Lohnabrechnung
Mit Personalwolke & Lohnbot Löhne/Gehälter einfacher abrechnen
Kostenreduktion
10 – 20 EUR pro Mitarbeiter und Monat im Bereich Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personalverwaltung sparen
Zeitersparnis
Automatisierung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
Online Lohn- und Gehaltsdokumente
Einfache und sichere Verteilung der Lohn- und Gehaltszettel an alle Mitarbeiter mit nur einem Klick
Personalwolke & Lohnbot – die optimale Kombination um
Löhne/Gehälter abzurechnen
Profitieren Sie von der Kombination einer einfachen Zeiterfassung und rechtssicheren Lohnabrechnung.
Mit Personalwolke und Lohnbot läuft Ihre Lohnabrechnung
auf Autopilot. Sie haben dadurch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
Zeiterfassung mit Personalwolke Time
Digitale Zeiterfassung für Unternehmen jeder Größe und Branche
Eine digitale Arbeitszeiterfassung mit Personalwolke hilft Ihnen nicht nur Ihre Pflicht zur Arbeitszeiterfassung zu erfüllen, sondern unterstützt Sie auch bei einer mitarbeiterfreundlichen und effizienten Erfassung von Zeiten.
Jeder Mitarbeiter erhält somit einen eigenen Zugang zur Personalwolke. Mit diesem können Arbeitszeiten gebucht, Abwesenheiten selbstständig geplant und beantragt werden.
Ihre individuellen Betriebsvereinbarungen als auch der gesetzliche Kollektivvertrag werden integriert und die Parameter für eine korrekte und automatische Bewertung der gebuchten Arbeitszeiten gesetzt. Am Monatsende übernimmt Personalwolke die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei werden Arbeitszeiten, Lohnarten und Nichtleistungszeiten an Lohnbot weitergeleitet und Sie sparen wertvolle Zeit dank Automatisierung.
Transparenz
Ausgewählte Zeitwirtschaftskonten wie zum Beispiel Überstunden, Resturlaubsstände oder Zeitausgleichstage können dem Mitarbeiter im Self-Service Portal oder in der Zeiterfassungshardware angezeigt werden.
Entspannt durchstarten
Wir begleiten Sie vom Projekststart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Entlastung für Personalverantwortliche
Mit Personalwolke ersparen Sie sich das monatliche Einholen sowie das mühsame Kontrollieren von Arbeitszeitaufzeichnungen. Die Berechnung der Überstunden und Resturlaubsstände übernimmt das System automatisch.
Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lohnbot
Einfache und unkomplizierte Lohnverrechnung
Mit Lohnbot verwalten Sie Ihre monatlichen Abrechnungen und Sonderzahlungen komplett digital. Überstunden, Nichtleistungszeiten und gehaltsrelevante Daten werden von der Personalwolke automatisch an Lohnbot übermittelt. In der monatlichen Aufschlüsselung sehen Sie genau, wie hoch die Lohnkosten inkl. Lohnnebenkosten sein werden.
Mit nur einem Klick erstellen Sie Lohn- und Gehaltzettel, sowie Überweisungslisten und informieren die Behörden (Finanzamt und ÖGK). Auch Ihre Buchungsbelege werden von Lohnbot direkt an Ihre Steuerberatung versandt.
Übersicht und Transparenz
In der monatlichen Aufschlüsselung sehen Sie genau, wie hoch Ihre Lohnkosten sein werden.
Behördenkommunikation
Lohnbot übermittelt automatisch alle notwendigen Meldungen an das Finanzamt, die ÖGK und die Gemeinden.
Kostenreduktion
Sparen Sie Zeit und Geld durch eine günstigere Lohnverrechnung und weniger manuellen Aufwand.
Sie haben Interesse?
Personalverwaltung mit Personalwolke HR-Expert
Digitale Personalakte anstatt Papierakten und Excel-Listen
Mit HR-Expert arbeiten Sie papierlos, effizient und ortsunabhängig. Sie haben alle Mitarbeiterdaten und Unterlagen zentral in der Cloud gespeichert und können von überall aus darauf zugreifen. Egal, ob es sich um Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zertifikate oder Unterlagen zur Sozialversicherung handelt – Sie behalten jederzeit den Überblick.
Im Employee Self Service Portal haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, Dokumente selbstständig hochzuladen und Ihre Lohn-/Gehaltsdokumente einzusehen. Diese werden automatisch von Lohnbot ins HR-Expert übertragen und das 100% DSGVO-konform. Das aufwändige Versenden von Gehalts-/Lohnzettel per E-Mail entfällt komplett.
Durch die Speicherung von sensiblen Daten im digitalen Dokumentenmanagement-System ist zu jeder Zeit Schutz gegen unberechtigte Zugriffe gegeben. Der Administrator steuert die Zugriffsrechte, kann vorgenommene Änderungen einsehen und sorgt somit für Transparenz im Unternehmen.
Keine Informationsverluste
Kommt es zu lohnrelevanten Änderungen bei den Mitarbeiterdaten wie z.B.: Wohnsitzwechsel, Anpassung der Wochenstundenzahl, uvm. so werden diese automatisch an Lohnbot übermittelt.
Noch mehr Nutzen
Wird Personalwolke Time mit HR-Expert in Kombination verwendet, werden Abwesenheiten, die sich beispielsweise aus Mutterschutz und Karenz ergeben, im Zeitwirtschaftssystem automatisch übernommen.
100% Datensicherheit
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant
Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projekststart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.