File-Export

Mit dem File Export können sog. Outputfiles erstellt werden, welche beispielsweise in die Gehaltsverrechnung oder andere Systeme importiert werden können. Auf diese Weise können z.B. abgeschlossene Dienstreisen zur Auszahlung gebracht werden. Die Anzeige (das File) kann z.B. ein maschinell verwendbares Dateiformat für die Gehaltsverrechnung enthalten.

Konfigurationsdetails

Der File-Export wird als Konfiguration der Aktion "po_manageFileTransfers" angelegt.

Felder, welche in Vorschau angezeigt werden

Ansicht beim User

-Export werden Travel-Daten für nachgelagerte Systeme bereitgestellt. Die Übertragung wird über die Dateiübertragungsverwaltung und die jeweilige Exportkonfiguration gesteuert.

Konfigurationsbestandteile

• Quellaktion beziehungsweise Report und die zu exportierenden Datensätze.
• Eindeutige UID- und Datumsfelder für Zuordnung und Ausführungszeitraum.
• Datumsformat, Dateiname und optionaler Postfix.
• Zusätzliche Einschränkung, wenn nur ein Teilbestand exportiert werden darf.
• Gegebenenfalls Skripte für fachliche Vorverarbeitung oder Dateiinhalte.

Hinweise für Administratoren

• Exportfelder und Lohnarten mit dem Zielsystem abstimmen.
• Die Personalnummer verwenden, wenn das Zielsystem eine fachliche Personenzuordnung benötigt; technische TA-IDs nur nach der Schnittstellenspezifikation übertragen.
• Nach Änderungen einen kleinen Testexport, die Dateiübertragung und die Rückverfolgbarkeit bereits übertragener Datensätze prüfen.
• Die Undo-Funktion nur verwenden, wenn die Auswirkung auf das Zielsystem geklärt ist.

Der Export ist Bestandteil der Gesamtimplementierung und muss gemeinsam mit Ansichten, Workflow und Abrechnung getestet werden.