Digitale Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden in Österreich – Zeitwirtschaft auf Autopilot
Erleben Sie eine effiziente Arbeitszeiterfassung, die Ihre Arbeitnehmer:innen und Ihr Unternehmen optimal unterstützt. Reduzieren Sie administrative Arbeitsaufwände und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.
Benefits der Personalwolke Zeiterfassung Software für Mitarbeitende in Österreich
Einfache und schnelle Eingabe von Arbeitszeiten
Keine komplizierten Systeme, keine verschwendete Zeit. Personalwolke ermöglicht eine intuitive und effiziente Erfassung der Dienstzeit. Egal ob Arbeitnehmer:in oder leitende:r Angestellte, die digitale Zeiterfassung wird zum Kinderspiel.
Urlaubs- & Abwesenheits-verwaltung nach österreichischem Recht
Wir ermöglichen eine gesetzeskonforme Urlaubsverwaltung und Abwesenheiten nach österreichischem Recht, einschließlich der Dokumentation von Überstunden und der Sicherstellung der Einhaltung von Höchstarbeitszeiten.
Mobile und responsive App für das Smartphone
Arbeiten Sie wo und wann Sie wollen – So wird Zeiterfassung mobil und flexibel. Egal, wo sich Ihre Beschäftigten befinden, die Dienstzeit kann unkompliziert dokumentiert werden – ob am Arbeitsplatz, im Home-Office oder unterwegs. Unsere App ist sowohl für Android als auch für iOS Geräte verfügbar, so dass Sie auf jedem Smartphone reibungslos funktioniert.
Automatische Überstunden-berechnung nach ihrem Kollektivvertrag
Egal ob Gleitzeit, Schichtarbeit oder All-In Verträge – unsere Software vereinfacht die Arbeitszeiterfassung, unabhängig vom Arbeitszeitmodell – selbst für kleine Unternehmen. Keine mühsame manuelle Überstundenberechnung mehr, unser Zeiterfassungssystem übernimmt das für Sie und sorgt für Transparenz und Genauigkeit.
Dank unserer jahrelangen Erfahrung auf dem österreichischen Markt und dem wertvollen Feedback unserer Kund:innen, haben wir eine Zeiterfassungslösung entwickelt, die genau auf die Anforderungen österreichischer Unternehmen zugeschnitten ist.
Personalwolke: Der effiziente Allrounder in der digitalen Arbeitszeiterfassung
Wir sind seit über 25 Jahren der verlässliche Partner in Sachen Zeitwirtschaft. Unser System ist gesetzeskonform und mit unzähligen Kollektivverträgen kompatibel. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse mit unserer Software zur Erfassung der Dienstzeit: Mehrarbeit, Überstunden und Resturlaub werden vom System berechnet.
Sparen Sie Zeit durch Automatisierung und minimieren Sie aufwändige Rückfragen durch unser Mitarbeitendenportal.
Effiziente und digitale Urlaubsverwaltung mit unserem Zeiterfassungssystem
Sie berechnen den Resturlaub per Hand oder Excel? Sie bekommen die aktuellen Urlaubsstände zeitverzögert von Ihrer externen Lohnverrechnung? Personalwolke bietet mehr als nur eine einfache Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter:innen: Sie stellt ein leistungsfähiges Tool zur Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitskonten dar.
Mit unserer Zeiterfassungs-App aktualisiert unser System automatisch die Urlaubskonten Ihrer Mitarbeiter:innen täglich und stellt diese Information sofort im Portal zur Verfügung. Zudem bieten wir übersichtliche Reports, die eine einfache Auswertung und Filterung der Resturlaubsdaten Ihrer Beschäftigten ermöglichen. Damit wird die Urlaubsplanung in Ihrem Unternehmen nicht nur einfacher, sondern auch effizienter.
Zusätzlich aliquotiert Personalwolke den Urlaub bei folgenden Ereignissen:
- Eintritt & Austritt
- Wechsel auf Teilzeit
- Karenz und Ähnliches
Key Features: Personalwolke elektronische Zeiterfassung
Unsere Personalwolke Zeiterfassung bietet Ihnen ein revolutionäres System zur Arbeitszeiterfassung, das die Dauer der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter:innen präzise aufzeichnet. Dieses System stellt sicher, dass die Anforderungen und Vorschriften, die in Deutschland bestehen, effizient erfüllt werden.
Mitarbeiterportal
Unser Mitarbeitendenportal bringt alle notwendigen Funktionen in einem verlässlichen und zugänglichen Portal zusammen. Hier können Ihre Beschäftigten ihre geleistete Dienstzeit, wie Beginn und Ende der Dienstzeit, bequem einsehen und verwalten.
SCHNELLE UND EINFACHE ERFASSUNG
In unserem System wird die tägliche Arbeitszeit digital erfasst. Unsere Anwendung ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung der Arbeitszeiten, sei es über PC, Smartphone oder mit unserem Zeiterfassungsterminal.
