Zeiterfassung Deutschland: Einfach, Elektronisch, Effizient

Ihr Unternehmen ist einzigartig. Wir sind es auch. Seit 12 Jahren erleichtert Personalwolke den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Entdecken Sie die führende moderne Lösung für Zeiterfassung.

30 Tage kostenlos testen

Entdecken Sie die Vorteile von Personalwolke Zeiterfassung

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Einfache & schnelle Eingabe von Arbeitszeiten

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Gesetzeskonforme Urlaubs- und Abwesenheits-verwaltung

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Mobile und responsive App für das Smartphone

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Automatische Zeitbewertung und Urlaubsverwaltung

Arbeitszeit effizient digital meistern

Unser integriertes Mitarbeitendenportal bietet eine Plattform zur verlässlichen, digitalen Erfassung von Arbeitszeiten. Ob von zu Hause aus am PC, unterwegs über das Smartphone oder direkt in der Produktion mittels Zeiterfassungshardware – für jede Situation haben wir eine passende Lösung. Die erfassten Arbeitszeiten und alle wichtigen Informationen sind direkt im Portal abrufbar.

Nutzen Sie unsere elektronische Zeiterfassungslösung und erleben Sie die Vorteile einer umfassenden, cloudbasierten Personalmanagement-Software.

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Digitale Zeiterfassung neu definiert

Das Urteil des Bundesarbeitsgerichts zur Zeiterfassung in Deutschland schützt Beschäftigte und sorgt für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Regelungen. Mit Personalwolke bleiben Sie sicher und konform. Unser Frühwarnsystem und detaillierte Kontrollauswertungen überwachen automatisch Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten, Nachtarbeit und mehr und informieren relevante Personen bei Abweichungen.
Sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Dokumentation und Archivierung der Arbeitszeiten Ihrer Beschäftigten – alles digital und konform mit den aktuellen Vorschriften.

Zeitmanagement auf Knopfdruck

Umfassendes Zeiterfassungssystem für Arbeitgeber:innen und Beschäftigte in Deutschland

Effiziente und datenschutzkonforme Verwaltung der Arbeitszeiterfassung

Integrierte Urlaub- und Abwesenheitsverwaltung.

Einfache und schnelle Zeiterfassung

Unterstützung von Gleitzeit, fixer Arbeitszeit, All-In und weiteren Arbeitszeitmodellen

Planung und Verwaltung von Bereitschaft und Schichtarbeit

Präzise Dokumentation und Nachverfolgung aller Arbeitszeitänderungen

Folder herunterladen

Arbeitszeit im Griff

Nahtlose Integration in unsere Modullandschaft. Unsere Software bietet eine umfassende HR Anwendung, die alle wichtigen Bereiche Ihrer Personalverwaltung abdeckt.

Eine HR Software für alle wichtigen Bereiche

Buchen Sie Arbeitszeiten auf Projekte und Kostenstellen

Abrechnen von Dienstreisen und Erfassung von Spesen

Stammdatenverwaltung inkl. digitalem Personalakt

Zusatzmodule: Outlook Integration, Datawarehouse, etc.

Unsere Features

	Personalwolke Time Absence	Personalwolke Time Base	Personalwolke Professional
Employee Self Service:
Zeiterfassung per Web oder App	-	✓	✓
Zeiterfassung per Terminal	-	-	optional
persönlichen Stammdaten / Konten	✓	✓	✓
monatlicher Zeitnachweis	-	✓	✓
persönlicher Kalender	✓	✓	✓
Gruppenkalender	✓	✓	✓
Anwesenheitsliste	-	✓	✓
automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit	-	✓	✓
Workflows:
elektronische Krankmeldung	✓	✓	✓
Zeitkorrektur-Antrag	-	✓	✓
Anträge für gesetzliche Abwesenheiten	✓	✓	✓
Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten	optional	optional	optional
Urlaubsantrag	✓	✓	✓
Aufhebung Höchstarbeitszeit	-	✓	✓
Außer-Rahmen Antrag	-	-	optional
Überstunden Antrag	-	-	optional
Kontokorrektur Antrag	-	-	optional
Sammel-Zeitkorrektur	-	-	optional
Sammel-Fehlzeit	-	-	optional
Spezielle Workflows	-	-	optional
Manager Self Service:
Buchungsliste	✓	✓	✓
Monatsfreigabe der Arbeitszeit	-	✓	✓
Kalenderübersicht	✓	✓	✓
Monatskonten-Auswertungen	nur Abwesenheiten	✓	✓
Jahreskonten-Auswertungen	nur Abwesenheiten	✓	✓
Statistiken	nur Abwesenheiten	✓	✓
Filter & Unregelmäßigkeiten	-	✓	✓
Excel-Export	✓	✓	✓
PDF-Export	✓	✓	✓
automatischer Reportversand per Mail	optional	optional	optional
Frühwarnsystem	-	optional	optional
17 Wochen-Schnitt	-	✓	✓
Administration:
Admin-Reports	-	✓	✓
Gleitzeit	-	✓	✓
Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden	✓	✓	✓
Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz)	✓	✓	✓
Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag)	-	-	✓
Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle	✓	✓	✓
Fixe Arbeitszeiten	-	✓	✓
Schichtmodelle	-	-	✓
Vetrauensarbeitszeit	-	✓	✓
Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz	-	-	✓
Einfache Dienstplanung	-	-	✓
Deckungsprüfung All-In	-	-	✓
Wochenendruhe / Ersatzruhe	-	-	✓
Mitteillungssystem	✓	✓	✓
Mitarbeiterstammdaten	✓	✓	✓
Berechtigungsmanagement	✓	✓	✓
Webservices (API)	optional	optional	optional
Schnittstelle Lohn/Gehalt	optional	optional	optional
automatisierter Import von Stammdaten	optional	-	optional
Single Sign On	optional	-	optional
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)	✓	✓	✓
Outlook Kalender-Sync	optional	optional	optional
Out-Of-Office automatisch aktivieren	optional	optional	optional
Datawarehouse / Reporting Modul	optional	-	optional
Support per Chat	✓	✓	✓
Support per Email / Service Desk / Telefon	✓	✓	✓
kostenlose Webseminare für Bestandskunden	✓	✓	✓

