Digitale Zeiterfassung
Erleichtert den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren
Sie suchen nach einer länderspezifischen Zeiterfassungssoftware?
Personalwolke unterstützt auch internationale Unternehmensstrukturen über Landesgrenzen hinaus. Gesetzliche Vorgaben werden einfach und übersichtlich abgebildet. Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Teams und transportiert Informationen an die richtige Stelle.
Sie sind in mehreren Ländern tätig und suchen eine einheitliche Zeiterfassungslösung?
Für jeden die richtige Erfassungsmöglichkeit
Im Büro oder im Homeoffice per PC
Mobile Zeiterfassung unterwegs am Smartphone
In der Produktion oder am Büroeingang per Zeierfassungshardware
Automatische Generierung von Arbeitszeiten auf Basis des Zeitmodells
Holen Sie alle ab
Das integrierte Self-Service Portal
Die Personalwolke bietet für alle Mitarbeitenden ein integriertes Portal. Aktuelle Urlaubsstände, gearbeitete Arbeitszeiten und geplante Abwesenheiten sind ersichtlich. Für Mitarbeitende ohne PC oder Smartphone bietet unsere Zeiterfassungshardware alle wichtigen Informationen.
Rückfragen wie zum Beispiel “Wie ist mein Urlaubsstand?” oder “Wie viele Überstunden habe ich?” gehören der Vergangenheit an.
Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und erhöhen Sie die Zufriedenheit.
Flexible anpassbare Workflows und Kommunikationsflüsse
Digitalisieren Sie alle wichtigen Prozesse
Welche Abwesenheiten sind genehmigungspflichtig und welche nicht? Wie funktioniert der Urlaubsantrag und ist ein Urlaubsvorgriff möglich?
Personalwolke bietet Ihnen sinnvoll vordefinierte Standardprozesse für alle Abwesenheitsarten. Auf Wunsch können diese exakt auf Ihre Vorgaben angepasst werden. Automatische Prüfungen, ob beispielweise genügend Resturlaub vorhanden ist, sind integriert.
Personalwolke Zeiterfassungshardware
Zeiterfassung per Karte/ Schlüsselanhänger
FAQ
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?
Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?
Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.
Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?
Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).
Ist das System DSGVO konform?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
Unsere Features
Personalwolke Time Absence | Personalwolke Time Base | Personalwolke Professional | |
Employee Self Service: | |||
Zeiterfassung per Web oder App | - | ✓ | ✓ |
Zeiterfassung per Terminal | - | - | optional |
persönlichen Stammdaten / Konten | ✓ | ✓ | ✓ |
monatlicher Zeitnachweis | - | ✓ | ✓ |
persönlicher Kalender | ✓ | ✓ | ✓ |
Gruppenkalender | ✓ | ✓ | ✓ |
Anwesenheitsliste | - | ✓ | ✓ |
automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit | - | ✓ | ✓ |
Workflows: |
| ||
elektronische Krankmeldung | ✓ | ✓ | ✓ |
Zeitkorrektur-Antrag | - | ✓ | ✓ |
Anträge für gesetzliche Abwesenheiten | ✓ | ✓ | ✓ |
Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten | optional | optional | optional |
Urlaubsantrag | ✓ | ✓ | ✓ |
Aufhebung Höchstarbeitszeit | - | ✓ | ✓ |
Außer-Rahmen Antrag | - | - | optional |
Überstunden Antrag | - | - | optional |
Kontokorrektur Antrag | - | - | optional |
Sammel-Zeitkorrektur | - | - | optional |
Sammel-Fehlzeit | - | - | optional |
Spezielle Workflows | - | - | optional |
Manager Self Service: |
| ||
Buchungsliste | ✓ | ✓ | ✓ |
Monatsfreigabe der Arbeitszeit | - | ✓ | ✓ |
Kalenderübersicht | ✓ | ✓ | ✓ |
Monatskonten-Auswertungen | nur Abwesenheiten | ✓ | ✓ |
Jahreskonten-Auswertungen | nur Abwesenheiten | ✓ | ✓ |
Statistiken | nur Abwesenheiten | ✓ | ✓ |
Filter & Unregelmäßigkeiten | - | ✓ | ✓ |
Excel-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
PDF-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
automatischer Reportversand per Mail | optional | optional | optional |
