Zeit ist jetzt smart mit Personalwolke
Digitale Zeiterfassung für Unternehmen in Deutschland
Personalwolke TIME ist eine Lösung für digitale und gesetzeskonforme Zeiterfassungssysteme in Deutschland. Unsere Zeiterfassungssoftware erfüllt alle Anforderungen des deutschen Arbeitszeitgesetzes und ist weltweit einsetzbar. Mit Personalwolke erhalten Sie eine digitale Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Urlaubsverwaltung flexibel und sicher – ob für Kleinbetriebe, Mittelstand oder große Unternehmen.
Personalwolke TIME ist eine Lösung für digitale und gesetzeskonforme Zeiterfassungssysteme in Deutschland. Mit Personalwolke erhalten Sie eine digitale Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Urlaubsverwaltung flexibel und sicher – ob für Kleinbetriebe, Mittelstand oder große Unternehmen.
50.000+ Endnutzer ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
vertrauen auf Personalwolke
Moderne Zeiterfassungssoftware für Deutschland – Rechtssicher und flexibel
Mit Personalwolke TIME setzen Sie auf eine innovative digitale Zeiterfassungssoftware, die speziell für den deutschen Markt entwickelt wurde. Unsere Lösung unterstützt sämtliche Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, fixe Arbeitszeit, All-In-Verträge sowie individuelle Regelungen. Die integrierte Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung nach deutschem Recht spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für transparente, rechtssichere Abrechnungen. Profitieren Sie von automatisierter Berechnung von Mehrarbeit, Überstunden und Resturlaub sowie einer flexiblen Anpassung an Tarifverträge.
- Digitale Arbeitszeiterfassung für alle Mitarbeitenden
- Automatische Überstundenberechnung und Resturlaubsverwaltung
- Flexible Anpassung an Tarifverträge & Unternehmensrichtlinien
- Integrierte Abwesenheitsverwaltung (Urlaub, Krankheit, Homeoffice)
- Mobile Zeiterfassung per App, Web oder Terminal
Digitalisieren der Prozesse
Flexible anpassbare Workflows und Kommunikationsflüsse. Personalwolke bietet Ihnen sinnvoll vordefinierte Standardprozesse für alle Abwesenheitsarten. Auf Wunsch können diese exakt auf Ihre Vorgaben angepasst werden. 100% kompatibel mit Ihrem System durch anpassbare Schnittstellen.
All-In-One Mitarbeiterportal
Die Personalwolke bietet für alle Mitarbeitenden ein integriertes Portal. Aktuelle Urlaubsstände, gearbeitete Arbeitszeiten und geplante Abwesenheiten sind ersichtlich.
Nutzen Sie Ihre Zeit für strategische Entscheidungen, nicht für Administration.
DE und International
Personalwolke unterstützt auch internationale Unternehmensstrukturen mit vordefinierten Länderstandards: gesetzliche Vorgaben werden einfach und übersichtlich abgebildet. Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Teams und transportiert Informationen an die richtige Stelle.
Einfache und schnelle Eingabe von Arbeitszeiten
Zeiterfassung darf vor allem eines nicht: zur Last fallen! Deshalb ist unsere intuitive Oberfläche schnell und angenehm zu bedienen - mit der Personalwolke Zeiterfassung Software, per PC, Smartphone oder unserer Zeiterfassungshardware.
Höchste Sicherheitsstandards
Sicherheit wird bei uns groß geschrieben. Unsere HR Lösung entspricht höchsten Datenschutzstandards und ist selbstverständlich DSGVO-konform. Viele Sicherheitsfeatures sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher bleiben.
Smarte Flexibilität & Monitoring
Wir decken alle Formen der Arbeitszeitaufzeichnung ab und informieren mit automatischen Alerts. Personalwolke bietet smartes Monitoring & Benachrichtigung bei Verletzungen von Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten oder anderen gesetzlichen Regelungen.
