Abrechungsdefinitionen parametrieren

Grundsätzlich wird bei den Abrechnungsdefinitionen zwischen 24-Stunden-Regelung und Kalendertagsregelung unterschieden.

In einem Abrechnungsdefinitions-Set werden unterschiedliche Details für die Abrechnung definiert:

• Stunden-Raster für Taggeld-Zwölftel (Inland/Ausland)
• Taggeldabzüge Inland / Ausland
• Abrechnungsvalidierungen
• Zuordnung zu Mitarbeiter über Reiseart und Mandant/Gruppe/MA

Im Vorhinein müssen verschieden Details abgeklärt werden, u.a.:

• Definition der Inlandsregion
• Mindest-Stunden für ein zu verrechnendes Taggeld im Ausland
• Ist im Raster von/bis der 2. Wert inklusive oder exklusive zu sehen?
• Kalendertagsmethode oder 24Stunden-Methode?
• Voreingestellte Abrechnungsmethode oder Zuordnung via Reiseart und Mandant/Gruppe etc.

Wie wird die Abrechnungsdefinition ermittelt?
Suche mit Reisendem und Dienstreise nach Definition:

• Gibt es eine direkt zugeordnete? (Person + Reiseart)
• Gibt es eine über die hierarchische Gruppe zugeordnete / OE ? (Gruppe + Reiseart)
• Gibt es ein über irgendeine andere Gruppe des MA zugeordnete Definition?
• Gibt es eine über den Mandant und den Reisetyp zugeordnete Definition?
• Nehme die Default-Definition!

Neue Abrechnungsdefinition

Vergrößern

• Implementierung
  Auswahl der Abrechnungsmethode: 24 Std. Regelung / Kalendertagsregelung
• Faktortyp
  Zwölftel, Prozent
• Beschreibung optional 
• Lohnart
• steuerfrei
• Inlandsregion
• bis inkl.
• Mind. stunden für Taggeld Ausl.
• Voll steuerbar nach X Tagen
  Dieser Parameter zieht nur bei der Kalendertagsmethode und bei Inlandsreisen; damit werden Taggelder nach den definierten X Tagen pro Einzelreisen automatisch steuerbar; Scope ist immer die Einzelreise!
• Gültig von - bis

Taggeldfaktoren Inland / Taggeldfaktoren Ausland

• Bereich von - Bereich bis
  Wert 25 entspricht "Ganzer Tag"
• Faktor
• steuerfrei

Taggeldabzüge Inland / Taggeldabzüge Ausland

Wird ein Arbeitsessen bezahlt, dann ist das Taggeld steuerlich um eine bestimmten Betrag zu kürzen (reduzieren die Summe der Zwölftel pro Region, oder fixe Beträge für den Abzug).
Beispiele für Taggeldabzüge:

• Anzahl vom Arbeitgeber bezahlter Mahlzeiten (Inland)
• Tage mit bezahlten Mittag- u. Abendessen (Ausland)

 Abrechnungsvalidierungen

Anwendungsfall, z.B. km-Geld und Dienstauto

Zuordnungen

Hier können die Abrechnungsdefinitionen den diversen Reisetypen, Mandanten oder Gruppen zugeordnet werden.