Frühwarnsystem | - | optional | optional |
17 Wochen-Schnitt | - | ✓ | ✓ |
Administration: |
| ||
Admin-Reports | - | ✓ | ✓ |
Gleitzeit | - | ✓ | ✓ |
Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden | ✓ | ✓ | ✓ |
Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz) | ✓ | ✓ | ✓ |
Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag) | - | - | ✓ |
Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle | ✓ | ✓ | ✓ |
Fixe Arbeitszeiten | - | ✓ | ✓ |
Schichtmodelle | - | - | ✓ |
Vetrauensarbeitszeit | - | ✓ | ✓ |
Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz | - | - | ✓ |
Einfache Dienstplanung | - | - | ✓ |
Deckungsprüfung All-In | - | - | ✓ |
Wochenendruhe / Ersatzruhe | - | - | ✓ |
Mitteillungssystem | ✓ | ✓ | ✓ |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ | ✓ | ✓ |
Berechtigungsmanagement | ✓ | ✓ | ✓ |
Webservices (API) | optional | optional | optional |
Schnittstelle Lohn/Gehalt | optional | optional | optional |
automatisierter Import von Stammdaten | optional | - | optional |
Single Sign On | optional | - | optional |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ | ✓ | ✓ |
Outlook Kalender-Sync | optional | optional | optional |
Out-Of-Office automatisch aktivieren | optional | optional | optional |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional | - | optional |
Support per Chat | ✓ | ✓ | ✓ |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ | ✓ | ✓ |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ | ✓ | ✓ |
Personalwolke Professional | |
Employee Self Service |
|
Zeiterfassung per Web oder App | ✓ |
Zeiterfassung per Terminal | optional |
persönlichen Stammdaten / Konten | ✓ |
monatlicher Zeitnachweis | ✓ |
persönlicher Kalender | ✓ |
Gruppenkalender | ✓ |
Anwesenheitsliste | ✓ |
automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit | ✓ |
Workflows |
|
elektronische Krankmeldung | ✓ |
Zeitkorrektur-Antrag | ✓ |
Anträge für gesetzliche Abwesenheiten | ✓ |
Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten | optional |
Urlaubsantrag | ✓ |
Aufhebung Höchstarbeitszeit | ✓ |
Außer-Rahmen Antrag | optional |
Überstunden Antrag | optional |
Kontokorrektur Antrag | optional |
Sammel-Zeitkorrektur | optional |
Sammel-Fehlzeit | optional |
Spezielle Workflows | optional |
Manager Self Service |
|
Buchungsliste | ✓ |
Monatsfreigabe der Arbeitszeit | ✓ |
Kalenderübersicht | ✓ |
Monatskonten-Auswertungen | ✓ |
Jahreskonten-Auswertungen | ✓ |
Statistiken | ✓ |
Filter & Unregelmäßigkeiten | ✓ |
Excel-Export | ✓ |
PDF-Export | ✓ |
automatischer Reportversand per Mail | optional |
Frühwarnsystem | optional |
17 Wochen-Schnitt | ✓ |
Administration |
|
Admin-Reports | ✓ |
Gleitzeit | ✓ |
Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden | ✓ |
Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz) | ✓ |
Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag) | ✓ |
Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle | ✓ |
Fixe Arbeitszeiten | ✓ |
Schichtmodelle | ✓ |
Vetrauensarbeitszeit | ✓ |
Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz | ✓ |
Einfache Dienstplanung | ✓ |
Deckungsprüfung All-In | ✓ |
Wochenendruhe / Ersatzruhe | ✓ |
Mitteillungssystem | ✓ |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ |
Berechtigungsmanagement | ✓ |
Webservices (API) | optional |
Schnittstelle Lohn/Gehalt | optional |
automatisierter Import von Stammdaten | optional |
Single Sign On | optional |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ |
Outlook Kalender-Sync | optional |
Out-Of-Office automatisch aktivieren | optional |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional |
Support per Chat | ✓ |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ |
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