Digitale Zeiterfassung per App, Web und Terminal - von überall aus
Mit Personalwolke TIME erfassen Sie Arbeitszeiten und Mitarbeiterstunden überall und jederzeit – im Büro, unterwegs, im Homeoffice oder auf Geschäftsreisen. Unsere webbasierte Zeiterfassungssoftware ermöglicht einen schnellen, mobilen Zugriff per App, Browser oder elektronischem Zeiterfassungsterminal. Über offene Schnittstellen integrieren Sie Personalwolke unkompliziert in Ihre HR-, Lohn- oder ERP-Systeme. Zusatzmodule wie Outlook-Integration und Datawarehouse bieten Ihnen noch mehr Flexibilität und Effizienz.
- Mobile Zeiterfassungslösungen für alle Endgeräte
- Echtzeit-Synchronisation & zuverlässige Datensicherheit
- Offene Schnittstellen zu Lohn- und HR-Systemen
- Erweiterbare Module für maximale Anpassungsfähigkeit
Gesetzeskonforme Zeiterfassung nach deutschem Arbeitszeitgesetz
Mit HR-Software erfüllen Sie zuverlässig die Zeiterfassungspflicht in Deutschland und bleiben stets auf der sicheren Seite. Das integrierte Frühwarnsystem überwacht Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten, Nachtarbeit sowie gesetzliche Vorgaben zur elektronischen Zeiterfassung.
Automatische Kontrollauswertungen und Benachrichtigungen bei Abweichungen sorgen für maximale Transparenz und Sicherheit – für Mitarbeitende, HR-Abteilung und Geschäftsführung.
Die HR Software, die mitwächst.
Personalwolke ist die moderne und modular erweiterbare HR Software. Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Fügen Sie unserer Software jederzeit neue Module hinzu, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und perfekt an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Personalwolke Time
- Standortunabhängig und einfach
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Detaillierte Reports
- Digitaler Genehmigungsprozess
Personalwolke Travel
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Belege direkt hochladen
- Automatische Spesenberechnung
- Lohnverrechnungsanbindung
Personalwolke Project Time
- Live Buchungen von Projektzeiten
- Gegenüberstellung von Projekt- & Arbeitszeiten
- Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
- Umfangreiche Reports
Personalwolke HR-Expert
- Digitale Personalakte
- Personalverwaltung
- Dashboard & Reports
- Digitaler Lohnzettel & Gehaltsreporting
FAQ´s
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?
Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?
Ist das System DSGVO konform?
Das sagen unsere Kunden:
Faire Preise für jede Unternehmensgröße
Absence
Basisfunkionen
ab
€ 2,82
pro User
/ Monat
- alle Absence Features
- Abwesenheitsverwaltung
- Workflows & Benachrichtigungen
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Base
Erweiterte Funktionen
ab
€ 4,70
pro User
/ Monat
- erweiterte Funktionen inkl. Absence Features
- Einfache Zeiterfassung
- Start/Stopp Funktion
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Professional
Voller Funktionsumfang
ab
€ 5,47
pro User
/ Monat
- voller Funktionsumfang
- Komplexe Zeitwirtschaft inkl. Berechnung
- Kombinierbar mit Zeiterfassungshardware
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Preis jetzt anfragen
Bitte beantworten Sie folgende Fragen, sodass wir für Sie ein passendes Angebot erstellen können.
