oder Zuordnung via Reiseart und Mandant/Gruppe etc.

Wie wird die Abrechnungsdefinition ermittelt?
Suche mit Reisendem und Dienstreise nach Definition:

–        Gibt es eine direkt zugeordnete? (Person + Reiseart)

–        Gibt es eine über die hierarchische Gruppe zugeordnete / OE ? (Gruppe + Reiseart)

–        Gibt es ein über irgendeine andere Gruppe des MA zugeordnete Definition?

–        Gibt es eine über den Mandant und den Reisetyp zugeordnete Definition?

–        Nehme die Default-Definition!

Neue Abrechnungsdefinition

Vergrößern

• Implementierung
• Faktortyp
  Zwölftel, Prozent
• Beschreibung
• Lohnart
• steuerfrei
• Inlandsregion
• bis inkl.
• Mind. stunden für Taggeld ausl.
• Voll steuerbar nach X Tagen
  Dieser Parameter zieht nur bei der Kalendertagsmethode und bei Inlandsreisen; damit werden Taggelder nach den definierten X Tagen pro Einzelreisen automatisch steuerbar; Scope ist immer die Einzelreise!
• Gültig von - bis

Taggeldfaktoren Inland / Taggeldfaktoren Ausland

• Bereich von - Bereich bis
  Wert 25 entspricht "Ganzer Tag"
• Faktor
• steuerfrei

Taggeldabzüge Inland / Taggeldabzüge Ausland
z.B. Anzahl von Firma bezahlte Mahlzeiten (Inland), Tage mit bezahlten Mittag- u. Abendessen (Ausland)

Abrechnungsvalidierungen
z.B. km-Geld und Dienstauto

Zuordnungen

Hier können die Abrechnungsdefinitionen den diversen Reisetypen, Mandanten oder Gruppen zugeordnet werden.