Vergleichsreport

Mit den Reisetypen können unterschiedliche Arten der Dienstreisen definiert werden, wie beispielsweise Standarddienstreise mit / ohne Diäten, Inlandsreisen, Auslandsreisen, Schulungen etc. Jeder Reisetyp kann unterschiedlich abgerechnet werden.

Pro Reise-Formular sind mehrere Reisetypen verknüpfbar.  Es gibt umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten:

• Auslandsetappen Ja/Nein
• Nächtigungsgelder Ja/Nein
• Zwingende Eingabe von Km-Ständen Ja/Nein
• Genaue Uhrzeit bei Reiseintervall Ja/Nein
• Eingabe des Passagiernamens für Km-Geld / Fahrtenbuch-Eintrag
• Kommentarfeld
• Fahrzeug einblenden in Km-Geld-Tab
• Projektnummer
• Geschätzte Kosten in Reiseantrag
• Zeitkorrekturen möglich
• Regionen und Reiseziele in Tab Reisedaten
• Zwingende Eingabe von Zwecken der Fahrt bei km-Geldern
• Dateien hinzufügen möglich

Neuer Reisetyp

Um einen neuen Reisetyp anzulegen klickt man auf "Neuer Reisetyp" und befüllt die entsprechenden Felder mit Namen und (optionaler) Beschreibung sowie Gültigkeitszeitraum für den Reisetyp.

Reiter Allgemeines

Im Reiter "Allgemeines" wird noch eine weitere Unterteilung vorgenommen:

 Allgemeines

Reiseantrag

Bei Anhaken des Parameters wird bestimmt, ob im Reiseantrag die geschätzten Kosten angezeigt werden sollen.

Reiseabrechnung

• Angabe Auslandsregion als Ziel möglich
• Auslandsetappen hinzufügen möglich
• Nächtigungsgelder
• Regionen und Reiseziele in Tab "Reisedaten" anzeigen?
• JS-Template für einen "automatischen" Reisezweck
• Genaue Uhrzeit von Reiseinterval angeben?
• Dateien hinzufügen möglich?

Belege

Flag anzeigen, dass Beleg von Firma bezahlt wurde (z.B. Kreditkarte oder Vorausbuchung).

Km-Gelder

• Zwingende Eingabe von Km-Ständen
• Zwingende Eingabe von Zweck der fahrt bei Km-Geldern?
• Name der Passagiere für Km-Geld/Fahrtenbuch Eintrag?
• Ende-Zeit bei Km-Geld/Fahrtenbuch-Eintrag?
• Kommentarfeld bei Km-Geld/Fahrtenbuch-Eintrag?
• Fahrzeug in Kilometergeld anzeigen?
• Flag für Fahrt von Zuhause ins Büro im Kilometergeld anzeigen

Integration Zeiterfassung

Die in der Reiseabrechnung eingegebenen Zeitkorrekturen  werden in der Zeiterfassung eingetragen und bei der Berechnung berücksichtigt. Mit den Reisetypen können unterschiedliche Fehlgründe verknüpft werden  z.B. Schulung, Reisezeit, Dienstreise-Arbeitszeit etc.).