Personalwolke Time Features
Absence
Base
Professional
Employee Self Service:
Zeiterfassung per Web oder App
–
Zeiterfassung per Terminal
–
–
optional
persönlichen Stammdaten / Konten
monatlicher Zeitnachweis
–
persönlicher Kalender
Gruppenkalender
Anwesenheitsliste
–
automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit
–
Workflows:
elektronische Krankmeldung
Zeitkorrektur-Antrag
–
Anträge für gesetzliche Abwesenheiten
Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten
optional
optional
optional
Urlaubsantrag
Aufhebung Höchstarbeitszeit
–
Außer-Rahmen Antrag
–
–
optional
Überstunden Antrag
–
–
optional
Kontokorrektur Antrag
–
–
optional
Sammel-Zeitkorrektur
–
–
optional
Sammel-Fehlzeit
–
–
optional
Spezielle Workflows
–
–
optional
Manager Self Service:
Buchungsliste
Monatsfreigabe der Arbeitszeit
–
Kalenderübersicht
Monatskonten-Auswertungen
Jahreskonten-Auswertungen
Statistiken
Filter & Unregelmäßigkeiten
–
Excel-Export
PDF-Export
automatischer Reportversand per Mail
optional
optional
optional
Frühwarnsystem
–
optional
optional
17 Wochen-Schnitt
–
Administration:
Admin-Reports
–
Gleitzeit
–
Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden
Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz)
Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag)
–
–
Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle
Fixe Arbeitszeiten
–
Schichtmodelle
–
–
Vetrauensarbeitszeit
–
Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz
–
–
Einfache Dienstplanung
–
–
Deckungsprüfung All-In
–
–
Wochenendruhe / Ersatzruhe
–
–
Mitteilungssystem
Mitarbeiter-stammdaten
Berechtigungs-management
Webservices (API)
optional
optional
optional
Schnittstelle Lohn/Gehalt
optional
optional
optional
automatisierter Import von Stammdaten
optional
–
Single Sign On
optional
–
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
Outlook Kalender-Sync
optional
optional
optional
Out-Of-Office automatisch aktivieren
optional
optional
optional
Datawarehouse / Reporting Modul
optional
–
optional
Support per Chat
Support per Email / Service Desk / Telefon
kostenlose Webseminare für Bestandskunden
Mobile Zeiterfassung für Außendienst, Homeoffice und flexible Arbeitsplätze
Moderne Arbeitswelten brauchen flexible Lösungen: Mit der mobilen Zeiterfassung von Personalwolke können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten per App, Tablet oder Webbrowser überall erfassen – ob im Homeoffice, im Außendienst oder an wechselnden Einsatzorten.
Die digitale Zeiterfassung ist sofort synchronisiert, DSGVO-konform und bietet maximale Transparenz für Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen.
Automatische Überstundenabrechnung und transparente Auswertungen
Dank der automatischen Überstundenabrechnung mit Personalwolke sparen Sie sich manuelle Berechnungen und Fehler.
Das System erkennt alle Arbeitszeitmodelle, gleicht sie mit Tarifverträgen oder Unternehmensregeln ab und erstellt transparente Reports für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende. Sie behalten stets den Überblick über Mehrarbeit, Urlaubskonten und Abwesenheiten – in Echtzeit und auf Knopfdruck.
Zeiterfassungstool für Kleinbetriebe, Mittelstand & Großunternehmen
Egal ob kleines Unternehmen, Mittelstand oder Konzern: Das Zeiterfassungstool von Personalwolke passt sich Ihren Anforderungen an. Die Lösung ist modular aufgebaut, einfach zu bedienen und kann flexibel skaliert werden – von wenigen bis zu mehreren tausend Mitarbeitenden.
Speziell Kleinbetriebe profitieren von schnellen Implementierungen, geringen Kosten und einer intuitiven Bedienung, während große Unternehmen die Integration in bestehende HR-Systeme und die zentrale Steuerung schätzen.
Cloudbasierte Zeiterfassung – jederzeit und überall verfügbar
Mit der cloudbasierten Zeiterfassung von Personalwolke können Sie und Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten jederzeit und überall erfassen – egal ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
Die digitale Zeiterfassung in der Cloud bietet maximale Flexibilität, ist sofort einsatzbereit und ermöglicht einen standortübergreifenden Zugriff in Echtzeit. Dank automatischer Updates und Datensicherung ist Ihr Unternehmen immer auf dem neuesten Stand.
Datenschutz und Sicherheit bei der digitalen Arbeitszeiterfassung
Sicherheit und Datenschutz haben bei der elektronischen Zeiterfassung oberste Priorität. Personalwolke erfüllt höchste Datenschutzstandards nach DSGVO, verschlüsselt alle Daten und speichert sie ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren.
So stellen Sie sicher, dass Ihre sensiblen Arbeitszeitdaten und Mitarbeiterinformationen jederzeit geschützt und vor unbefugtem Zugriff sicher sind.
Integration der Zeiterfassungssoftware in bestehende HR-Systeme
Die Zeiterfassungssoftware von Personalwolke lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden HR- und Lohnsysteme integrieren.
