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Abrechungsdefinitionen parametrieren

Grundsätzlich wird bei den Abrechnungsdefinitionen zwischen 24-Stunden-Regelung und Kalendertagsregelung unterschieden.

In einem Abrechnungsdefinitions-Set werden unterschiedliche Details für die Abrechnung definiert:

  • Stunden-Raster für Taggeld-Zwölftel (Inland/Ausland)
  • Taggeldabzüge Inland / Ausland
  • Abrechnungsvalidierungen
  • Zuordnung zu Mitarbeiter über Reiseart und Mandant/Gruppe/MA

Im Vorhinein müssen verschieden Details abgeklärt werden, u.a.:

  • Definition der Inlandsregion
  • Mindest-Stunden für ein zu verrechnendes Taggeld im Ausland
  • Ist im Raster von/bis der 2. Wert inklusive oder exklusive zu sehen?
  • Kalendertagsmethode oder 24Stunden-Methode?
  • Voreingestellte Abrechnungsmethode oder Zuordnung via Reiseart und Mandant/Gruppe etc.

Wie wird die Abrechnungsdefinition ermittelt?
Suche mit Reisendem und Dienstreise nach Definition:

  • Gibt es eine direkt zugeordnete? (Person + Reiseart)
  • Gibt es eine über die hierarchische Gruppe zugeordnete / OE ? (Gruppe + Reiseart)
  • Gibt es ein über irgendeine andere Gruppe des MA zugeordnete Definition?
  • Gibt es eine über den Mandant und den Reisetyp zugeordnete Definition?
  • Nehme die Default-Definition!

Neue Abrechnungsdefinition

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Vergrößern

  • Implementierung
    Auswahl der Abrechnungsmethode: 24 Std. Regelung / Kalendertagsregelung
  • Faktortyp
    Zwölftel, Prozent
  • Beschreibung optional 
  • Lohnart
  • steuerfrei
  • Inlandsregion
  • bis inkl.
  • Mind. stunden für Taggeld Ausl.
  • Voll steuerbar nach X Tagen
    Dieser Parameter zieht nur bei der Kalendertagsmethode und bei Inlandsreisen; damit werden Taggelder nach den definierten X Tagen pro Einzelreisen automatisch steuerbar; Scope ist immer die Einzelreise!
  • Gültig von - bis

Taggeldfaktoren Inland / Taggeldfaktoren Ausland

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  • Bereich von - Bereich bis
    Wert 25 entspricht "Ganzer Tag"
  • Faktor
  • steuerfrei

Taggeldabzüge Inland / Taggeldabzüge Ausland

Beispiele für Taggeldabzüge:

  • Anzahl von Firma bezahlte Mahlzeiten (Inland),
  • Tage mit bezahlten Mittag- u. Abendessen (Ausland)

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Abrechnungsvalidierungen

Anwendungsfall, z.B. km-Geld und Dienstauto

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Zuordnungen

Hier können die Abrechnungsdefinitionen den diversen Reisetypen, Mandanten oder Gruppen zugeordnet werden.

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