Job Execute and Send Reports

Der "Job Execute and send Reports" ermöglicht eine automatisierte Reporterstellung und proaktive Information an definierte Rolleninhaber.

Bereits vorhandene Management-Listen können als Report an frei definierbare Adressaten (Rolleninhaber, Personen oder Gruppen) versendet werden. Die Konfiguration der abgefragten Listen (ausgesendeten Reports) entspricht der bereits vorhandenen Management-Liste, kann aber auch manuell übersteuert und mit zusätzlichen Daten versehen werden.

Jobkonfiguration

• Mail Betreff
• Mail Text
  frei wählbar; folgende Platzhalter verfügbar: $date (aktuelles Datum) und $person (Name des Empfängers)
• Webdesk URL
  die URL zum Webdesk (WICHTIG: diese URL muss von dem Server, auf dem der Job ausgeführt wird, aus erreichbar sein!)
• Aktion
  die Webdesk Aktion die durch den Job aufgerufen werden soll
• Format
  das Format, in dem der Report / die Liste versandt wird
• Datumsformat
  steuert, in welchem Format, ein per Job-Parameter übergebenes Datum in die URL, die für den Aufruf der Liste / des Reports generiert wird, übernommen wird. Steht hier beispielsweise 'yyyy' so wird nur das Jahr in die URL übernommen.

Jobparameter

Mit den Jobparametern kann das Standard-Aussehen der Auswertungsliste übersteuert, und auf diese Weise mit zusätzlichen Daten und Werten ergänzt werden.

• Name > z.B. apply Historisation
• Datum > z.B. best. Datum, gestern, heute, Monatserster, Monatsultimo, etc. (wird im Format, das unter Datumsformat definiert ist, in die URL übernommen)
• Skript
• Wert / Skript

Personen / Gruppen / Mandantenauswahl

Auswahl von Personen, Gruppen oder Mandanten, an welche der Report versendet werden soll.