Dank Schnittstellen (API’s) werden Arbeitszeitdaten, Überstunden, Urlaubstage und Abwesenheiten automatisch übertragen und stehen für Abrechnung, Planung und Reporting ohne Medienbruch zur Verfügung. So vereinfachen Sie Ihre Personalverwaltung und steigern die Effizienz Ihrer HR-Prozesse.
Zeiterfassungssoftware kostenlos testen – 30 Tage unverbindlich
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der digitalen Zeiterfassung: Mit Personalwolke können Sie die Zeiterfassungssoftware kostenlos testen – 30 Tage lang, völlig unverbindlich und ohne Risiko.
Entdecken Sie alle Funktionen, von der mobilen Zeiterfassung bis zur automatischen Überstundenabrechnung, und finden Sie heraus, wie einfach und effizient die digitale Arbeitszeiterfassung für Ihr Unternehmen sein kann.
Sie möchten mehr zum Thema Zeiterfassung in Deutschland mit Personalwolke erfahren?
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Ab wann gilt die Zeiterfassungspflicht in Deutschland?
Die Zeiterfassungspflicht gilt in Deutschland für alle Unternehmen, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeitenden. Das deutsche Arbeitszeitgesetz und aktuelle Urteile (z. B. EuGH) verpflichten Arbeitgeber, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer digital und lückenlos zu erfassen.
Welche Vorteile bietet eine digitale Zeiterfassung gegenüber manueller Arbeitszeiterfassung?
Digitale Zeiterfassungssysteme reduzieren Fehler, sparen Zeit und ermöglichen eine automatische Überstundenberechnung. Mit einer Zeiterfassungssoftware wie Personalwolke sind Sie rechtssicher, erhöhen die Transparenz und erleichtern die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.
Kann ich mit Zeiterfassungssoftware auch Überstunden und Mehrarbeit automatisch berechnen?
Ja, eine moderne Zeiterfassungssoftware für Unternehmen wie Personalwolke berechnet Überstunden und Mehrarbeit automatisch nach deutschem Recht, Tarifvertrag oder individuellen Arbeitszeitmodellen.
Für welche Unternehmensgrößen sind Zeiterfassungssysteme geeignet?
Digitale Zeiterfassungssysteme sind für alle Unternehmensgrößen geeignet – vom Kleinbetrieb über den Mittelstand bis zum Großunternehmen. Spezielle Zeiterfassungstools für Kleinbetriebe machen den Einstieg besonders einfach.
Welche Geräte können für die elektronische Zeiterfassung genutzt werden?
Sie können die elektronische Zeiterfassung per App, Webbrowser, PC oder stationärem Zeiterfassungsterminal nutzen. Personalwolke unterstützt alle gängigen Endgeräte und Betriebssysteme.
Ist mobile Zeiterfassung für Außendienst und Homeoffice möglich?
Ja, mit der mobilen Zeiterfassungslösung von Personalwolke können Mitarbeitende im Homeoffice, Außendienst oder auf Reisen Arbeitszeiten und Projektstunden unkompliziert per App erfassen.
Wie sicher sind digitale Zeiterfassungssysteme hinsichtlich Datenschutz?
Personalwolke setzt auf höchste Datensicherheits- und DSGVO-Standards. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Wie kann ich Zeiterfassungssoftware mit Lohn- oder HR-Systemen verbinden?
Dank Schnittstellen lässt sich die Personalwolke Zeiterfassungssoftware einfach mit Lohnabrechnung, Personalmanagement und ERP-Systemen verknüpfen – für eine durchgängige, fehlerfreie Datenübertragung.
Gibt es eine Zeiterfassungssoftware für Kleinunternehmen und Selbstständige?
Ja, Personalwolke bietet eine skalierbare und preiswerte Zeiterfassungslösung für Kleinunternehmen. Die Bedienung ist intuitiv, der Funktionsumfang passt sich Ihrem Bedarf an.
Kann ich die Zeiterfassungssoftware kostenlos testen?
Ja, Sie können Personalwolke als Zeiterfassungssoftware kostenlos testen – 30 Tage unverbindlich, inklusive aller Funktionen für digitale Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Abwesenheiten.