Automatische Überprüfung von Arbeitszeiten
Mit unserer Lösung können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Beschäftigten automatisch überwachen. Unser System sendet Benachrichtigungen bei Verletzungen von Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten oder anderen gesetzlichen Regelungen. So können Sie sicherstellen, dass die Arbeitszeitrichtlinien stets eingehalten werden.
Schnittstellen
Unser System ist 100% kompatibel mit Ihren vorhandenen Systemen wie Datev, Sap, Loga usw. Dies wird durch unsere anpassbaren Schnittstellen ermöglicht, die eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Prozesse ermöglichen.
Einfache Urlaubsplanung
Durch unseren digitalen Urlaubsantrag und den Gruppenkalender wird die Urlaubsplanung zum Kinderspiel. Unsere Lösung hilft Ihnen dabei, Urlaub und Abwesenheiten effizient zu verwalten und den Überblick zu behalten. Das optionale Office365/Outlook Modul synchronisiert Ihre Urlaubsanträge automatisch in den Outlook Kalender und aktiviert zum idealen Zeitpunkt die Out of Office Nachricht.
Einfaches Reporting
Mit unseren Standardreports können Sie alle wichtigen Kennzahlen schnell und einfach auswerten. Sie haben stets einen vollständigen Überblick über die Arbeitszeiten und können diese Erkenntnisse nutzen, um Prozesse in Ihrem Unternehmen weiter zu optimieren.
Mehrere Varianten – ein Zeiterfassungssystem: Arbeitszeiterfassung leicht gemacht
Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen
Kombinieren Sie!
Digitale Zeiterfassung für effiziente Personalverwaltung
Unser System lässt sich nahtlos in unsere Modullandschaft integrieren und bietet Ihnen damit eine umfassende HR Anwendung, die alle wichtigen Bereiche Ihrer Personalverwaltung abdeckt.
FAQ
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein, Sie benötigen keine besonderen IT-Kenntnisse. Unsere erfahrenen Expert:innen stehen Ihnen während der gesamten Einrichtungsphase zur Seite und helfen Ihnen, Ihre digitale Arbeitszeiterfassung schnell und einfach zu implementieren – und das für Sie Beste aus unserer Online Zeiterfassung herauszuholen.
Auch nach der Einführung der elektronischen Zeiterfassung für Mitarbeiter:innen sind wir für Sie da und unterstützen Sie bei allen Fragen rund um unser System.
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Die Personalwolke ist ein flexibles und skalierbares Tool, das für alle Unternehmensgrößen geeignet ist, von kleinen Firmen bis zu großen Konzernen. Sie bestimmen die Anzahl der Mitarbeitenden im System und wir berechnen nur die monatlichen Kosten je Mitarbeiter:in. Egal ob Sie die Arbeitszeiten von 10 oder 10.000 Mitarbeitenden erfassen wollen, unsere Software passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Sie brauchen nichts zu installieren. Unsere digitale Zeiterfassung ist vollständig browserbasiert und kann mit allen gängigen Webbrowsern wie Google Chrome, Firefox oder Safari genutzt werden. Selbst die Erfassung der Arbeitszeiten per App ist ohne zusätzliches Programm möglich.
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Ja. Wir bieten die Möglichkeit, Daten aus Ihrem bestehenden System in unsere Zeiterfassung online zu importieren (z.B. CSV-Datei). So können Sie die personenbezogenen Daten und Projektinformationen Ihrer Mitarbeiter:innen einfach und unkompliziert in Personalwolke übertragen und sofort mit der Erfassung von Arbeitszeiten beginnen.
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?
Ja. Personalwolke bietet zusätzlich zur Erfassung per Web und per mobiler Anwendung auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten mit einem Terminal zu erfassen. Mit dieser Lösung können Sie den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende Ihrer Mitarbeiter:innen genau erfassen und für eine korrekte Auswertung der Arbeitszeiten sorgen.
Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?
Ja. Durch die Verwendung unserer Software kann eine Integration mit Ihrem bestehenden Outlook Kalender erfolgen. Dadurch wird nicht nur die Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen vereinfacht, sondern auch die Sichtbarkeit und Verwaltung von Urlaubstagen und Abwesenheiten direkt in Ihrem Kalender verbessert.
Ist das System DSGVO konform?
Mit Personalwolke sind Sie auf der sicheren Seite: Selbstverständlich erfüllt die Personalwolke alle Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Bei uns sind Ihre persönlichen Daten sicher. Wir garantieren die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen und setzen auf modernste Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Daten zu schützen.
Erfahrungsberichte
Das sagen unsere Kund:innen:
Sie möchten mehr über die Personalwolke HR Software erfahren ?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Personalabteilung mit unserer Software zu unterstützen!