In diesem Menüpunkt erfolgt die Zuordnung von Fahrzeugen zu den Mitarbeitern, ebenso wie deren Verwaltung.

Neues Fahrzeug erstellen / zuordnen

Hier erfolgen Angaben zum Fahrzeug, als Pflichtfelder sind das Kennzeichen, Marke und Typ (PKW, LKW, Motorrad etc.) des Fahrzeugs einzutragen. Weiters kann auch markiert werden, ob es sich um ein Privatfahrzeug handelt, oder um ein Firmenwagen.

Mit der Zuordnung zu bestimmten Personen kann z.B. bei Fahrtenbüchern oder der Km-Geld Abrechnung das Fahrzeug mit der dazugehörigen Person verknüpft werden.

Achtung! Ändert man die Gültigkeit (Bis-Datum) auf einen Zeitraum, erscheint das Fahrzeug nach diesem Zeitraum nicht mehr in der Fahrzeug-Übersicht, kann dementsprechend auch nicht mehr in der Fahrtenbuchauswertung berücksichtigt werden!

Fahrzeugverwaltung

Fahrzeuge werden für Kilometergeld und Fahrtenbuch verwendet. Die Fahrzeugstammdaten und Zuordnungen steuern, welche Fahrzeuge Benutzer in einem Reisetyp auswählen können.

Fahrzeugstammdaten

• Typ, Marke, Modell: Bezeichnung des Fahrzeugs.
• Kennzeichen: Identifikation des Fahrzeugs.
• Sitzplatzanzahl: verfügbare Sitzplätze.
• Treibstoffart: zur Klassifizierung des Fahrzeugs.
• Privatauto: unterscheidet private von nicht-privaten Fahrzeugen und beeinflusst die Kilometergeldlogik.
• Klimafreundlich: zusätzliche Klassifizierung für Auswertungen oder fachliche Regeln.
• Mandant und Gültig von / Gültig bis: organisatorischer und zeitlicher Geltungsbereich.

Zuordnungen

• Personen direkt zuordnen.
• Fahrzeug einem Mandanten oder einer Gruppe zuordnen.
• Bei Gruppenbedarf die Vererbung an Untergruppen aktivieren.
• Die Option, das Fahrzeug allen Personen innerhalb des gewählten Mandanten zuzuweisen, nur bewusst verwenden.

Hinweise

Fahrzeugtyp und Privatauto müssen zur verwendeten Kilometergelddefinition passen. Änderungen an Kennzeichen oder Zuordnungen wirken sich auf Auswahl und Auswertungen aus. Für einen historischen Fahrzeugwechsel einen neuen Gültigkeitszeitraum verwenden und anschließend einen Kilometer- und Fahrtenbuchfall testen.