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Allgemeines
Als Taggeld ist eine Aufwandsentschädigung für den Dienstnehmer zu verstehen, welche vom Unternehmen für einen ganzen Tag ausbezahlt wird. Die Aufwandsentschädigung setzt sich aus Tag- und Nachtgeld zusammen. Das Taggeld dient zur Deckung von Mehrausgaben für Verpflegung sowie aller mit der Dienstreise verbundenen persönlichen Aufwendungen, einschließlich der Trinkgelder für persönliche Bedienung. Das Nachtgeld dient zur Deckung der Unterkunftsbezahlung.
Beträge, die einem Arbeitnehmer aus Anlass einer Dienstreise als Tagesgelder gezahlt werden, sind bis zu gewissen Grenzen lohnsteuerfrei. Höchstens können € 26,40 am Tag, bei einer kürzer als 12 Stunden aber länger als 3 Stunden dauernden Dienstreise € 2,20 pro Stunde, steuerfrei belassen werden.
Der Auszahlungsbetrag kann durch Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung oder eine persönliche Vereinbarung übersteuert werden.
Die Taggelder können historisch korrekt abgebildet und abgerechnet werden (rückwirkende oder zukünftige Taggelder). Bei Überschneidungen gilt der End-Tagsatz.
Taggeld-Definition
In diesem Menüpunkt wird die Definition der Taggelder für bestimmte Regionen vorgenommen.
Mit dem Parameter "voreingestellte Taggelddefinition" wird bei Vorliegen mehrerer Taggelddefintionen die Standarddefinition bestimmt. 
Historische Definitionen anzeigen Ist der Parameter angehakt, werden historische Taggeld-Defintionen bei Abrechnungen berücksichtigt. Taggeld Betrag für das Taggeld
steuerfrei
NachtgeldBetrag für das Nachtgeld
steuerfrei
gültig von - gültig bis Angaben für den Zeitraum, in welchem das Taggeld seine Gültigkeit hat Taggeld hinzufügen Durch Anklicken der Schaltfläche können weitere Definitionen hinzugefügt werden; Anwendungsfall ist, wenn die Taggelddefinition für Region XY sich per Stichtag ändert.
Löschen
Zuordnungen
In diesem Reiter wird die Zuordnung der Taggelder zu den einzelnen Reisetypen vorgenommen. Ist die Option " voreingestellte Taggelddefinition" angehakt, so sind keine weiteren Zuordnungen erlaubt. In diesem Fall wird diese Taggelddefinition als Standarddefinitione für alle Reisetypen hergenommen. Bei mehreren Mandanten läßt sich die Zuordnung auch pro Mandant definieren, ebenso wie für bestimmte Organisationseinheiten, falls hier unterschiedliche Abrechnungsmodi zur Anwendung kommen.
Auch hier kann der Parameter "historische Zuordnungen anzeigen" angehakt werden.
Taggelddefinitionen anlegen
Taggelddefinitionen anlegen
Taggelddefinitionen beschreiben, welche fachliche Abrechnung für Inlands- und Auslandsreisen gilt. Die konkrete Berechnung wird in einer Abrechnungsdefinition mit der passenden Implementierung und den Faktorregeln hinterlegt.
Grundprinzip
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Definitionen sind historisiert. Gültig-von und Gültig-bis müssen zur gesetzlichen oder betrieblichen Periode passen.
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Die Definition kann als Standarddefinition markiert und einem Mandanten zugeordnet werden.
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Die Verwendung erfolgt über die Zuordnung zu einem Reisetyp beziehungsweise über die dort verwendete Abrechnungslogik.
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Inlands- und Auslandsregeln, steuerfreie Anteile, Abzüge und Mehrfachreise-Abzüge werden getrennt gepflegt.
Konfiguration
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Name und Beschreibung der Abrechnungsdefinition vergeben.
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Berechnungsimplementierung auswählen, zum Beispiel Kalender-Tag- oder 24-Stunden-Logik, sofern diese im System angeboten wird.
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Faktortyp festlegen: Prozent, Zwölftel oder Fixwert.
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Faktoren und Bereiche für Inland und Ausland definieren. Bereiche müssen den vorgesehenen Stunden- beziehungsweise Tagesbereich vollständig und ohne Überschneidungen abdecken.
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Steuerfreie Faktoren, Abzüge und gegebenenfalls Abhängigkeiten konfigurieren.
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Validierungen zuordnen und die Definition dem betroffenen Reisetyp beziehungsweise Mandanten zuordnen.
Prüfung
Testen Sie mindestens eine eintägige Inlandsreise, eine Reise mit Auslandsetappe und eine Reise über eine Gültigkeitsgrenze. Kontrollieren Sie dabei Taggeld, Nächtigungsgeld, steuerfreie Beträge, Abzüge und die verwendete Leitwährung.
erste
Vergleiche Versionen 9 und 10