HR-Software für Ihre
Non-Profit Organisation
Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.
Ihre Vorteile
Grenzenlos verbunden und das mit jedem Gerät Ihrer Wahl
Standortunabhängig arbeiten - auch im Home-Office
Modernes und digitales Arbeitsumfeld schaffen
Personalprozesse nachhaltig optimieren
Kunden aus Ihrer Branche vertrauen auf folgende Module:
Zeiterfassung
mit Personalwolke Time
Reisekostenabrechnung
mit Personalwolke Travel
Projektzeiterfassung
mit Personalwolke Project-Time
Personalverwaltung
mit Personalwolke HR-Expert
In der Kombination dieser Module entfaltet sich der höchstmögliche Nutzen und wertvolle Arbeitszeit wird gespart.
Personalwolke geht über die Grenzen einer gewöhnlichen Cloud-Software hinaus und kann bei Bedarf an Ihre Anforderungen angepasst werden.
- 1. Zeiterfassung für die Non-Profit Organisation von heute 33%
Arbeitszeiten standortunabhängig erfassen
Personalwolke ermöglicht Ihrer Non-Profit Organisation Arbeitszeiten so zu erfassen, wie Sie es benötigen:
- Direkt am Arbeitsplatz per PC – oder im Home-Office
- Unterwegs per Smartphone
- Traditionell per Zeiterfassungsterminal
Anpassbar an Ihre Vorgaben: Unsere Erfahrung ermöglicht es uns, Ihren Anforderungen gerecht zu werden und entsprechende Rechtsgrundlagen (Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung) in unser System zu integrieren. Personalwolke deckt somit alles bestens ab, wenn es um fixe Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit-, Teilzeitmodelle, Überstundenregelungen, All-In Verträge, diverse Pauschalen geht. Am Monatsende können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle an das Lohnsystem Ihrer Wahl übergeben werden.
Entspannt durchstarten: Unsere erfahrenen HR-Experten importieren für Sie alle relevanten Zeitmodelle, Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Digitale Reisekostenabrechnung
Profitieren Sie von einer digitalen und maßgeschneiderten Reisekostenabrechnung. Die Prozesse sind so gestaltet, dass eine End-to-End Digitalisierung von der Erfassung bis zur Auszahlung möglich ist.
Projektzeiten erfassen & Geld sparen
Kombinieren Sie unsere Zeiterfassung mit einer benutzerfreundlichen Projektzeiterfassung. Projektzeiten können am Entstehungsort erfasst, in Echtzeit ausgewertet und an Ihr Buchhaltungssystem übergeben werden.
Digitale Personalverwaltung
Alle Personendaten und Dokumente können im Cloud-Tool gespeichert und bearbeitet werden – auch im Home-Office. Die Daten werden zentral in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert.
Bereit um loszulegen?
- 2. Das persönliche Informationsportal 66%
Informationen zum optimalen Zeitpunkt an der richtigen Stelle
Mitarbeiter haben die Möglichkeit eigenständig Anwesenheiten und Abwesenheiten zu buchen, Projektzeiten in Echtzeit oder nachträglich einzutragen, Urlaubs- und Stundensalden einzusehen und Abwesenheitsanträge zu stellen. Des Weiteren können Zeitkorrektur- sowie Abwesenheitskorrekturanträge gestellt werden.
Manager können diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeiterfassungskonten und Kostenstellen Ihrer Mitarbeiter aufrufen. Wichtige Kennzahlen haben Sie somit immer im Blick und das sogar über verschiedene Standorte/Länder hinaus.
Personalverantwortliche haben die Möglichkeit alle wichtigen Dokumente und Unterlagen mit unserem HR-Expert Modul einfach verwalten und archivieren. Es ist auch möglich Vorlagen (z.B.: Verträge/Anträge) zu speichern und anzupassen. Personaldaten können vom Büro als auch aus dem Home-Office jederzeit eingesehen und bearbeitet werden.
Alle Unterlagen/Statistiken/Anträge können grafisch nach den Anforderungen Ihrer Organisation entweder als PDF oder Excel Dokument gespeichert oder ausgedruckt werden.