	Personalwolke Professional
Employee Self Service
Zeiterfassung per Web oder App	✓
Zeiterfassung per Terminal	optional
persönlichen Stammdaten / Konten	✓
monatlicher Zeitnachweis	✓
persönlicher Kalender	✓
Gruppenkalender	✓
Anwesenheitsliste	✓
automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit	✓
Workflows
elektronische Krankmeldung	✓
Zeitkorrektur-Antrag	✓
Anträge für gesetzliche Abwesenheiten	✓
Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten	optional
Urlaubsantrag	✓
Aufhebung Höchstarbeitszeit	✓
Außer-Rahmen Antrag	optional
Überstunden Antrag	optional
Kontokorrektur Antrag	optional
Sammel-Zeitkorrektur	optional
Sammel-Fehlzeit	optional
Spezielle Workflows	optional
Manager Self Service
Buchungsliste	✓
Monatsfreigabe der Arbeitszeit	✓
Kalenderübersicht	✓
Monatskonten-Auswertungen	✓
Jahreskonten-Auswertungen	✓
Statistiken	✓
Filter & Unregelmäßigkeiten	✓
Excel-Export	✓
PDF-Export	✓
automatischer Reportversand per Mail	optional
Frühwarnsystem	optional
17 Wochen-Schnitt	✓
Administration
Admin-Reports	✓
Gleitzeit	✓
Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden	✓
Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz)	✓
Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag)	✓
Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle	✓
Fixe Arbeitszeiten	✓
Schichtmodelle	✓
Vetrauensarbeitszeit	✓
Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz	✓
Einfache Dienstplanung	✓
Deckungsprüfung All-In	✓
Wochenendruhe / Ersatzruhe	✓
Mitteillungssystem	✓
Mitarbeiterstammdaten	✓
Berechtigungsmanagement	✓
Webservices (API)	optional
Schnittstelle Lohn/Gehalt	optional
automatisierter Import von Stammdaten	optional
Single Sign On	optional
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)	✓
Outlook Kalender-Sync	optional
Out-Of-Office automatisch aktivieren	optional
Datawarehouse / Reporting Modul	optional
Support per Chat	✓
Support per Email / Service Desk / Telefon	✓
kostenlose Webseminare für Bestandskunden	✓

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FAQ

BRAUCHE ICH IT-KENNTNISSE FÜR DIE EINRICHTUNG & BETREUUNG DER PERSONALWOLKE?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

WAS MUSS ICH FÜR PERSONALWOLKE INSTALLIEREN?

Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.

KANN MAN AUCH EIN ZEITERFASSUNGSTERMINAL IM ZUSAMMENSPIEL MIT DER ZEITERFASSUNG VERWENDEN?

Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.

IST DAS SYSTEM DSGVO KONFORM?

Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.

FÜR WIE VIELE MITARBEITENDE IST DIE PERSONALWOLKE GEEIGNET?

Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.

KÖNNEN MEINE DATEN AUS EINEM FREMDSYSTEM IN DIE PERSONALWOLKE IMPORTIERT WERDEN?

Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.

IST EINE INTEGRATION DES OUTLOOK KALENDERS MÖGLICH?

Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).

Testimonials

Das sagen unsere Kunden:

„Es war uns wichtig, eine HR-Software zu finden, die einfach und transparent zu bedienen ist und trotzdem die Komplexität unserer Branche und unseres Unternehmens abbilden kann. Dank Personalwolke konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und einen weiteren wichtigen Schritt in der Digitalisierung gehen.“

Sabine Bergsleitner, BA

Allgemeine Verwaltung & Recht, OÖ Verkehrsverbund

“Optimal ist die einfache Zeiterfassung mittels Terminal und mit dem Mobiltelefon mittels App, sowie ein weiterer Schritt in Richtung papierlose/elektronische Verwaltung und Archivierung.”

Josef Steininger

Amtsleiter, Marktgemeinde Windhaag bei Freistadt

„Personalwolke hat unsere HR-Prozesse vereinfacht. Der Support ist äußerst kompetent und schnell. Wir sind sehr froh, gerade jetzt in der Covid-19 Krise, so einen zuverlässigen Zeitwirtschafts-Partner an unserer Seite zu haben. Wir können Personalwolke in jeder Hinsicht bestens empfehlen.“

Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG

Head of HR

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