HR-Software für medizintechnische Unternehmen

Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.

Ihre Vorteile

Arbeitszeiten standortunabhängig und von jedem beliebigen Endgerät aus buchen oder nachträglich erfassen
Mehrere Standorte und Länder integrierbar
Mitarbeiterzufriedenheit durch eine attraktive und benutzerfreundliche HR-Software steigern
Effizienter arbeiten und Zeit sparen

Kunden aus der Branche vertrauen auf

folgende Module

Zeiterfassung

  • Standortunabhängig und einfach
  • Vorbereitende Lohnabrechnung
  • Detaillierte Reports
  • Digitaler Genehmigungsprozess

Reisekosten

  • Digitale Reisekostenabrechnung
  • Belege direkt hochladen
  • Automatische Spesenberechnung
  • Lohnverrechnungsanbindung

Projektzeit

  • Echtzeitbuchungen
  • Produktivitätsreports
  • Integration in Zeiterfassung und Abwesenheiten und Abwesenheiten
  • Export in Drittsysteme

Personalmanagement

  • Digitale Personalakte
  • Bewerbermanagement
  • Digitale Lohnzettel
  • Kompetenzmanagement

1. Zeiterfassung für das medizintechnische Unternehmen von heute

Arbeitszeiterfassung einfach und intuitiv

Durch die Personalwolke können Ihre Mitarbeiter je nach Bedarf Arbeitszeiten erfassen:

Komfortabel per Zeiterfassungsterminal – der ideale Weg um auch das Labor, Lager, Forschung oder Produktion einzubinden.
Per PC aus dem Büro oder Home-Office
Unterwegs per Smartphone

Anpassbar an Ihre Vorgaben: Ab Werk erhalten Sie branchenerprobte Standards, welche auf Basis Ihrer Vorgaben angepasst werden. Nach Freigabe durch Ihren Steuerberater oder Lohnabrechnungsverantwortlichen liefert unser System alle relevanten Zeitdaten. Dadurch werden Lohnarten und Nichtleistungszeiten gemäß Ihrer Vorgaben automatisiert berechnet. Sie sparen sich dadurch bei jeder Gehaltsabrechnung Zeit und vermeiden manuelle Abrechnungsfehler.

Entspannt durchstarten: Unsere erfahrenen HR-Experten importieren für Sie alle relevanten Zeitmodelle, Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.

Terminal für Arbeits- und Projektzeiten
Unser Zeiterfassungsterminal ist für die Verwendung in Innenräumen optimiert. Durch das optionale 4G Modul kann das Terminal auch mobil oder in Bereichen ohne LAN/WLAN Abdeckung verwendet werden.
Digitale Reisekostenabrechnung
Sind Ihre Mitarbeiter häufig im Außendienst unterwegs?

Mit unserem digitalen und maßgeschneiderten Reisekostenmodul können Reisekosten bequem per Handy oder PC erfasst, abgerechnet und per Schnittstelle an die Mitarbeiter ausbezahlt werden.

Digitale Personalverwaltung

Ihre Personaldaten werden zentral und papierlos in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert. Mit der digitalen Personalakte bringen Sie die Archivierung und Verwaltung Ihrer Personaldaten auf Schiene.

Digitale Projektzeiterfassung
Kombinieren Sie unsere Zeiterfassung mit einer benutzerfreundlichen Projektzeiterfassung. Projekt, Kostenstelle, Auftrag oder PSP-Element – unsere Projektzeiterfassung bildet genau Ihre Erfassungsstruktur ab.
DSGVO konforme Datensicherheit

Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.

Kein Unternehmen ist uns zu groß
Egal wie groß und komplex Ihr Unternehmen ist, Personalwolke kann durch ein intelligentes Berechtigungssystem jede Struktur abbilden. Vorhandene Strukturen und Daten können aus Vorsystemen einfach übernommen werden.

2. Das persönliche Informationsportal

Informationen zum optimalen Zeitpunkt an der richtigen Stelle

Mitarbeiter haben die Möglichkeit eigenständig Anwesenheiten und Abwesenheiten zu buchen, Projektzeiten in Echtzeit oder nachträglich einzutragen, Urlaubs- und Stundensalden einzusehen und Abwesenheitsanträge zu stellen. Des Weiteren können Zeitkorrektur- sowie Abwesenheitskorrekturanträge gestellt werden.

Manager können diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeiterfassungskonten und Kostenstellen Ihrer Mitarbeiter aufrufen. Wichtige Kennzahlen haben Sie somit immer im Blick und das sogar über verschiedene Standorte/Länder hinaus.

Personalverantwortliche haben die Möglichkeit alle wichtigen Dokumente und Unterlagen mit unserem HR-Expert Modul einfach verwalten und archivieren. Es ist auch möglich Vorlagen (z.B.: Verträge/Anträge) zu speichern und anzupassen. Personaldaten können vom Büro als auch aus dem Home-Office jederzeit eingesehen und bearbeitet werden.

Alle Unterlagen/Statistiken/Anträge können grafisch nach den Anforderungen Ihres Betriebes entweder als PDF oder Excel Dokument gespeichert oder ausgedruckt werden.

WICHTIG! Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm. können von Ihren Mitarbeitern selbstständig und zeitsparend durch das persönliche Informationsportal der Personalwolke erstellt werden. Sobald ein Antrag gestellt wird, beginnt der von Ihnen anfangs festgelegte, automatische Genehmigungsworkflow. Dabei wird der Antrag zum jeweiligen Genehmiger/Vorgesetzen geleitet, dieser kann den Antrag dann genehmigen oder ablehnen. Diese digitalen Workflows ermöglichen eine Standardisierung Ihrer HR-Prozesse und jeder Antrag wird somit automatisch revisionssicher dokumentiert.

Kein Unternehmen ist uns zu groß

Egal wie groß und komplex Ihr Unternehmen ist, Personalwolke kann durch ein intelligentes Berechtigungssystem jede Struktur abbilden. Vorhandene Strukturen und Daten können aus Vorsystemen einfach übernommen werden.

DSGVO konforme Datensicherheit

Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.

Voller Zugriff von unterwegs

Die umfangreichen Personalwolke Features sind auch bestens per Smartphone oder App erreichbar. Damit haben Ihre Außendienstmitarbeiter auch ortsunabhängig uneingeschränkten Zugriff.

3. Unterstützt Sie in Ihrem HR-Alltag

Übersichtliche Auswertungen, Reports & Kennzahlen

In der Personalwolke haben Sie als Verantwortlicher der Personalabteilung einen wesentlichen Vorsprung. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es notwendig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen uvm.

Das Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeit- und Projektzeiterfassungskonten Ihrer Mitarbeiter abzurufen. Des Weiteren haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Standorte/Länder hinaus. Die Auswertungen können per Knopfdruck als Excel Datei oder PDF exportiert und so ganz nach dem eigenen Geschmack grafisch aufbereitet werden.

Daten vernetzen und Zusammenhänge erkennen: Das benutzerfreundliche Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für das Management mit, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied.

Modularer Aufbau
Personalwolke ist modular aufgebaut und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur individuellen Anpassung an die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Module frei wählbar oder alle in einem Portal – Sie entscheiden!
Systemerweiterungen

Noch mehr Digitalisierungspotential vorhanden?
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.

Schnittstellen

Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Schnittstellen.

Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant

Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.

Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.

Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projektstart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.

Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.

Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.

Sie möchten mehr über die Personalwolke erfahren?

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!