WICHTIG! Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm. können von Ihren Mitarbeitern selbstständig und zeitsparend durch das persönliche Informationsportal der Personalwolke erstellt werden. Sobald ein Antrag gestellt wird, beginnt der von Ihnen anfangs festgelegte, automatische Genehmigungsworkflow. Dabei wird der Antrag zum jeweiligen Genehmiger/Vorgesetzen geleitet, dieser kann den Antrag dann genehmigen oder ablehnen. Diese digitalen Workflows ermöglichen eine Standardisierung Ihrer HR-Prozesse und jeder Antrag wird somit automatisch revisionssicher dokumentiert.
Exklusive Lösungen für jede Organisation
Laut unserer Erfahrung profitieren Gemeinden, Tourismusverbände und Unternehmen im Öffentlichen Dienst besonders von unserer maßgeschneiderten und digitalen Zeiterfassung. Gehen Sie mit uns den Weg der Digitalisierung.
DSGVO konforme Datensicherheit
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.
Nachhaltig & ressourcenschoned
Personalwolke hilft Ihnen dabei mehr als 1.200 Seiten Papier allein im Bereich der Anträge zu sparen. Setzen Sie ein Zeichen für Nachhaltigkeit und digitalisieren Sie Ihre administrativen Prozesse.
- 3. Unterstützt Sie in Ihrem HR-Alltag 100%
Übersichtliche Auswertungen, Reports & Kennzahlen
In der Personalwolke haben Sie als Verantwortlicher der Personalabteilung einen wesentlichen Vorsprung. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es notwendig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen uvm.
Das Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeiterfassungskonten und Kostenstellen Ihrer Mitarbeiter abzurufen. So erhalten Sie zum Beispiel in der Kontenauswertung einen Überblick über Saldo, Kranktage, Resturlaub, Home-Office Tage usw. Sämtliche Auswertungen und Reports können als Excel oder PDF Datei exportiert und an die Lohnverrechnung für die Gehaltsabrechnung weitergeleitet werden. Zusätzlich haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Standorte/Länder hinaus.
Daten vernetzen und Zusammenhänge erkennen: Das benutzerfreundliche Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für das Management mit, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied.
Modularer Aufbau
Personalwolke ist modular aufgebaut und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur individuellen Anpassung an die Anforderungen Ihrer Organisation.
Module frei wählbar oder alle in einem Portal – Sie entscheiden!
Systemerweiterungen
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen Sie einen noch höheren Digitalisierungsgrad. Vom Zeit- und Projektzeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.
Schnittstellen
Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Schnittstellen.
Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant
Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihrer Non-Profit Organisation und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projekststart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.
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Warum Sie mit Personalwolke durchstarten sollen?
Alles aus einer Hand
Unsere erfahrenen Experten begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen Lösung von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung.
100% Sicherheit
100 % DSGVO konform – Unsere Server befinden sich in Österreich, in einem der modernsten Rechenzentren Europas.
Ortsunabhängig arbeiten
Internationale Unternehmensstrukturen, New Work oder klassich im Büro. Für die Nutzung von Personalwolke benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung, um völlig ortsunabhängig und mit jedem beliebigen Gerät zu arbeiten.
Österreichische Regelungen
Das Arbeitsrecht in Österreich ist sehr umfangreich und komplex. Wir sind auf diesen Markt spezialisiert und kennen die rechtlichen bzw. gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Vordefiniert & erfolgreich
Personalwolke bietet Ihnen vordefinierte und erprobte Standards, auf die Sie sich verlassen können. Modern und passend zu Ihrem Unternehmen. Zahlreiche Integrationen zu Drittsystemen können einfach eingebaut werden.
Ideal für viele Branchen
Durch unsere langjährige Projekterfahrung mit zahlreichen Unternehmen, Vereinen und Organisationen profitieren Sie von unserem Expertenwissen. In 4-6 Wochen mit persönlicher Betreuung einsatzbereit.