Personalverwaltung

mit integrierter digitaler Personalakte

n

Verwaltungschaos adé

Stammdaten, Qualifikationen, Dokumente und Stellenpläne in nur einem Portal verwalten

Z

Personaldaten auf einen Blick

Alle wichtigen Informationen sind maximal zwei Klicks entfernt

f

Sie sind am Steuer

Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen direkt in Ihrem HR-Expert-Dashboard

Effiziente Personalverwaltung

Personalwolke HR-Expert ist die Basis für erfolgreiches Personalmanagement. Sie behalten alle wichtigen Informationen rund um Ihre Mitarbeiter wie Stammdaten, Gehälter, Aufgaben und Organigramme immer im Blick und bearbeiten diese in Sekundenschnelle.

Zentrale und papierlose Ablage

Die einfache Organisation und das integrierte Dokumentenmanagement ersparen dicke Ordner und stundenlanges Suchen. Statistiken, Auswertungen und hilfreiche Personalkennzahlen werden automatisch im übersichtlichen HR-Dashboard präsentiert und können ganz einfach konfiguriert werden.

~

100% Datensicherheit

Durch die Speicherung von sensiblen Daten im digitalen Dokumentenmanagement-System ist zu jeder Zeit der Schutz gegen unberechtigte Zugriffe gegeben. Der Administrator steuert die Zugriffsrechte, kann vorgenommene Änderungen einsehen und sorgt somit für Transparenz im Unternehmen.

Key Features

Entdecken Sie die Funktionen von Personalwolke
HR-Expert.

…das Cloud-Portal für HR-Experten und der Booster für Ihre Personaladministration.

Allgemeine Funktionen

E
Dashboard

Im HR-Expert-Dashboard findet sich eine tagesaktuelle Übersicht über die wichtigsten Personalkennzahlen. Alle gespeicherten Daten können übersichtlich ausgewertet und in konfigurierbaren Reports dargestellt werden.

  • Beschäftigungsstatistik (Fluktuationsrate, etc.)
  • Gehaltsstatistik
  • Mitarbeiterstatistik (Anzahl, Frauenquote, etc.)
  • Demographie der Mitarbeiter
  • Bevorstehende Ein- und Austritte
  • Bevorstehender Mutterschutz
  • Auslaufende Probezeiten/Arbeitsverhältnisse
E
Personenverwaltung

In Personalwolke HR-Expert sind alle relevanten Personaldaten an einem Ort verfügbar. Sie können rasch durchsucht, sowie einfach erfasst und bearbeitet werden.

  • Personalstammdaten und Gehaltsdaten
  • private und geschäftliche Kontaktdaten
  • Einsicht in Zuständigkeiten
  • Beschäftigungshistorie/-status
E
Digitale Personalakte
  • Ordnerstruktur anpassbar an Kundenvorgaben
  • Dokumentenverwaltung in Dokumentenmanagementsystem – Dokumente werden revisionssicher versioniert
  • Dokumentenvorlagen für Standard-Dokumente wie Arbeitsverträge, Teilnahmebestätigungen, etc.
E
Personalentwicklung & Kompetenzmanagement

Personalwolke HR-Expert beinhaltet auch praktische Funktionen, um Sie bei der qualitativen Personalarbeit und Personalentwicklung zu unterstützen.

  • Planung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
  • Speichern von Jobprofilen
  • Qualifikations-Manager
  • Dokumentation von Weiterbildungen
E
Organisationsverwaltung & Personalplanung

Um den Überblick über Ihre Organisation zu
behalten, stehen in HR-Expert zahlreiche Tools
zur Strukturverwaltung und Stellenplanung zur Verfügung.

  • Organigramm
  • Kostenstellen und Standorte
  • Online-Stellenplan
  • Report (Personallisten, Persönliche Datenliste, Kostenstellenliste, Mitarbeiterstatus,  Änderungslisten, etc.)

Key Features

Entdecken Sie die Funktionen von Personalwolke
HR-Expert.  

…das Cloud-Portal für HR-Experten und der Booster für Ihre Personaladministration.

Allgemeine Funktionen

Dashboard

Im HR-Expert-Dashboard findet sich eine tagesaktuelle Übersicht über die wichtigsten Personalkennzahlen. Alle gespeicherten Daten können übersichtlich ausgewertet und in konfigurierbaren Reports dargestellt werden.

  • Beschäftigungsstatistik (Fluktuationsrate, etc.)
  • Gehaltsstatistik
  • Mitarbeiterstatistik (Anzahl, Frauenquote, etc.)
  • Demographie der Mitarbeiter
  • Bevorstehende Ein- und Austritte
  • Bevorstehender Mutterschutz
  • Auslaufende Probezeiten/Arbeitsverhältnisse
Personalverwaltung

In Personalwolke HR-Expert sind alle relevanten Personaldaten an einem Ort verfügbar. Sie können rasch durchsucht, sowie einfach erfasst und bearbeitet werden.

