Abrechungsdefinitionen parametrieren
Grundsätzlich wird bei den Abrechnungsdefinitionen zwischen 24-Stunden-Regelung und Kalendertagsregelung unterschieden.
In einem Abrechnungsdefinitions-Set werden unterschiedliche Details für die Abrechnung definiert:
- Stunden-Raster für Taggeld-Zwölftel (Inland/Ausland)
- Taggeldabzüge Inland / Ausland
- Abrechnungsvalidierungen
- Zuordnung zu Mitarbeiter über Reiseart und Mandant/Gruppe/MA
Im Vorhinein müssen verschieden Details abgeklärt werden, u.a.:
- Definition der Inlandsregion
- Mindest-Stunden für ein zu verrechnendes Taggeld im Ausland
- Ist im Raster von/bis der 2. Wert inklusive oder exklusive zu sehen?
- Kalendertagsmethode oder 24Stunden-Methode?
- Voreingestellte Abrechnungsmethode oder Zuordnung via Reiseart und Mandant/Gruppe etc.
Wie wird die Abrechnungsdefinition ermittelt?
Suche mit Reisendem und Dienstreise nach Definition:
- Gibt es eine direkt zugeordnete? (Person + Reiseart)
- Gibt es eine über die hierarchische Gruppe zugeordnete / OE ? (Gruppe + Reiseart)
- Gibt es ein über irgendeine andere Gruppe des MA zugeordnete Definition?
- Gibt es eine über den Mandant und den Reisetyp zugeordnete Definition?
- Nehme die Default-Definition!
Neue Abrechnungsdefinition
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Implementierung
Auswahl der Abrechnungsmethode: 24 Std. Regelung / Kalendertagsregelung - Faktortyp
Zwölftel, Prozent - Beschreibung optional
- Lohnart
- steuerfrei
- Inlandsregion
- bis inkl.
- Mind. stunden für Taggeld Ausl.
- Voll steuerbar nach X Tagen
Dieser Parameter zieht nur bei der Kalendertagsmethode und bei Inlandsreisen; damit werden Taggelder nach den definierten X Tagen pro Einzelreisen automatisch steuerbar; Scope ist immer die Einzelreise! - Gültig von - bis
Taggeldfaktoren Inland / Taggeldfaktoren Ausland
- Bereich von - Bereich bis
Wert 25 entspricht "Ganzer Tag" - Faktor
- steuerfrei
Taggeldabzüge Inland / Taggeldabzüge Ausland
Beispiele für Taggeldabzüge:
- Anzahl von Firma bezahlte Mahlzeiten (Inland),
- Tage mit bezahlten Mittag- u. Abendessen (Ausland)
Abrechnungsvalidierungen
Anwendungsfall, z.B. km-Geld und Dienstauto
Zuordnungen
Hier können die Abrechnungsdefinitionen den diversen Reisetypen, Mandanten oder Gruppen zugeordnet werden.
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