Der führende Urlaubsplaner und Urlaubsrechner
Ihr Unternehmen ist einzigartig. Wir sind es auch.
Seit 12 Jahren erleichtert Personalwolke den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Entdecken Sie die führende moderne Lösung für Urlaubsverwaltung und HR Software.
Benefits von Personalwolke Urlaubsverwaltung
Einfachheit und Benutzer-freundlichkeit
Automatisierung von Routineaufgaben
Mobile und responsive App für das Smartphone
Transparenz und Übersichtlichkeit
Einfache Lösung für effizientes Urlaubsmanagement
Vereinfachen Sie die komplexe und zeitaufwendige Urlaubsverwaltung Ihrer Mitarbeitenden mit Personalwolke.
Durch die einfache Erfassung von Urlaubstagen und anderen Fehlzeiten, wie Krankheitstagen oder Dienstreisen, haben Sie immer einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit und Planung Ihres Teams.
Wählen Sie mit Personalwolke aus, welche Gründe für genehmigte und ungenehmigte Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden synchronisiert werden. Stellen Sie Abwesenheiten, wie Sonderurlaube anonymisiert als “Abwesend” dar. Unser Groupware-Modul aktiviert und deaktiviert automatisch die Out-of-Office-Benachrichtigungen entsprechend den geplanten Abwesenheiten. Mitarbeitende hinterlegen den Text der Abwesenheitsmeldung direkt in der Personalwolke und vermeiden so Stress während ihres Urlaubs.
Urlaubsanträge im Handumdrehen erledigen
Mit dem Urlaubsplaner und -rechner automatisieren Sie aufgrund der intuitiven Bedienungsoberfläche viele Prozesse, die normalerweise manuell durchgeführt werden müssen. Dies spart Ihnen nicht nur viel Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern.
Mitarbeitende tragen ihre Urlaubsanträge direkt in den Planer ein und Vorgesetzte prüfen und genehmigen diese Anträge.
Der Status jedes Urlaubsantrags ist klar und transparent:
- Berechnung von Urlaubsansprüchen und Urlaubsgeldern
- Automatische Berücksichtigung von Feiertagen und Schulferien
- Vermeidung von zeitlichen Überschneidungen
- Outlook / Office 365 Integration und Vermeidung doppelter Wartung
- Automatische Out-of-Office-Meldungen
Gleichzeitig bietet der integrierte Urlaubsrechner eine transparente Darstellung der verbleibenden Urlaubstage, wodurch Mitarbeitende und Management immer auf dem Laufenden sind.
Personalwolke Zeiterfassung Key Features
Mitarbeiterportal
Alle Funktionen für Ihre Mitarbeitenden in einem Portal.
Rasches EIN- & Ausbuchen
Urlaubsanträge können einfach und schnell über das Mitarbeiterportal eingereicht und genehmigt werden, sei es vom PC oder Smartphone. Der Urlaubsplaner bietet auch eine Übersicht über alle genehmigten und ausstehenden Anträge.
AUTOMATISCHE BERECHNUNG VON URLAUBSANSPRÜCHEN
Einfach und genau: Unser Urlaubsrechner berechnet Urlaubsansprüche automatisch und informiert jeden – Mitarbeitende und Management – über Änderungen.
SCHNITTSTELLEN & INTEGRATION
100% kompatibel mit Ihrem System durch anpassbare Schnittstellen. Unser Groupware-Modul synchronisiert automatisch genehmigte und ungenehmigte Abwesenheiten mit Ihrem Outlook-Kalender, was doppelte Wartung vermeidet und den Kalender stets aktuell hält.
Einfache Urlaubsplanung
Unser anpassbarer Antragsprozess und der Gruppenkalender bieten einen klaren Überblick über die Urlaubs- und Abwesenheitszeiten aller Mitarbeitenden, wodurch die Urlaubsplanung einfach und effizient wird.
Einfaches Reporting
Mit unseren Standardreports können Sie alle wichtigen Kennzahlen auswerten. So haben Sie die völlige Kontrolle und Übersicht über die Urlaubsverwaltung Ihres Unternehmens.
Urlaubsplaner und -rechner, die sich Ihrem Büroalltag anpassen
Rundum-Sorglos-Paket mit Personalwolke
Eine HR-Software für alle wichtigen Bereiche
FAQ
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?
Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder der Arbeitszeiterfassung App am Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.
Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?
Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).
Ist das System DSGVO konform?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
Testimonials
Das sagen unsere Kunden:
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Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!