  • Personalstammdaten und Gehaltsdaten
  • private und geschäftliche Kontaktdaten
  • Einsicht in Zuständigkeiten
  • Beschäftigungshistorie/-status
Digitale Personalakte
  • Ordnerstruktur anpassbar an Kundenvorgaben
  • Dokumentenverwaltung in Dokumentenmanagementsystem – Dokumente werden revisionssicher versioniert
  • Dokumentenvorlagen für Standard-Dokumente wie Arbeitsverträge, Teilnahmebestätigungen, etc.
Personalentwicklung & Kompetenzmanagement

Personalwolke HR-Expert beinhaltet auch praktische Funktionen, um Sie bei der qualitativen Personalarbeit und Personalentwicklung zu unterstützen.

  • Planung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
  • Speichern von Jobprofilen
  • Qualifikations-Manager
  • Dokumentation von Weiterbildungen
Organisationsverwaltung & Personalplanung

Um den Überblick über Ihre Organisation zu
behalten, stehen in HR-Expert zahlreiche Tools
zur Strukturverwaltung und Stellenplanung zur Verfügung.

  • Organigramm
  • Kostenstellen und Standorte
  • Online-Stellenplan
  • Report (Personallisten, Persönliche Datenliste, Kostenstellenliste, Mitarbeiterstatus,  Änderungslisten, etc.)

Prescreen: Bewerbermanagement

Y
Effiziente Personalarbeit für noch mehr Recruiting Erfolge

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen, verwalten Sie Ihre Bewerbungen, stellen Sie neue Mitarbeiter ein und verwalten Sie anschließend die digitale Personalakte mit nur einem Tool.

Automatische Schnittstelle

Dank modernster Automatisierungstechnologie lassen sich Ihre HR-Prozesse noch effizienter gestalten. Sobald ein Bewerber zum Mitarbeiter wird, werden die Daten automatisch und vollständig in den HR-Expert übernommen und Sie können sich sofort um die Bedürfnisse der Mitarbeiter konzentrieren. Hinweis: die Schnittstelle ist mit Herbst 2021 verfügbar.  

XING Talentmanager

Mit dem integrierten Bewerbermanagement haben Sie direkten Zugriff auf über 18 Millionen potenzielle Kandidaten aus dem XING Karrierenetzwerk.

Active Recruiting war noch nie so einfach!

Kundenlogo Natur- und Wellnesshotel Höflehner
Kundenlogo Pflegezimmer
Kundenlogo Communi5
Kundenlogo PrivateOps

„Die Personalwolke hat uns vieles erleichtert.“

Die Digitalisierung ist ohnehin mittlerweile in aller Munde und wenn wir ehrlich sind, ist dies die Zukunft. Durch die „Wolke“, wie wir sie intern liebevoll nennen, haben wir alle einen erleichterten Überblick über unsere Mitarbeiter und die dazu gehörigen Unterlagen.

Susanne Künitz | Direktionsassistentin | Natur- und Wellnesshotel Höflehner 

FAQ

Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?

Nein. Unsere erfahrenen Consultants stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?

Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.

Was muss ich für Personalwolke installieren?

Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.

Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?

Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.

Ist das System DSGVO konform?

Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.

Wer kann meine Daten sehen?

Durch Vergabe von Berechtigungen kann der Administrator der Personalwolke die Nutzungsrechte beliebig erweitern oder einschränken.

Kann ich Personalwolke unverbindlich kennenlernen?

Ja. Mit unserem 30-Tage Testaccount haben Sie die Möglichkeit Personalwolke unverbindlich zu testen. Ihr Testaccount läuft automatisch nach 30 Tagen ab. Jetzt gleich loslegen. 

Funktion: Definition von Vorgesetzten

Schon gewusst? Vorgesetzte können sowohl für eine Organisationseinheit oder für einzelne Mitarbeiter definiert werden.

Funktion: Vorgesetzte von Mitarbeitern einfach anzeigen

Schon gewusst? Administratoren haben die Möglichkeit, sich die definierten Vorgesetzten von Mitarbeitern einfach anzeigen zu lassen. 

Mit Personalwolke HR-Expert durchstarten

Mit Personalwolke HR-Expert sagen Sie dem ewigen Papierchaos den Kampf an und setzen auf eine strukturierte, saubere und effiziente Personaldatenverwaltung.

Melden Sie sich rasch zu einer unverbindlichen und kostenlosen Webdemo an.

6 + 1 =

Wir zeigen Ihnen wie`s geht.