Reisen ohne Chaos: Nahtlose Reisekosten-abrechnung mit Personalwolke
Ihr Unternehmen ist einzigartig. Wir sind es auch.
Seit 12 Jahren erleichtert Personalwolke den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Entdecken Sie die führende moderne Lösung für flexible Reisekostenabrechnung Österreich.
Benefits von Personalwolke Reisekostenabrechnung Österreich
Kollektivverträge bereits im Standard enthalten
Dienstreisen mobil am Smartphone beantragen & abrechnen
Unkomplizierter Upload und Verwaltung von Belegen
Rechnen Sie jede Reise in wenigen Minuten ab
Dienstreiseverwaltung für stressfreies Arbeiten
Gestalten Sie Ihre Reisekostenabrechnung effizienter und komfortabler mit Personalwolke.
Ob Dienstreisen im Inland oder internationale Einsätze, wir berechnen Tag- & Nachtgelder gemäß der steuerfreien Sicht nach EStG §26 mit nur wenigen Eingaben für Sie. Alle betrieblich relevanten Ausgaben werden präzise geltend gemacht.
Nach Ihrer Endkontrolle und Freigabe entscheiden Sie flexibel, ob Reisekosten als Lohnarten an die Gehaltsabrechnung oder direkt über die Buchhaltung ausbezahlt werden sollen. Unsere Lösung ermöglicht die parallele Übertragung in beide Systeme, sodass alle betrieblich relevanten Ausgaben präzise geltend gemacht werden.
Erleben Sie eine digitale Lösung für Ihre Reisekostenkalkulation, die sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpasst und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche gibt.
Reisekosten digital:
Zeit sparen, einfach gemacht
Mit unseren anpassbaren Workflows navigieren Sie mühelos durch die Beantragung und Abrechnung von Arbeitsreisen, ob Sie einen Einsatzort pro Tag ansteuern oder mehrere. Unsere Software übernimmt das Fahrtenbuch, prüft die Einhaltung Ihrer Reiserichtlinien und erfasst alle Aufwendungen automatisch.
Flexibel und sicher. Braucht eine Flugreise eine zusätzliche Genehmigung? Kein Problem. Unsere Lösung erkennt solche Besonderheiten und passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Genießen Sie die Sicherheit, dass Ihre beantragten Kosten, wie Geschäftsessen, Nächtigungskosten und andere Reisekosten im Inland und Ausland übersichtlich gegenübergestellt und revisionssicher abgewickelt werden.
Alles in einem Tool mit Personalwolke
Mit Personalwolke kombinieren Sie die Projektzeiterfassung und Reisekostenabrechnung in nur einer Software:
Unsere Features
Personalwolke Travel | + Personalwolke Time | + Personalwolke Project Time | + Personalwolke HR-Expert | |
Employee Self Service: | ||||
Reiseantrag | ✓ | - | - | - |
Reiseabrechnung Inland | ✓ | - | - | - |
Reiseabrechnung Ausland | ✓ | - | - | - |
Belegerfassung per Smartphone | ✓ | - | - | - |
Google Maps Integration KM-Geld | ✓ | - | - | - |
Google Maps Integration Start / Ziel-Ort | ✓ | - | - | - |
Kosten / Ressourcenabhängige Workflows | optional | - | - | - |
Unterscheidung steuerfrei / steuerpflichtig | ✓ | - | - | - |
Diätenberechnung nach Kollektiv-/Tarifvertrag | ✓ | - | - | - |
Berechnung von kundenspezifischen Pauschalen | ✓ | - | - | - |
Vorschuß | ✓ | - | - | - |
Taggeldabzüge Mahlzeiten | ✓ | - | - | - |
Kundenspezifische Genehmigungsworkflows | optional | - | - | - |
Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung | ✓ | - | - | - |
Abwesenheit bei Reiseantrag in Zeiterfassung | - | ✓ | - | - |
Erfassung Reisezeiten | - | ✓ | - | - |
Zuordnung Projekt aus Projektzeit | - | - | optional | - |
Workflow für A1 Bescheinigung | - | - | - | optional |
Manager Self Service: | ||||
Auswertung Reisekosten | ✓ | - | - | - |
Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen | ✓ | - | - | - |
Kundenspezifische Reports | optional | - | - | - |
Excel-Reports | ✓ | - | - | - |
PDF-Export | ✓ | - | - | - |
automatischer Reportversand per Mail | optional | - | - | - |
Admin-Reports | ✓ | - | - | - |
Administration | ||||
Mitteillungssystem | ✓ | - | - | - |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ | - | - | - |
Berechtigungsmanagement | ✓ | - | - | - |
Webservices(API) | optional | - | - | - |
Schnittstelle Lohn/Gehalt | optional | - | - | - |
Schnittstelle Buchhaltung | optional | - | - | - |
automatisierter Import von Stammdaten | optional | - | - | - |
Single Sign On | optional | - | - | - |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ | - | - | - |
Outlook Kalender-Sync | - | optional | - | - |
Out-Of-Office automatisch aktivieren | - | optional | - | - |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional | - | - | - |
Support per Chat | ✓ | - | - | - |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ | - | - | - |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ | - | - | - |
Automatischer Export Belege in Personalakte | - | - | - | optional |
Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme | optional | - | - | - |
Personalwolke Travel | |
Employee Self Service: | |
Reiseantrag | ✓ |
Reiseabrechnung Inland | ✓ |
Reiseabrechnung Ausland | ✓ |
Belegerfassung per Smartphone | ✓ |
Google Maps Integration KM-Geld | ✓ |
Google Maps Integration Start / Ziel-Ort | ✓ |
Kosten / Ressourcenabhängige Workflows | optional |
Unterscheidung steuerfrei / steuerpflichtig | ✓ |
Diätenberechnung nach Kollektiv-/Tarifvertrag | ✓ |
Berechnung von kundenspezifischen Pauschalen | ✓ |
Vorschuß | ✓ |
Taggeldabzüge Mahlzeiten | ✓ |
Kundenspezifische Genehmigungsworkflows | optional |
Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung | ✓ |
Abwesenheit bei Reiseantrag in Zeiterfassung | - |
Erfassung Reisezeiten | - |
Zuordnung Projekt aus Projektzeit | - |
Workflow für A1 Bescheinigung | - |
Manager Self Service: | |
Auswertung Reisekosten | ✓ |
Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen | ✓ |
Kundenspezifische Reports | optional |
Excel-Reports | ✓ |
PDF-Export | ✓ |
automatischer Reportversand per Mail | optional |
Admin-Reports | ✓ |
Administration | |
Mitteillungssystem | ✓ |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ |
Berechtigungsmanagement | ✓ |
Webservices(API) | optional |
Schnittstelle Lohn/Gehalt | optional |
Schnittstelle Buchhaltung | optional |
automatisierter Import von Stammdaten | optional |
Single Sign On | optional |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ |
Outlook Kalender-Sync | - |
Out-Of-Office automatisch aktivieren | - |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional |
Support per Chat | ✓ |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ |
Automatischer Export Belege in Personalakte | - |
Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme | optional |
FAQ
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Ist es möglich ausschliesslich das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden?
Personalwolke ist modular aufgebaut. Es besteht die Möglichkeit nur das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden. Durch anpassbare Schnittstellen kann die Personalwolke mit Ihren System verbunden werden.
Ist das System DSGVO konform?
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Können meine Daten aus einem Fremndsystem in die Personalwolke importiert werden?
Gibt es die Möglichkeiten Dienstreisen mobil zu erfassen?
Testimonials
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